03 外貿英語函電信頭格式(商務英語信函定義)

很大的安全問題，容易丟失或毀損。 現代商務英語函電的迅速發展，為企業提供了進入國際市場的快捷通訊工具。外貿企業從此沒有地理區域的限制，可以在全球的范圍內尋找貿易合作伙伴和開展新的業務，并且可以隨時與客戶進行交流信息意見，就不會出現貿易雙方洽談和信息交流上的`不便;不論是歐洲的客戶還是北美洲的客戶一樣的高效便捷。這些都是信息技術和商務英語函電發展的碩果，實現貿易的全球化，企業就可以順利進攻外國市場。

2、促進對外貿易的增長 商務英語函電能促進對外貿易的增長。近年來，電話和傳真為跨國界的貿易伙伴提供了快捷的通信;有很多實例說明了這點，而電子郵件和一些先進的全球聊天通話網絡(MSN、Skype、黑莓)信息交換平臺，進一步促進對外貿易的發展。有這些快捷的全球通訊方式做后盾，使許多中、小型企業紛紛進攻國外市場，尋找新的貿易發展機會并擴大貿易規模;與此同時也增加我國的進出口貿易額、推動經濟的增長。

3、提高對外貿易的工作效率、降低成本 商務英語函電還在對外貿易中起著提高對外貿易的工作效率和降低成本的作用。在對外貿易中，相關的信息可以通過商務函電快速地傳送給客戶或合作伙伴;而不同傳統的通訊方式需要在漫長地等待客戶的回復，并且由于傳統的信函、電報等是以紙文件傳送信息，會造成有大量相關的資料文件和單據需要進行整理、分類并存檔。這樣使得工作效率非常低，既費時又費力。現代商務函電被廣泛使用以來，“紙單據”的使用就逐漸減少，工作量也隨之減輕;換而言之，對外貿易的工作效率提高了并減低了成本，尤其當外貿企業不斷發展壯大時，企業管理成本降低的幅度就更加的明顯。

三、評價商務英語函電在對外貿易中的作用

商務英語函電已經是對外貿易中的重要組成部分，主要為貿易雙方的溝通交流搭建橋梁、準確而具體地傳送雙方的各類相關信息;它起著溝通買賣雙方的媒介作用并涉及到對外貿易的各個環節。商務英語函電在對外貿易中有促進、輔助的作用。促使對外貿易全球化、促進對外貿易的增長、提高工作效率并降低成本、還能使企業及時與客戶溝通信息和獲得新客戶等。 我們見證了商務英語函電的逐步發展，從信函、電報、電傳到傳真、電子郵件的發展過程;它越來越完善，既方便快捷又便宜;但是現代商務函電依然存在一些安全因素，從而造成一些負面的影響和作用。在使用電子郵件時，可能會有“黑客”利用自己掌握的電腦系統，到未經授權的情況下訪問計算機文件或網絡、竊取他人的機密數據資料;在傳輸信息中被中斷或存在一些潛在的軟件缺陷和安全疏忽，還有計算機病毒會破壞系統文件資料;因而在使用網絡傳輸信息(如電子郵件)時要多關注安全問題，可以設定密碼來保護客戶信息或機密資料。在信息技術迅速發展的同時應善于發現它可能存在的安全因素并盡可能地完善它。

四、展望

商務英語函電在對外貿易中還有很大的發展空間;相信只要通過全球人民的共同努力，商務英語函電的發展必定會比現今的電子郵件傳輸速度還快幾倍，并且安全系數也會相應加大。相信在不久的將來商務英語函電會被全球的大小企業甚至個人廣泛使用，并真正實現信息全球化，商務英語函電將會成為對外貿易中不可或缺的一部分。

五、商務英語信函怎么翻譯

1.注意內容的清晰性

發送商務信函的目的是建立商務關系，討論某一具體細節，并試圖達成共識，從而促進一項商務活動的開展。要達到這些目的，首先要確保讀者能清楚地理解作者的意圖。迂回或避重就輕的話語，會讓讀者對對方的語言表達能力產生不信任甚至懷疑，對進一步開展商業活動不利。

模棱兩可的詞語可能會妨礙讀者對信息的理解，并可能給寄信人造成不必要的損失。

2.注意表達的簡潔性

簡潔是用簡潔的語言來表達意思，在商務信函中，簡潔是為了方便溝通和工作，一個詞能表達的不需要短語，一個短語能解釋清楚的不需要一句話說。

3.注意詞語的專業性

商務信函是在商務活動的特定領域中，使用的一種應用寫作形式，讀寫這類信息的是從事商業工作的人，在以職業劃分的環境中，通常存在一種便于業內人士交流而外行聽不懂的語言，這種語言包括專門為定義一個專業概念而發明的詞語、特定領域常用詞的特定含義，以及由一組詞語中每個詞的開頭字母組成的縮寫詞。

專業恰當地翻譯商務英語信函，要求譯者掌握足夠的商務知識，涉及經濟、金融、國際貿易等領域的概念和 英文 縮寫。

4.注意風格的正式性

譯者在寫譯文之前，必須通讀文本，了解原文的背景、語氣、作者的態度和寫作風格，才能合理自然地組織語言，表達目標信息。商務信函以商務活動為背景，信函內容自然是比較正式的文體表達。

外貿英語函電實訓心得體會怎么寫啊

通過外貿英語函電的實訓，讓我了解并熟悉外貿進出口業務的關鍵步驟，重點掌握外貿業務信函的撰寫要點，初步做到能再一般情況下寫出內容確切、表達得體、符合規范、語句通順、沒有語法錯誤的信函，了解外貿業務過程中的相關術語，包括交易條件和環境。了解業務信函的趨向，并學習電傳、傳真、郵件的有關知識及寫法 。

一、商務信函的格式和組成部分

除了簡單書信格式和功能書信格式以外，商業書信通常由下列幾個成分組成：

1. Letterhead 信頭

就是信紙最上方的關于一個公司的名字和地址。

2. Dateline 日期

寫信的日期。

3. Inside Address 信內地址

信內地址是收信人的地址，包括對方公司的名字和地址。

4. Salutation 稱呼語

可以是 Dear Sir(s)，Ladies andGentlemen，如果知道對方的姓名則要寫對方的姓（Mr/Mrs xxx）。具體要因情況而異。

5. Body of the Letter 正文

此處就是你寫信的意圖和想要達成的目的了。注意商務書信要盡量簡潔、直接，以免含混不清、造成誤會。

6. Signature Block 簽名欄

先要寫上一些Complimentary Close （信尾客套語），如：Yoursfaithfully, Yours truly 等等。

Hand-Written Signature and SignatureIdentification 手寫體簽名和簽名

簽名部分包括手寫體簽名和印刷體簽名，手寫簽名要在印刷的簽名的上面。

二、函電書寫基本原則

1、Courtesy 禮貌語言要有禮且謙虛，及時地回信也是禮貌的表現。

例如： We have received with many thanks your letter of 20May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a specialoffer which we have made in it. You will be particularly interestedin a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which yourequested in your letter of 20 May.

2、Consideration體諒

寫信時要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發，語氣上更尊重對方。

例如： "You earn 2 percent dis買粉絲unt when you pay cash. Wewill send you the brochure next month. "就比 "We allow 2 percent dis買粉絲unt for cash payment. Wewon't be able to send you the brochure this month." 要好。

3、Completeness完整

一封商業信函應概況了各項必需的事項，如邀請信應說明時間、地點等，確忌寄出含糊不清的信件。

4、Clarity 清楚意思表達明確，要注意：

（1）避免用詞錯誤：例如：As to the steamers sailing from Hong Kongto San Francis買粉絲,we have bimonthly direct services. 此處bimonthly 有歧義：可以是 twice a month 或者 once two month.故讀信者就迷惑了，可以改寫為： 1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francis買粉絲. 2.Wehave semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francis買粉絲. 3.We have adirect sailing from Hong Kong to San Francis買粉絲.

（2）注意詞語所放的位置：

例如： . We shall be able to supply 10cases of the item only. 前者則有兩種商品以上的含義。

（3）注意句子的結構：

例如： We sent you 5 samples yesterday of the goods which yourequested in your letter of May 20 by air. We sent you, by air, 5samples of the goods which you requested in your letter of May 20.

5、Conciseness簡潔

（1）避免廢話連篇：

例如： .We wish to acknowledge receipt of yourletter...可改為：We appreciate your letter... .Enclosedherewith please find two 買粉絲pies of...可改為: We enclose two 買粉絲pies of...

（2）避免不必要的重復：

（3）短句、單詞的運用： Enclosed herewith----->enclosed at thistime----->now e to the fact that----->because a draft in the amount of$1000----->a draft for $1000

6、Concreteness具體

7、Correctness正確

三、建立業務聯系

在國際商務交往中，建立業務關系是交易開始和擴展的基礎。建立業務關系一般經由以下幾個渠道：國內外商會和貿易促進會，大使館、領事館、商務參贊處，海外客戶、公開發行的行業名錄，市場調研，商務交易會或展覽會，

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