03 如何管理貿易公司(10人的貿易公司該如何管理)

適用于全公司的所有管理部門及生產部門，所有與安全相關的活動、產品和服務。

3.職責者

安環部、人力資源部、各車間及管理部門。

4.管理細則要求

4.1企業應建立包括安全組織、安全會議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全工作考核與獎懲等七類資料的安全工作臺帳。基層單位和班組應設安全活動記錄，提倡實行微機管理。

4.2安全組織臺帳

4.2.1記錄相應的.安全生產委員會、安全組織網絡、安全監督管理部門組成人員名單、消防工作組織網絡組成人員名單，納入臺帳備查。

4.2.2記錄從安全領導小組到班組的安全組織網絡組成人員名單。

4.3安全會議臺帳

4.3.1安全會議臺帳主要記錄本單位召開的各級安全會議資料，尤其是對安全生產工作文件的傳達、學習貫徹情景。

4.3.2安全會議臺帳應設由會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位和人數、會議資料以及處理結果等欄目。

4.4安全教育臺帳

4.4.1企業安全教育臺帳應記錄領導、管理人員、安環部各級領導、安全監督管理人員、新入廠人員三級安全教育以及特種作業人員的安全教育培訓考核情景。

4.4.2車間安全教育臺帳應記錄領導及員工安全教育、新入廠人員三級安全教育、特種作業人員培訓取證、崗位安全操作、應急預案的演練以及外來施工人員的安全教育考核等。

4.4.3安全教育臺帳應至少設有受教育者姓名、授課資料、地點、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。

4.5安全檢查臺帳應至少設有檢查日期、檢查資料、受檢部門、發現問題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。

4.6隱患治理臺帳

4.6.1凡發生在單位的事故隱患均應在隱患治理臺帳中記錄。

4.6.2事故隱患治理臺帳應設有隱患所在部門、存在部位、計劃費用、實際費用、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情景。

4.7事故臺帳

4.7.1按《事故管理制度》的要求，公司應建立相應的事故臺帳，記錄本公司所發生的事故。

4.7.2事故臺帳應設有事故發生所在部門、發生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產損失情景和事故處理“四不放過”登記表。

4.7.3基層單位的事故臺帳應包括發生在本單位或當事人屬于本單位的各類事故。

4.8安全工作考核與獎懲臺帳應設有考核項目（資料）、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情景、考核部門簽字及審批部門等欄目。

4.9安全活動記錄按《安全培訓教育制度》要求，記錄單位和班組的安全活動開展情景。

4.10安全監督管理部門和歸口管理部門應認真填寫、保管安全臺帳；同級主管安全的領導應定期檢查并簽字。

化工貿易公司管理制度8

⑴加強明火管理，防火、防爆區內，不準吸煙。

⑵生產區內不準帶進小孩。

⑶禁火區內，不準無阻火器車輛行駛。

⑷上班時間不準睡覺、干私活、離崗和干與生產無關的事情。

⑸在班前、班上不準喝酒。

⑹不準使用汽油等揮發性強的可燃性溶體擦洗設備，用具和衣物。

⑺不按工廠規定穿戴勞動防護用品(包括工作服、工作鞋、工作帽等)，不準進入工作崗位。

⑻安全裝置不齊全的設備不準使用。

⑼不是自我分管的設備、工具不準動用。

⑽檢修設備時安全措施不落實，不準開始檢修。

⑾停機檢修后的設備、未經徹底檢查，不準啟用。

⑿不系安全帶，不準登高作業。

⒀腳手架、跳板不牢，不準登高作業。

⒁石棉瓦上不固定好跳板，不準登石棉瓦作業。

化工貿易公司管理制度9

一、施工與檢修的安全管理制度

1、在檢修前辦理任務書，明確檢修項目職責人，并服從審批手續。

2、檢修項目負責人必須按檢修任務書的要求，親自和組織有關技術人員到現場向檢修人員交底，落實檢修安全措施。

3、檢修項目負責人實行統一指揮、調度，確保檢修工作的安全。

4、根據檢修任務書的要求，生產單位要為檢修單位創造安全檢修條件，沒有辦完交接手續的檢修單位，不得任意拆卸設備、管道。

5、對檢修使用的工具，設備應進行詳細檢查，保證安全可靠。

6、檢修傳動設備和電氣設備，必須切斷電源，并經兩次啟動復查證明無誤后，在電源開關處掛上禁止啟動牌或上安全鎖卡。

7、檢修人員應檢查檢修中需要的安全防護器具，消防材料的準備情景。

8、檢修人員要檢查動火安全作業書的審批資料和落實情景，以及設備內的安全作業是否可行。

二、設備內檢修的安全管理制度

1、設備（槽罐、釜、槽車、排風道等）內作業，必須辦理設備內安全作業證（如下釜安全操作單），該設備必須與其他設備隔絕（加盲板或拆除一段管道），并清洗、置換。

2、進入設備內作業前30分鐘內，要取樣分析有毒、有害物質濃度及氧含量，經檢驗合格辦理設備內安全作業證后方可入內作業，在作業過程中如發現異常，立即停止作業，迅速撤出人員。

3、進入有腐蝕性、窒息、易燃、易爆、有毒物質的設備內作業時，必須穿戴適應的個人勞動防護用品，防毒面具。

4、設備內作業必須設有經驗的作業監護人，監護人員必須認真負責，堅守崗位，并與作業人員堅持有效的聯絡。

5、設備內作業應根據設備具體情景搭設安全梯及架臺，并配備救護繩索，確保應急撤離需要。設備內要有貼合防潮、防爆等安全要求的安全電壓照明。

6、嚴禁在設備內外投擲工具及器材，禁止用氧氣吹風。

7、作業完工后，經檢修人、監護人與使用部門負責人在作業證上簽字，檢修人員方可封閉作業孔。

8、檢修完成后必須檢查設備內是否有異物，并清理，并進行試驗水壓、氣密，并做好記錄準備，清理現場。

9、檢修后的設備必須進行試運行，合格后生產和檢修雙方辦理交接手續。

三、一般的安全管理制度

1、檢修人員應熟悉工作中碰到的酸、堿和易爆、易燃、有毒有害物質的性質，避免發生灼傷、燃燒、爆炸和中毒事故。

2、檢修人員應明白沙箱、防毒面具、消火栓、滅火器的位置，并能正確使用。

3、檢修受壓容器，設備和管路之前必須將其壓力降到等于大氣壓。

4、安全裝置不得隨意拆除、挪用或棄置不用，因檢修拆除的，檢修完畢后必須立即復原。

5、在檢修時不要觸及電動機有電部位，以及電纜和照明線。

6、使用手電鉆時，工人必須戴上橡膠手套，電鉆外殼應接地。

7、在起重和其他危險工作區域都應掛警告標志，不許外人進入工作區域。

8、檢修完畢后應拆除腳手架，臨時電器線路，警告牌和標志，搬走檢修用的機具，清理設備，屋頂上，地面上等的雜物垃圾，到達工完、料凈、場地清。

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如何加強外貿企業風險管理

1、當貨物不被接收時，貨物被滯留在國外港口，這可能會產生大量的滯期費。由于距離遙遠、法律制度不同等原因，這可能會是一個漫長且困難的過程。

預防方案

1、找到當地征信機構查詢對方是否有惡意拖欠、惡意不接收的信息

2、找到當地的專家（法律、商業談判等），從而得到公正、合理的處理，把損失降到最低

2、由于資不抵債導致的付款緩慢的風險。買方在收到貨物后在銷售協議規定的日期無法正常付款。

預防方案

1、提前查詢買方公司的征信，對其財務情況是否穩定做判斷

2、熟悉相關財務知識、指標，推薦關注財務指標——速動比率（速動資產／流動負債）

3、在進出口交易中，貨物的運輸可能面臨污染、卡死、事故、故意破壞、盜竊、丟失和破損等問題的風險。受到疫情波及導致的運力不足也可能會導致運輸風險增大。

預防方案

查詢貨運保險種類，根據情況購買運輸貨物險

4、政治風險

（1）戰爭、內亂或革命導致的風險；

（2）不能立即獲得外匯、賣方需要等待外匯的分配；

（3）政府可能會采取一些意想不到的臨時行動來阻止付款。

預防方案

1、時刻關注國外政治信息，提高政治敏感度

2、購買相關保險（如戰爭險、罷工險等），以對抗政治變動造成的損失

5、出貨之后，交議付行的單據沒有做到單單相符、產品屬性與合同規定的產品相違背，單證質量差都有可能產生風險。

預防方案

1、提前查詢對方國家的海關提單的要求、細則，確保貨到時候單證齊全、單單相符、單證質量合格

2、產出產品前，認真核對合同規定（種類、型號等），以防貨驗不合格

6、賣方沒有認真準備和完成所需文件可能會導致貨物通關的延遲和取得外匯的延遲甚至重罰。書面文件可能包括運輸、包裝和標識需求，進口許可證和進口前外匯批準等。

預防方案

1、賣方提前了解買方國家的運輸、包裝和標識規定，按照其規定準備書面文件

2、出口前獲得對方國進口許可證和外匯批準

7、賣方收到本國貨幣以外的貨幣時，就可能產生因匯率貶值帶來的風險。

預防方案

1、雙方約定較短的帳期

2、雙方約定以人民幣作為結算貨幣，最大程度降低外匯的風險

8、延遲付款甚至不付款，導致壞賬發生。

預防方案

提前查詢對方征信，是否曾經存在“欠款”風險，公司是否存在失信等情況，若有，則及時停止交易

9、買家不愿意分享企業信息，或者信息不準確。

預防方案

10、對賣家來說，原材料穩定是貨物穩定的基礎，供應鏈上游的原材料變動直接影響產品的數量、質量和價格。

預防措施

賣方需時刻注意供應鏈上游行業行情，如若原材料數量、價格產生較大變化，需提前囤積大量原材料，防止無法在規定時間出貨。

10人的貿易公司該如何管理

那得看經營模式和員工的能力了。

1.如果業務量很大，可以劃分部門。如果是初期業務量少，可以都是業務員。

2.如果員工可以單獨負責業務，那就每個人一票到底。

3.如果員工只是某一方面的專才，那就必須得分部門團隊合作。

對公司的管理，就是對人的管理，做到人盡其才就可以了。

小規模外貿公司如何管理？

一家外貿公司的成立，就于管理層面應區分為：

「產品屬性定向」、「市場競爭情形」、「公司財務狀況與經營需求」、「人員分工與專業責付」、「對上游供貨商的議價能力」。

1.

一個營利組織不論其組織結構大小？首要重于公司上下「目標的一致性」

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