03 外貿服裝工藝單(如何編制服裝工藝文件與管理)

退關：已完成報關手續放行的貨物，因特別情況，如無艙位，貨短少。不能裝船，要向海關申報退回，退關貨物應在運輸工

具結關之前或自退運之日起三天內辦理手續。

2． 海運進口貨物的跟單流程：

也視貿易條件不同而有不同。CIF CFR條件進口，由出口方租船訂艙。我們進口貨物大都按FOB貿易條件進口。我們自已安排船。跟單程序如下：

（1） 租船訂艙：

（2） 發派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。

（3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。

（4） 匯集單證：各種進口單證是辦理進口報關，報驗，接交等不可缺少的憑證。

（5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構登記。而后海關才受理報關。

（6） 報關：所有進出口貨物都需向海關申報。貨物在經海關查驗與申報內容一致才可放行。

（7） 監卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進口貨物按提單，標記，嘜頭清點件數，驗看包裝后撥交給

進口方。（核對標記對否？是不是應接的貨。對破損的貨物內外包裝要有記錄，作現場拍照。查清損失的具體數量，查明殘缺的

原因和責任人，索要證明以進行索賠。

3． 集裝箱運輸貨物的跟單流程：

出口跟單流程：

（1） 訂艙（訂箱）。按貨的體積訂箱。

20’：29 – 30 17.5t

40’：58 –61 22.5t

40’H 68-71 27.5t

(2) 接受托運,發送空箱

（3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前24小時）向海關辦理報關。

（4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運站。該站人員清點接收。

（5） 貨物進港：在船吊裝前24小時截止貨進港。

（6） 換取提單：貨進場的收據是換取提單的憑證。

（7） 裝船：

（8） 寄送資料：

進口：

（1） 寄送資料 起運港的船公司在貨船到港前（近洋24小時，遠洋7天）用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨

物清單。

（2） 分發單證：船公司或其代理應及時地將起運港寄來的有關貨運單據分別送給有關的進口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準

備。

（3） 發到貨通知：船公司預告到港日，船到港后發正式到貨通知。

（4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。

（5） 卸船提貨：辦理進口報關。

（6） 提貨時發現鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。

誰能說下做服裝外貿方面的流程？

1、客戶詢盤:在客戶下perchase Order之前，把相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2、報價:業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，peroforma Invoice給客戶做正式報價。 

3.得到訂單:經過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。  

4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。  

5.業務審批:業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。  

6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產:。 

7. 驗貨: 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件(應由業務跟單員制作，交給單證員)。 

9.商檢:如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 

10. 租船訂倉: 確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER)，通常在開船一周前可拿到定倉紙。 

如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。

如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

11.貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 

12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。  

13. 獲得運輸文件:  最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

14.商業發票:L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

15.交單: 采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。  

采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。  

如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 

16.業務登記:每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。  

17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

如何編制服裝工藝文件與管理

先說管理：

先說內銷，拿做四季服裝的公司舉例：

按波段劃分文件夾：春一波，春二波，至冬一波冬二波，單品，快速反應訂單等等，

一個波段通常由幾個設計師負責，所以在春一波（波段），又以設計師的名字新建“分文件夾”。

在設計師的文件夾之內，還要建立N個文件夾，即每一個款式為一個文件夾，不僅要把板號（設計編號）和款號寫明，還要寫上此款最明顯的特征（即品名），

每個款式文件夾中，要有款式圖（JPG格式），是截圖也可（截圖軟件）或讓設計師提供電子板圖稿。

每個款式文件夾中，要新建記事本，記錄這一款式的任何事件，包括設計師什么時候給到你面料，板師什么時間給到你紙板，紙板或工藝什么時間有了改動，做了幾次開發樣，幾次產前樣，什么時候下單等等。

上面說的是較大規模的公司管理，小公司直接按設計師劃分文件夾，其它同上。

外貿公司按業務員劃分文件夾。其它同上。

 

編制工藝文件：

款式圖（設計部提供）正反面。

尺寸表（板師提供），包括全碼尺寸。

分解圖：書面文字難以表述或易混淆的工藝通常畫圖來說明更詳盡。

工藝說明：明切線要說清楚，比如側縫0.1+0.6CM雙線，褲口中2CM單線等等。

a.工藝有按工序分述的，比如先寫裁剪（順毛還是倒順裁），再寫熨襯，再寫拷邊，再寫拼縫，再寫大燙等。

b.

 

也有按部位分述的，比如先寫領子，再寫袖子，再寫前片，再寫后片，再寫里子等。

這個要看時間長短，有足夠的時間就寫詳盡些，時間緊迫只能擇關鍵而舍其它。

 

包裝要求：包括主/尺/洗嘜的位置。每次工藝單都要重復主/尺/洗嘜的位置太哆嗦，一般由生產部提供給工廠就OK了，當然特殊款式的特殊要求另當別論。

我是一名服裝外貿初學者，看到服裝工藝單上Tr23 ，不知道是什么意思？請大家幫幫忙解釋下。

服裝制作工藝標準

一：服裝制作的工藝標準：

批量生產前每個定單必須有正確合理的工藝標準。

1.產品名稱、定單號、款式號、客人名稱、生產數量、編制人員、審核人員、實施日期

2.服裝款式結構圖、包括正面、背面成品結構圖，正確面料及輔料的顏色和樣式。

3.成品規格表。（按客人規格擬訂，同時將公差系數列出供檢查人員參考）。

后衣長: 公差 0.7CM (后領口中---下擺邊緣)

半胸圍: 公差 0.7CM (正常平量,棉服\羽絨服須壓低厚度1\2測量)

下 擺: 公差 0.7CM (羅紋下擺須兩手打開后測量).

總肩寬: 公差 0.5CM (左肩點---右肩點

袖長: 公差 0.5CM ( 肩點---袖口中)

袖長: 公差 0.5CM (后領口中點—袖口中)

半袖口: 公差 0.3CM (羅紋袖口按正常放平測量即可)

領 圍 : 公差 0.5CM (正常為領子下口規格)

裁剪工藝要求。

一: 核實樣板是否與生產通知單相符,樣板片數是否與樣品相符

二: 到料后是否按規定時間進行自然通風,保證成品規格正確.

三: 各部位紗向是否按版規定，對格\對條\陰陽格.

四: 各部位訂眼、剪口是否按版規定，

五: 拉布時注意正反面及色差(如發現有色差必須排色差版同時測試實際單耗上報公司).

六: 推刀，訂眼不能有偏離現象上下層不能超過0.2CM,

七: 打號要清晰,位置適宜,成品不能漏號.

5：原輔材料規格及使用部位要求:

一：必須按客人制單規定的部位使用執行如：

面料、里料、配料、商標、吊牌、洗滌襯布、填充物、拉練、繩、卡環等等。

二：原輔材料的樣式、品質、顏

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