03 外貿英語函電在對外貿易中的作用(外貿函電的外貿函電)

反還盤和接受的常用句型。

5、訂貨和簽約

了解訂貨單及合約一般包括事項，掌握相關函電的撰寫及訂貨和簽約的常用句型。

6、包裝

了解包裝的目的，形式，什麼是合理的包裝，及嘜頭，掌握相關函電的撰寫及包裝的常用句型。

7、裝運

了解裝運的種類，工具及提單，掌握相關函電的撰寫及裝運的常用句型。

8、支付與結算

掌握幾種常用的付款條件和結算方法，掌握相關函電的撰寫，及支付與結算的常用句型。

9、保險

了解風險和損失的種類，常用的保險條款及保單；掌握相關函電的撰寫，及保險的常用句型。

10、商檢

了解商檢的種類，商檢條款及商檢單；掌握相關函電的撰寫，及商檢的常用句型。

11、抱怨，索賠,理賠 及仲裁

了解相關知識，掌握相關函電的撰寫及常用句型。

12、代理，特殊貿易，經濟技術合作

了解相關知識，掌握相關函電的撰寫及常用句型。 在涉外經濟活動中，外貿函電具有聯絡業務、溝通交流的作用，作為一種常用的英語應用文體,對于國際貿易商進一步開拓國際市場、發展對外貿易更有著重要的促進作用。

外貿函電業務外貿函電融英語寫作與國際貿易業務知識于一體,主要培養學生對外貿信函的理解、翻譯和撰寫能力。外貿函電不同于普通信函,有其語言、內容、態度、格式方面的文體獨特特點，也要學習跨文化交際常識。因此,了解外貿函電的寫作基本要求與文體特點,掌握好書寫的原則和技能,才能更好地與外商進行交流洽談,為成功交易打下基礎。隨著辦公自動化與信息技術的發展，通過國際互聯網，在計算機間進行交換和自動化處理。廣泛的應用電子郵件交流信息，大大加快了信息傳播的速度，使用更加方便。? ?里我們介紹一種商務信函中最通用的格式－齊頭式。主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。

一、信頭二、編號（寫信人的名字縮寫）和日期三、封內地址四、事由五、稱呼六、開頭語七、正文八、結尾語九、結束語十、簽名十一、附件

商務英語信函定義

商務英語函電在對外貿易中的作用

摘要：隨著經濟和信息技術的快速發展,商務英語函電已成為對外貿易中不可缺少的組成部分，也是現代外貿活動中最常用也最有效的通訊手段之一;它是一種行業英語,主要用于對外經濟貿易活動和社會活動中。如果沒有往來的貿易電函,大部分的國際貿易活動都不可能順利進行。因此,商務英語函電在對外貿易中的作用就是為雙方的溝通交流搭起的橋梁,準確而具體地傳遞雙方的各類相關信息。

關鍵詞：商務英語 對外貿易 商務英語函電 作用 通訊方式

一 、商務英語函電和對外貿易的概述

1、商務英語函電 商務英語函電是在對外貿易活動中以英語為載體而相互進行的商務函電往來;商務英語是一種有獨特語言風格的外貿專業用語。不同于一般的日常英語，它包括專業貿易用語、縮略用法等。眾所周知，英語是當今全球運用最廣的語言，因此英語成為對外貿易的主要用語，便稱為商務英語。商務函電是指在對外貿易中所使用的信函、電報、電傳、傳真、電子郵件等通訊方式。商務函電的種類包括：商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函、聯系函。從商務函電的具體使用功能來講，又可分為：來函處理答復函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請函、聯絡函、致歉函、慰問函、唁函、推銷函。

商務函電的作用，一是索取信息或傳遞信息，二是處理商務交流中有關事宜，三是聯絡與溝通感情。 商務英語函電也是公司與公司之間用以聯系顧客的工具，在對外貿易中發揮著溝通買賣雙方的媒介作用;它涉及外貿業務中的各個環節包括建立業務關系、詢盤、發盤、還盤、接受、執行訂單、裝運、保險、付款、索賠等。在商務英語函電的寫作中應注意七個要素：完整、具體、清楚、簡潔、禮貌、體諒、正確;遵循三個準則：求同準則、委婉準則、德言行一致準則。商務函電的公函，其寫作格式有多種風格，有專業式、簡潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現在信頭、呼語和信內地址等方面。隨著貿易雙方業務聯系的增多與貿易關系的加強，彼此間的了解與溝通日益深入，有個人內容滲入公函的趨勢，這也促進了其格式的自由化。在商務函電的寫作過程中，除因格式自由化而變簡潔外,其語言運用方面也簡潔化了。一方面，函電中應省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題，主要是為了簡潔明了、便于閱讀;另一方面，電子數據交換、電報等用語及短句的使用，都使其語言風格簡潔化了。

2、對外貿易 對外貿易是特指國際貿易活動中的一國或地區同其他國家或地區所進行的商品、勞務和技術的交換活動。這是立足于一個國家或地區去看待它與其他國家或地區的商品貿易活動。有時也被稱為國外貿易。

對外貿易的分類：

1、按交易內容，對外貿易按商品形式與內容的不同，可分為貨物貿易、服務貿易和技術貿易。

2、按貨物移動方向，對外貿易可分為出口貿易、進口貿易、過境貿易、復出口與復進口貿易、凈出口與凈進口貿易。

3、按交易對象，對外貨物貿易可分為直接貿易、間接貿易與轉口貿易。

4、按運輸方式，對外貨物貿易可分為海運貿易、陸運貿易、空運貿易、多式聯運與郵購貿易等等，可以說形式多樣。

二、英語函電在對外貿易中作用

隨著信息技術、多媒體技術和網絡技術的發展，人類社會進入了信息社會，信函在業務交流中不再占主導地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯網、電子郵件等更為迅速、方便、經濟的通信手段，但在信息內容和形式來看，其基本格式、表達方式和內容都沒有大的變化。可以說，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著電子商務方式的發展，進出口商可在網上輕輕松松地發廣告、報價格、下訂單、簽合同、結貨款等。電子商務的應用，是提高國際貿易效率的最有效辦法之一。電子化、網絡化國際貿易是國際貿易的發展方向。據在外貿行業工作的人員介紹，目前的商務交流98%使用的是E- mail，其余的是電傳，有時候會打打電話。 伴隨著世界經濟一體化步伐的加快，國際的商務合作日益加強。加入世界貿易組織后，我國與其他成員國的經濟交往日趨頻繁，對外經濟貿易和技術合作也得到了迅速發展。國際貿易不斷發展，而外貿英語函電在當今世界貿易蓬勃發展之際，是國際商業交往中必不可少的手段，對外貿易的各個環節大多通過函電進行。從建立業務關系到達成交易、執行合同以及執行合同過程中的糾紛等，大都需通過函電解決。因而，現代國際貿易又被稱為“單據貿易”。在國際貿易的操作實務中，貿易各環節所有的交往函電都構成了重要的法律依據。特別是當產生貿易糾紛時，它有可能左右糾紛解決的結果。國際貿易越來越依賴于單據交換的過程，商務函電的中心化作用也日漸明顯。

商務英語函電在對外貿易中的主要有以下的作用。

1、實現貿易的全球化 傳統的貿易通訊方式是個比較繁瑣的過程，有時還需要貿易雙方反復進行多次的面對面的洽談和信息交流，而且貿易活動的開展很大程度上受到貿易雙方地理位置等客觀條件的限制。同樣也受到時間和空間的限制，不僅過程復雜，成本費用高，速度緩慢，并還存在很大的安全問題，容易丟失或毀損。 現代商務英語函電的迅速發展，為企業提供了進入國際市場的快捷通訊工具。外貿企業從此沒有地理區域的限制，可以在全球的范圍內尋找貿易合作伙伴和開展新的業務，并且可以隨時與客戶進行交流信息意見，就不會出現貿易雙方洽談和信息交流上的`不便;不論是歐洲的客戶還是北美洲的客戶一樣的高效便捷。這些都是信息技術和商務英語函電發展的碩果，實現貿易的全球化，企業就可以順利進攻外國市場。

2、促進對外貿易的增長 商務英語函電能促進對外貿易的增長。近年來，電話和傳真為跨國界的貿易伙伴提供了快捷的通信;有很多實例說明了這點，而電子郵件和一些先進的全球聊天通話網絡(MSN、Skype、黑莓)信息交換平臺，進一步促進對外貿易的發展。有這些快捷的全球通訊方式做后盾，使許多中、小型企業紛紛進攻國外市場，尋找新的貿易發展機會并擴大貿易規模;與此同時也增加我國的進出口貿易額、推動經濟的增長。

3、提高對外貿易的工作效率、降低成本 商務英語函電還在對外貿易中起著提高對外貿易的工作效率和降低成本的作用。在對外貿易中，相關的信息可以通過商務函電快速地傳送給客戶或合作伙伴;而不同傳統的通訊方式需要在漫長地等待客戶的回復，并且由于傳統的信函、電報等是以紙文件傳送信息，會造成有大量相關的資料文件和單據需要進行整理、分類并存檔。這樣使得工作效率非常低，既費時又費力。現代商務函電被廣泛使用以來，“紙單據”的使用就逐漸減少，工作量也隨之減輕;換而言之，對外貿易的工作效率提高了并減低了成本，尤其當外貿企業不斷發展壯大時，企業管理成本降低的幅度就更加的明顯。

三、評價商務英語函電在對外貿易中的作用

商務英語函電已經是對外貿易中的重要組成部分，主要為貿易雙方的溝通交流搭建橋梁、準確而具體地傳送雙方的各類相關信息;它起著溝通買賣雙方的媒介作用并涉及到對外貿易的各個環節。商務英語函電在對外貿易中有促進、輔助的作用。促使對外貿易全球化、促進對外貿易的增長、提高工作效率并降低成本、還能使企業及時與客戶溝通信息和獲得新客戶等。 我們見證了商務英語函電的逐步發展，從信函、電報、電傳到傳真、電子郵件的發展過程;它越來越完善，既方便快捷又便宜;但是現代商務函電依然存在一些安全因素，從而造成一些負面的影響和作用。在使用電子郵件時，可能會有“黑客”利用自己掌握的電腦系統，到未經授權的情況下訪問計算機文件或網絡、竊取他人的機密數據資料;在傳輸信息中被中斷或存在一些潛在的軟件缺陷和安全疏忽，還有計算機病毒會破壞系統文件資料;因而在使用網絡傳輸信息(如電子郵件)時要多關注安全問題，可以設定密碼來保護客戶信息或機密資料。在信息技術迅速發展的同時應善于發現它可能存在的安全因素并盡可能地完善它。

四、展望

商務英語函電在對外貿易中還有很大的發展空間;相信只要通過全球人民的共同努力，商務英語函電的發展必定會比現今的電子郵件傳輸速度還快幾倍，并且安全系數也會相應加大。相信在不久的將來商務英語函電會被全球的大小企業甚至個人廣泛使用，并真正實現信息全球化，商務英語函電將會成為對外貿易中不可或缺的一部分。

五、商務英語信函怎么翻譯

1.注意內容的清晰性

發送商務信函的目的是建立商務關系，討論某一具體細節，并試圖達成共識，從而促進一項商務活動的開展。要達到這些目的，首先要確保讀者能清楚地理解作者的意圖。迂回或避重就輕的話語，會讓讀者對對方的語言表達能力產生不信任甚至懷疑，對進一步開展商業活動不利。

模棱兩可的詞語可能會妨礙讀者對信息的理解，并可能給寄信人造成不必要的損失。

2.注意表達的簡潔性

簡潔是用簡潔的語言來表達意思，在商務信函中，簡潔是為了方便溝通和工作，一個詞能表達的不需要短語，一個短語能解釋清楚的不需要一句話說。

3.注意詞語的專業性

商務信函是在商務活動的特定領域中，使用的一種應用寫作形式，讀寫這類信息的是從事商業工作的人，在以職業劃分的環境中，通常存在一種便

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