03 外貿單證商業發票填寫(商業發票嘜頭是什么)

（3）格式C：非多種纖維紡織品聲明書，亦稱否定聲明書（Negative Declaration），凡紡織品的主要價值或主要重量屬于麻或絲的原料或含羊毛量不超過17％，則可填用此格式，以說明該類商品為非配額產品。

F.檢驗證書

國際貿易中檢驗證書（Inspection Certification）種類很多，分別用以證明貨物的品質、數量、重量和衛生條件等方面的情況。檢驗證書一般由國家指定的檢驗機構出具，也可根據不同情況，由出口企業或生產企業自行出具。應注意出證機構檢驗貨物名稱和檢驗項目必須符合信用證的規定。還須注意檢驗證書的有效期。一般貨物為60天，新鮮果蔬類為2-3個星期，出口貨物務必在有效期內出運，如超過期限，應重新報驗。

G.包裝單據

包裝單據（Packing Document）是指一切記載或描述商品包裝 種類和規格情況的單據，是商業發票的補充說明。主要有裝箱 （Packing List）、重量單（Weight List）、尺碼單（Measurement List）。

H.其他單證

其他單證按不同交易情況，由合同或信用證規定，常見的有：寄單證明（Beneficiarys Certificate for Despatch of Documents）、寄樣證明（Beneficiarys Certificate for DesPatch of Shipment Sample）、郵局收據（Post Receipt）、快速收據（Courier Receipt）、裝運通知（Shipping Advice）以及有關運輸和費用方面的證明。

2 交單結匯

A.交單

交單是指出口商（信用證受益人）在規定時間內向銀行提交信用證規定的全套單據，這些單據經銀行審核，根據信用證條款不同付匯方式，由銀行辦理結匯。

交單應注意三點：其一是單據的種類和份數與信用證的規定相符，其二是單據內容正確，包括所用文字與信用證一致，其三是交單時間必須在信用證規定的交單期和有效期之內。

交單方式有兩種：一種是兩次交單或稱預審交單，在運輸單據簽發前，先將其他已備妥的單據交銀行預審，發現問題及時更正，待貨物裝運后收到運輸單據，可以當天議付并對外寄單。另一種是一次交單，即在全套單據收齊后一次性送交銀行，此時貨已發運。銀行審單后若發現不符點需要退單修改，耗費時日，容易造成逾期而影響收匯安全。因而出口企業宜與銀行密切配合，采用兩次交單方式，加速收匯。

B.結匯

信用證項下的出口單據經銀行審核無誤后，銀行接信用證規定的付匯條件，將外匯結付給出口企業。我國出口業務中，大多使用議付信用證，也有少量使用付款信用證和承兌信用證的。主要結匯方式如下：

議付信用證。議付又稱出口押匯。議付押匯收取單據作為質押。按匯票或發票面值，扣除從議付日起到估計收到開證行或償付行票款之日的利息，將貨款先行墊付給出口商（信用證受益人）。 議付是可以追索的。如開證行拒付，議付行可向出口商追還已墊付之貨款。

議付信用證中規定，開證行對議付行承擔到期承兌和付款的責任，UCP 5OO規定，銀行如僅僅審核單據而不支付價款不構成議付。

我國銀行對于議付信用證的出口結匯方式，除上述出口押匯外，還采用另外兩種：一是收妥結匯，即收到單據后不敘做押匯，將單據寄交開證行，待開證行將貨款劃給議付行后再向出口商結匯 ；另一種是定期結匯，即收到單據后，在一定期限內向出口商結匯，此期限為估計索匯時間。因此上述兩種方式，對議付銀行來說，都是先收后付，但按UCP 5OO規定，銀行不能取得議付行資格，只能算是代收行。

付款信用證。付款信用證通常不用匯票，在業務中使用的即期付款信用證中，國外開證行指定出口地的分行或代理行為付款行，受益人徑直向付款行交單。付款行付款時不扣除匯程利息。付款是不可追索的。顯然在信用證方式中，這是對出口商最為有利的一種。

承兌信用證。承兌信用證的受益人開出遠期匯票，通過國內代收行向開證行或開證行指定的銀行提示，經其承兌后交單。已得到銀行承兌的匯票可到期收款，也可貼現。

若國內代收行愿意敘做出口押匯（議付），則出口商也可立即收到貨款，但此時該銀行僅以匯票的合法持票人向開證行要求付款，不具有開證行所邀請的議付行的身份。

3 單證不一致時出口商可采取的措施

在出口業務中，由于種種原因造成單據不符，即單據存在不符點，而受益人又因時間條件的限制，無法在規定期限內更正，則有下列處理方法：

憑保議付。受益人出具保證書承認單據瑕疵，聲明如開證行拒付，由受益人償還議付行所墊付款項和費用，同時電請開證人授權開證行付款。

表提。議付行把不符點開列在寄單函上，征求開征行意見，由開證行接洽申請人是否同意付款。接到肯定答復后議付行即行議付。如申請人不予接受，開證行退單，議付行照樣退單給受益人。

電提。議付行暫不向開證行寄單。而是用電傳和傳典通知開證行單據不符點。如開證行同意付款，再行議付并寄單，若不同意，受益人可及早收回單據，設法改正。

有證托收。單據有嚴重不符點，或信用證有效期已過，已無法利用手上的信用證，只能委托銀行在向開證行寄單函中注明信用證項下單據作托收處理，作為區別，稱為有證托收。而一般的托收，則稱為無證托收。由于申請人已因單證不符而不同意接受，故有證托收往往遭到拒付，實是一種不得已而為之的方式。

如何正確填寫報關單，有什么要求？

一是報關單填寫必須真實

特別是對貨物的品名、規格、數量、原產地、單價等內容必須真實，以免涉及偽報及虛報的情形

報關單填寫要做到真實需遵守兩個原則：其一是單證相符，即與報關單有關的合同、批文、發票、裝箱單等必須相符；其二是單貨相符及報關單申報內容必須與實際所進口的物品相同

二是每份報關單填報需遵守唯一性

即不同合同的貨物，不能填在同一份報關單上；同一批貨有不同貿易方式的貨物，不能填在同一份報關單

三是每份報關單填報的貨物編號有限制

即一份報關單最多不能填寫超過五項海關統計商品編號的貨物，且需分別填報清楚

四是報關單各欄目填寫需遵守四個重點：1

各欄目需填寫詳細，內容無誤；2

各欄目不得漏填；3

原則上要求打字填報，富強供應鏈若用筆填必須字體端正，但不可用鉛筆填；4

填報項目更改，煒達國際貨運代理必須在更改項目上加蓋核對章

五是以EDI報關的，必須加填有關項目的代碼

六是計算機預錄入的報關單，其內容必須與原始報關的內容一致

七是報關單填報錯誤的更正手續

當發現報關單內容與實際進出口貨物不一致時，需填寫報關單更正單，更正內容必須說明更改哪一項貨物，若更改內容涉及件數時，尚需對與件數相關的重量、金額等一并更改

八是已申報并放行的出口貨物，若因運輸工具等原因造成貨物無法裝上原申報的運輸工具，應向海關遞交

外貿業務員要做的單證有哪些?除了形式發票,商業發票,裝箱單,報價單?

除了形式發票,商業發票,裝箱單，還需要合同，L/C付款的客戶，提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員，商檢。如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER）。報關訂艙還需要報關單一式三份。

杭州圖書館

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