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03 外貿出貨流程詳細(外貿流程)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-20 08:21:44【】8人已围观
简介/凈重/體積(規格)首先你要同你的客戶做好確認!□□外箱上要印刷正嘜和側嘜,正嘜內容一般為(出口外箱需印英文大寫):□□客戶公司名稱,□□目的地,□□品名,□□箱包裝數量,□□流水號,□□再加上MAD
首先你要同你的客戶做好確認!
□□外箱上要印刷正嘜和側嘜,
正嘜內容一般為(出口外箱需印英文大寫):
□□客戶公司名稱,
□□目的地,
□□品名,
□□箱包裝數量,
□□流水號,
□□再加上MADE IN CHINA。
□□當然根據客人需要,對嘜頭內容進行增減,有的還要加上客戶聯系電話等等!
□□G.L TRADING CO., LTD
□□SEOUL
□□ART:
□□QUANTITY:
□□CT/NO.
□□MADE IN CHINA
□□僅供參考,
□□如果被海關抽檢到,那正側嘜,產品呀,都要與
□□報檢報關內容相符才行!
□□所以外箱正側嘜一旦同客人確認下來,要細心核對!
□□如果報檢報關后發現所報內容與外箱實際印刷的不相符,
□□還要及時去改單,免得影響船期,
CT/NO,箱號,也就是流水號
□□主嘜:MAIN MARK
□□側嘜:SIDE MARK
需要外貿操作詳細流程圖的朋友請留下郵箱吧
外貿流程
干貨 | 徹底搞懂外貿流程,收藏這一篇就夠了!
2021年,外貿形式一片大好,越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是,小編最近也接觸了很多外貿人員,尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴,對整個外貿的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦!
外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”,從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。
1、客戶開發1、客戶開發前期準備(公司、產品&行業分析)
外部準備:所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。
內部準備:公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢
2、客戶開發渠道
搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。
3、發送外貿開發信
一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚,不管是擴展外貿業務量,還是開發培養新客戶,開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦!
4、回復詢盤
收到買家的回復詢盤,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,著手回復詢盤并后期跟進。
報價&議價報價,是外貿流程中最為關鍵的環節之一,報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源,對客戶需要的產品進行報價,列明交易的條件,回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。
如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了,先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。
3、樣品寄送(視客戶需求)1、新客戶索取樣品,不同情況不同對待。
寄樣前需做的工作
樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比(快遞名、價格、速度、服務、優勢)
2、寄樣后的跟蹤事宜
4、簽訂合同
貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括:確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memoranm)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。
5、備貨生產
合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節,所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做,最后與買家確認。
6、驗貨在交貨前1周,需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況:
1、國外客戶親自驗貨:一般提前1-2周,根據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗貨。
3、第三方機構驗貨:提前1-2周,根據客戶要求或者是雙方協商,選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。
7、商檢出口產品進行法定檢驗的,必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。
8、訂艙送貨據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯系客戶的貨代公司,將貨物交付到指定地點。CIF,CFR情況下賣家貨運承擔,提前安排訂艙、確定船期等內容。
9、投保裝船根據價格術語,對商品進行投保,在裝貨期限之前發運貨物。
10、報關貨物離境前一般要經過5個環節:出口申報,審核單證,查驗貨物,辦理征稅,清關放行。將海關需要的單據,單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
手續通關手續極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
11、交單結匯1、采用L/C(信用證)收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅第一次申領出口收匯核銷單,需要提前開戶領單(不然無法報關),憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時,核銷單是不可或缺的。報關后,自報關起兩個月內,要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單,到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后1、每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。
外貿出口流程12步驟圖
外貿出口流程12步驟圖
外貿出口流程12步驟圖,在現實生活中,做進出口貿易生意的人也是比較多的,國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的,不然可沒有人會買賬,下面為大家分享外貿出口流程12步驟圖。
外貿出口流程12步驟圖11、檢查合同并檢查如何收取外幣
收取外匯的方法很多,因此請檢查合同和收取外匯的方法,并確保其符合雙方的意圖。
如果有問題,您及時找到客戶來解決。如果您的付款方式是信用證,則應仔細檢查信用證的條款,以查看是否存在交易風險。使用T / T電匯時,您需要檢查存款是否已經到賬。入賬才可以下單發給工廠。
2、工廠完成產品并通過客戶檢驗
甚至在外貿采購員在工廠下達生產訂單之后,我們仍會繼續關注產品質量和交貨時間。通常,我們要求客戶或第三方在交貨日期前一到兩周檢查產品。如果檢查合格,將通知工廠及時完成運輸準備。
如果不合格,工廠將需要返工或重新生產。
3、外貿單證文件的準備
在收到客戶的正式合同后,您可以開始準備外貿單證文件。分別是外貿合同,出口商業發票,裝箱單,出口貨物托運單,核銷單,海關申報單,報關委托書和報驗委托書。(工廠商人還需要準備:商檢換證憑單,紙箱檢驗單)和其他文件
4、商檢安排
對于根據國家法規要求進行商品檢驗的商品,通常會提前2周安排商品檢驗,并且必須在出口前1周獲得商品檢驗換證憑單/條。產品檢驗的狀態可以由外國貿易公司或工廠自行安排。如果工廠商品檢驗,需要交接好出口合同,發票,裝箱單和其他相關材料,并告訴廠家出口港。以便制造商可以順利進行產品檢查。
5、訂艙
根據FOB CHINA條款,一般客戶擁有指定的貨運代理或船東,并事先與貨運代理確認出口口岸和裝運時間表。通常,您需要在出發前5天獲得進倉單。
6、提柜裝柜
下單給拖車公司,委托拖車公司提柜并到工廠進行裝柜,提供:定倉確認書/裝柜圖,運輸公司,訂倉號,拖柜授權書,裝載時間,柜型和數量,裝柜地址,報關行,運輸港口應同時通知工廠。
安成裝柜后,工廠通常會傳一份裝柜信息,機柜編號,車牌號,司機及聯系電話,并與外貿公司核對。
7、委托出口報關
向海關申報公司提交海關申報信息,并委托出口報關。代理報關時,有必要提供裝柜資料,包含貨物數量,港口,運輸公司,定倉號,裝運的開閉時間,拖車信息,柜型和數量。
8、查看提單信息
提貨單信息必須根據信用證或客戶說明進行準備,并且必須包括產品總數以及其他特殊規定,包括運輸公司和提貨單所簽發的船證明等。
要求船公司簽發提貨單和樣品運費。確認后,與船公司確認書面提貨單文件,要求船公司開具正本,并同時進行登記。如果客戶想要做FOB條款,必須及時將保險通知客戶。給他一份提單副本。提單是外貿出口過程中非常重要的一部分,是客戶提貨的證明,應仔細檢查。
9、整理發票產地證明和其他信息
根據L/C規定提供的信息對于商業發票非常嚴格。發票的時間必須從開證日期到交貨日期發票上的貨物信息必須與L / C相符,并且大小寫必須正確。您還應把L/C發票的條款展示出來。裝運前,必須由當地商檢部門申請FORM A 普惠制原產地證,而C / O產地來源證應由中國貿易促進會申請。
10、交單
使用L/C外匯結算時,需要根據條款交單期,備齊外貿單證,確認其正確無誤,交給銀行進行議付,并使用30%的定金。T / T電匯,您必須在客戶支付70%余款后,才可以將原始提單正本郵寄給客戶。
11、出口登記
每次下訂單時,您需要及時創建一條記錄,以進行后續查詢和統計。
12、相關信息檔案存檔
所有相關的外貿文件,L/C和議付資料都完整地存檔,以備以后查詢。
外貿出口流程12步驟圖2外貿出口流程的十二
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