03 外貿發貨流程和單證填制(請問外貿單證的具體操作流程)

進行再加工。

（3）．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

（4）．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

（5）．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單：

（1）采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

（2）．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

（3）．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業務登記：

每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

17．文件存檔：

所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時應注意收集信息

運價變動，船期，航線等信息，為業務員報價提供幫助

請問外貿單證的具體操作流程

1、訂艙：貨物出口前，要預先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數量，船期，要定什么船。

2、報關：訂艙后，要及時把報關資料（報關單，報關委托書，發票，裝箱單，寧波出口報關時還要提供報關合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關前，發貨人得到實際出貨數據后做好發票，裝箱單，報關單的電子數據據發給貨代。

3、提單確認：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認提單的內容。他們會發一張提單確認格式給你，這次確認相當重要，以后提單的內容就按這次最后確認的內容來繕制。

4、預錄單：報關1-2天后，要向貨代公司要預錄單，預錄單的作用是，可及時給外貿公司的財務提供正確的開票數據，并作為制作供退稅和做帳的外銷發票的依據。預錄單是一報關就有的。

5、外銷發票： 及時把當月出口的做帳的外銷發票打好（國稅網上申請），以免誤了財務退稅。當月出口當月打好。如果隔月開，也不影響退稅。

6、 結匯資料：貨物出運后，要做結匯資料向客戶收錢。

7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應用服務平臺系統里進行申報。這個信息是報送到外管局的。

8、 結匯：在收到客戶的貨款后，及時結匯。

9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質報關單退下來再弄。這個信息是發送到國稅局的。

10、 退單：報關后1個半月左右，貨代公司會把報關單，場站收據等一并寄還公司。單證需要并把報關單的“出口退稅專用”聯給財務退稅人員以便財務退稅申報之用。

11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！

12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。

常見單證

1、資金單據：匯票、本票和支票

2、商業單據：商業發票、海關發票

3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等

4、保險單據

5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）

擴展資料

1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

進出口報關及制單流程

一、報關流程

（一） 境外貨物進區流程描述

１．加工貿易所需進境料件、轉口貨物、倉儲貨物適用進境備案手續。

２．貨物到達港后，收貨人或其代理人到預錄入點辦理進境貨物備案清單預錄入手續（加工貿易進境料件在加工企業預錄入，倉儲、轉口貨物在倉庫預錄入），預錄入按“進出境備案清單填制規范”填寫。

３．將預錄入數據向海關發送申報，待接到接受申報回執后，打印進境貨物備案清單

４．在備案清單上簽署報送員名字，并加蓋報關章，隨附報送員證、提單（包括小提單）、相關商業單證、運輸單證、原產地證書、《進口信用證、托收承兌/付匯情況表》、審批單證及其他海關認為必要時需交驗的有關單證和資料到海關里書面交單申報手續

５．海關接單后，經審核符合申報條件、手續齊全有效的，予以放行，并在有關單證上加蓋放行章或驗訖章，將蓋單證返還報關員辦理提貨手續

６．貨物須由海關監管車輛從碼頭（機場等）承運至保稅區內

（二） 區內貨物出境流程描述

１．保稅區運往境外的貨物適用出境備案手續

２．發貨人或其代理人到預錄入點辦理出境備案清單預錄入手續，預錄入按“進出境備案清單填制規范”填寫。

３．將預錄入數據向海關發送申報，待收到申報加執后，打印出境貨物備案清單

４．在備案清單上簽署報關員名字，并加蓋報關章，隨附報關員證、相關商業單證、運輸單證、審批單證及其他海關認為必要時需交驗的有關單證和資料到海關辦理書面申報手續。

５．海關接單后，經審核符合申報條件、手續齊全有效的。予以放行，并在關單證上加蓋放行章或驗訖章，將蓋章單證返還報關員辦理貨物裝船出運手續。

６．貨物須由海關監管車輛從保稅區承運至碼頭（機場等）。

（三） 其它境外貨物進區或貨物出區流程描述

１． 除加工貿易進境料件、轉口貨物和倉儲貨物外的從境外運入保稅區，或者從保稅區運往非保稅區，或者從境外通過保稅區報關直接運往非保稅區的貨物適用進口報送手續。

２． 收（發）貨人或其他代理人到預錄入點辦理進口報關單預錄入手續，按“報關單填制規范”填寫;

３． 將預錄入數據向海關發送申報，待接到接受申報回執后，打印進口報關單;

4. 在報送單上簽署報關員名字，加蓋報關章，隨附報關員證、相關商業單證、運輸單證、審批單證及其他海關認為必要時需交驗的有關單證和資料到海關辦理書面交單申報手續;

５．海關接單后，經審核符合申報條件、手續齊全有效的，予以放行，并在相關單證上加蓋放行章或驗訖章，將蓋章單證返還報關員輸提貨手續;

6.入區貨物須由海關監管車輛從碼頭（機場等）承運至保稅區。

（四）貨物從非保稅區出口到保稅區流程描述

１、從非保稅區運往保稅區的貨物適用出口報送手續

２、貨物先運入保稅區或直接運入碼頭后，發貨人或其代理人到預錄入點辦理出口報關單預錄入手續，預錄入按“報關單填制規范”填寫;

3、 將預錄入數據向海關發送申報，待接到申報回執后，打印出口報關單

４、在報關單上簽署報關員名字，加蓋報關章，隨附報關員證、相關商業單證、運輸單證、審批單證及其他海關認為必要時需交驗的有關單證和資料到海關辦理書面交單申報手續

５、海關接單后，經審核符合申報條件、手續齊全有效的，予以放行過機，并在相關單證上加蓋放行章或驗訖章，將蓋章單證返還報關員輸貨物進區手續

二．轉關流程：保稅區貨物從寧波關區以外口岸進出口的，按轉關運輸監管方式辦理。

（一）進口轉關流程描述

直通式進口轉關

１．直通關代理在口岸海關申報轉關

２．口岸海關車輛、關鎖、貨物進監管倉

３．保稅區海關驗核車輛、關鎖，貨物進監管倉

４．直通關代理到保稅區海關遞交轉關申報單，保稅區海關轉關核銷

５．轉關崗位完成審核，在轉關核放單或申報單和車輛載貨登記薄上批注簽章。將一聯轉關核放單或轉關申報單做海關關封，關封密封口蓋章后與監管車輛載貨登記薄一并交給報關員帶到對方海關

６．企業進口報送，報關單后應附相對應的轉關申報單。

提前申報式進口轉關

１．企業在保稅區海關提前轉關報關，按“報關單填制規范”填寫，并填報承運監管車隊。車輛備案代碼

２．企業到口岸海關輸轉關

３．口岸海關車輛施加關鎖，轉關放行

４．保稅區海關驗核車輛、并鎖，貨物進監管倉

５．企業到保稅區海關遞交進口報關單

６．保稅區海關轉關核銷，實物放行

（二）出口轉關作業流程描述

１．轉關監管貨物裝車

２．轉關監管車輛查驗加封

３．企業現場遞交報關單和出呂轉關申報單

４．保稅區海關審單放行（報關單和轉關申報單）、轉關崗位完成審核，在轉關核放單或申報單和監管車輛載貨登記薄上批注簽章。將一聯轉關核放單或轉關申報單做海關關封，關封密封口蓋章后與監管車輛載貨登記薄一并交給報關員帶到對方海關

５．貨物在出境地出運，口岸海關出口核銷艙單

６．保稅區海關結關

三．進出口（境）查驗流程

查驗流程描述

１、 報關員接到海關查難通知書后，安排貨物或辦理移箱手續等，做好接受查驗準備，貨物查驗必須在海關監管查驗場地進行

２、 報關員接受海關查驗關封，提交給查驗關員

３、 查驗關員實施查驗、查驗時進出口貨物收發貨人或其代理人必須在場

４、 查驗關咒填制查驗記錄單，并由貨主或代理簽名確認

５、 單證做關封由報關員交回醒驗通知部門繼續辦理能關手續

四．應的通關單證

（一）必備單證

１．進出口貨物報關單、進出境貨物備案清單

２．提運單（海運提單、空運提單、鐵路運單等）、進出倉單、進出廠單

３．商業發票

４．商業運箱單（碼單、明細單）

５．合同、訂貨單、協議

６．報關單證證明聯簽發打印申請表。

（二）其他單證

１、報關委托書（代理報關適用）

２、進出口轉關申請單（進出口轉關適用）

３．倉儲協議（保稅倉儲貨物適用）

４．加工貿易登記手冊（加工貿易進出口貨物適用）、征免稅證明或登記手冊（免稅貨物適用）

５．進出口許可證件（進出口許可證、自動進口許可證等）

６．通關申請單（區內企業加工貿易進出口貨物適用）

７．出入境通關單（了入境檢驗檢疫目錄內商品適用）

８．其他海關需要的單證（價格申報單、原產證、知識產權補充申報單等）

五．辦

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