03 外貿單據制作(常見外貿出口單據的制作方法)

（4）．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

（5）．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單：

（1）采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

（2）．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

（3）．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業務登記：

每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

17．文件存檔：

所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時應注意收集信息

運價變動，船期，航線等信息，為業務員報價提供幫助

外貿公司主要制作哪些單據？哪些是全英文,哪些是中英文的

1.發票 英文

2.裝箱單 英文

3.出口許可證 不必須

4.國際貨物托運委托書 中英文均可,提單項目必須是英文

5.產地證書 英文

6.報檢單 (報檢委托書,中文)

7.拿商檢證書 (換證憑條和通關單都是中文)

8.投保單 中英文均可

9.拿保險單 英文

10.報關單 中英文

11.海運提單 英文

12.裝船通知 英文

13.匯票 條件不明

14.出口核銷 (核銷單:中文)

其中外貿公司必須做的有1,2,10,14(核銷單)及報關委托書.其他都不一定要做.比如外貿公司如果只是出口代理,則只要做1,2,10,14.如該產品監管條件沒有B,則不需要做商檢.如做FOB,則又不需要保險單和裝船通知.

補充:出口商檢一般由工廠做，外貿公司只要提供合同發票報檢委托書及可能出現的情況說明.提單是船公司出的.核銷單是外管局領的

裝貨單是訂艙十聯單的黃聯,如果你是外貿公司,這些細節都是貨代的事,你只要把貨按時運到貨代指定地點,一切的手續都由貨代給你辦,辦完自然會把提單給你.如果是集裝箱運輸，則憑場站收據換船公司提單,如果是大宗散貨,則憑大副收據換.都是英文.

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