03 外貿單證繕制內容(如何審核與繕制出口報關單據)

(三)匯票(Draft; Bill of Exchange)

它是由一人向另一人簽發的要求在見票時或在指定的或可以確定的將來時間，向特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書面命令。在國際貿易中的貨款結算，絕大多數使用跟單匯票(即附有提單等貨運單據的匯票)。在繕制匯票時應注意以下幾個問題：

1、必須列明出標根據。在信用證收付方式下，須說明是根據哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。2、在信用證方式下，應按信用證的規定填寫付款人。在托收方式時，付款人的名稱一般應為進口方。3、信用證方式下的.匯票受款人通常應為議付行，托收方式下的受款人應為托收行。4、匯票一般開具一式兩份，兩份具有同等效力。任何一份付訖，另一份自動失效。

(四)提單(Bill of Landing , B/L)

提單是由船長、船公司或其代理人簽發的，證明已收到特定貨物，允諾將貨物運至特定目的地并交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權的憑證，因而也是賣方提供的各項單據中最重要的一種，所以在制作提單時須注意提單的各項內容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數、目的港、有關收取運費的記載、提單的份數等)一定要與信用證相符。

(五)保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certifica te)

保險單和保險憑證是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人，一般為進出口商)之間訂立的保險合同，當被保險貨物遭受保險合同責任范圍內的損失時，它們是被保險人索賠、保險人理賠的依據。

保險單(俗稱“大保單”)是一種正規的保險合同，一般包括下列內容：被保險人的名稱，被保險貨物的名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱，承保險別，起訖地點，保險期限和保險金額，還列有保險人的責任范圍以及保險人與被保險人各自的權利、義務等方面的詳細條款。

保險憑證(俗稱“小保單”)是一種簡化的保險合同，除對保險人和被保險人的權利、義務等方面的詳細條款不予載明外，其余的內容與保險單相同，并且與保險單有同等的效力。但在實際業務中，我國保險公司大都簽發保險單，較少使用保險憑證。

(六)商業發票(Commercial Invoice)

簡稱發票，是出口企業開立的憑此向買方收款的發貨價目清單，是供買賣雙方憑此發貨、收貨、記帳、收付貨款和報關納稅的重要依據。發票并無統一格式，但其內容大致相同，主要包括：發票編號、開立日期、有關出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱地址、運輸標志以及商品的名稱、規格、數量、包裝方法、單價、總值和裝運地、目的地等。發票內容必須符合買賣合同規定，在采用信用證付款方式時，應與信用證的規定嚴格相符，絕不能有絲毫差異。另外，發票必須有發貨人的正式簽字方為有效。

(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo )

包裝單和重量單是商業發票的補充單據。包裝單主要用于工業品，對每件包裝內的貨物名稱、規格、花色等逐一作詳細說明，以便進口地的海關檢驗和進口商核對。重量單多用于以重量計價的初級產品，載明每件商品的重量，有的還分別列明每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。

(八)普惠制單據(Generalized System of Preferences，G.S.P.)

普惠制是工業發達國家對來自發展中國家的某些產品，特別是工業制成品和半制成品給予的一種普遍的關稅減免優惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成員等國給予我國普惠制待遇，向這些國家出口貨物，須提供普惠制單據，作為進口國海關減免關稅的依據。

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【論國際貿易中單據繕制應注意的問題】 繕制單據

論國際貿易中單據繕制應注意的問題

摘 要

本文通過對國際貿易中單證繕制應注意的問題，從中特別強調了商業匯票應

具備的幾個要素, 反復強調制作時注意的事項出口貿易中通常使用的跟單匯票，

所謂信用證下結算要求的“單證一致”，就包括信用證和其它有關單據同匯票一

致。綜合討論了鑒別匯票的真偽的方法如:觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是

否有異，觀看匯票的紋印是否清晰等幾項的觀察與辨別。另外并通過對外貿一整

個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有

很強的操作性。

【關鍵詞】商務單證、國際貿易、制作事項

目 錄

前言.................................................1

主要概述

一 單證的定義.....................................2

二 單證工作在外貿工作中的地位和作用...............2

三 單證制作的基本要求.............................3.

四 單證的種類.......................................3

五 商業匯票應具備以下幾點要素.........................3

六 制作匯票應注意的事項.................... .........4

七 商業匯票真偽的鑒別方法............................5

八 舉例說明.........................................5

結論 ..............................................6

參考文獻............................................7

致謝................................................8

2

前 言

外貿單證工作是外貿業務工作中重要的一環，隨著外貿業務的發展，外貿

單證工作也在發生變化，如單證的定義、單證在外貿工作中的地位和作用、單證制作的基本要求、單證的種類、商業匯票的要求、注意事項與鑒別方法以及案例分析。通過對外貿一整個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有很強的操作性。了解我國對外貿易的最新政策，尤其是涉及到單證工作的外貿政策變化，從而使我們保持較強的新穎性。

國際貿易就是單據貿易，幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關，即使是在計算機高度發展的今天，單據也在扮演著相當重要的角色（EDI 無紙貿易和電子單據的運用）。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易，無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流，就意味著所進行的交易。

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一、 單證的定義

單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支

付、運輸、保險、商檢、結匯等。

狹義：單據和信用證

廣義：各種文件和憑證。

二 、 單證在外貿工作中的地位和作用 就出口貿易而言，出口單證是 出口貨物推定交付的證明，是結匯工具。

單證作為一種貿易文件，它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿于企

業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，

除了外貿企業內部各部門之間的協調外，還必須和銀行、海關、交通運輸部

門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯系。環環相扣，

相互影響，互為條件。

單證（DOCUMENT ）是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱，憑借

它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的

單證指單據和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言，

單證是出口貨物推定交付的證明，是結算的工具。單證作為一種貿易文件，

它的流轉環節構成了貿易程序。單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依

據。

三、單證制作基本要求

單證制作中的基本要求就是“五要求”，說起來共十個字.

1. 正確/準確（CORRECTNESS ）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的

單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/

行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2. 完整（COMPLETENESS ）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單

據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；

第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪

些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，

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所有這些都必須得到滿足 3.

及時（INTIME ；PUNCTUALITY ）指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時

制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的，多數單據由

出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保

證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能

及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4. 簡明（CONCISENESS ）指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了

防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內

容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5. 整潔（TIDINESS ）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計

合理、內容排列主次分明、重 點內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量

避免或減少加簽修改。

四、單證的種類： 國際貿易中的交易主要通過單證的出立和交換來完成的。無論采用何種支付

方式，賣方都必須按合同貨信用證的規定提供買方或銀行所需要的單證。 國際貿易中涉及的單證很多，而且每一筆交易所需要的單證也不盡相同，但

總的來說，可以劃分為以下四大類： 第一類：資金單據：主要用于貸款的收取，具有貨幣的屬性（包括匯票，支

票，本票

第二類：商業單據：商業發票、重量單/磅碼單、裝箱單、保險單、運輸單據 第三類：官方單據：指政府機關、社會團體簽發的各種證書：商檢證書、產

地證 、 普惠制產地、 海關發票、領事發票 、領事產地證 第四類：其它證明：受益人證明、電抄、船籍證明、運費收據

五、

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