03 小型貿易公司管理制度(請問如何開一家小型貿易公司？)

司內自行培養一個接班人能全面接管競聘者的本職工作。

2.4.1、競聘者申請及接班人安排情況以報告形式一并遞交人事部。

3．公司及人事部將對公司內部競聘者的競聘情況進行保密。

4． 由于公司內部管理崗位有限，為增加員工的榮譽感及某種虛

榮心的滿足，建議在原有薪資待遇的前提下增設一些崗位職稱，如：見習采購員、采購員、高級采購員、見習采購經理、采購經理、見習采購部經理、采購部經理。業務部及其他部門以此類推采取崗位梯隊制。

七、完善企業合理化建議制度

合理化建議制度是管理的民主化制度，是一種較為成熟和規范化的企業內部溝通制度。主要作用是鼓勵在職職工直接參與管理，并可以通過上情下達讓企業管理和員工保持經常性的溝通。

1． 設立意見箱

2．員工及各層管理可采取匿名和署名的方式提供建議。公司每周六統一歸納交總經理審批，在下星期一以板報等形式公布批復內容及建議采納情況。

3、 被采納的建議提供者（有署名的），視建議的重要性給予人民幣50元—100元的獎勵，此項獎勵不設封頂，獎金隨薪資一并發放。

八、充分授權，樹立企業與員工是合作伙伴關系的理念

1、 通過完全授權的方式，可以訓練員工處理問題的應變能力，而且可以將員工的創意、潛能激發出來，同時也是對員工信賴的表現。這種做法會使員工感受到企業的尊重與重視，有助于建立企業內的信賴關系，達成員工有主人翁精神的養成目標及要求。

2．監管方式：實時向主管上級會（匯）報工作進程。

九、娛樂活動

1、 在節假日，休息時間有目的的組織一些娛樂（競賽）活動。以部門或小集體形式參加競賽。目的在于緩解工作壓力的同時提升員工的團隊協作能力，對集體團隊精神的進一步領悟。力求將義陽打造擁有一榮俱榮犧牲精神，一損俱損團隊意識的有凝聚力的團隊。

十、其他。

制度要求

沒有完善的管理制度，任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障信息管理系統的有效運轉，我們必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和準則，使信息管理規范化。

建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面：

建立原始信息收集制度

一切與組織活動有關的信息，都應準確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和失真，或者出于某種目的胡編亂造、提供假數據的人，要給予必要的處罰。

規定信息渠道

在信息管理中，要明確規定上下級之間縱向的信息通道，同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務，在組織內部進行合理地分工，避免重復采集和收集信息。

提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高，說明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平，健全信息管理體系，通過專門的訓練，使信息工作人員具有識別信息的能力。同時，必須重視用科學的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學管理水平，使信息充分發揮作用。

建立靈敏的信息反饋系統

信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，并且對組織進行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之后才發現，這樣就會給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種數據、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統。

管理監督體系

1．通過稽核，提高執行力： 通常講到執行力，是被迫的使我們每一個人要把應該做的事情執行起來，被迫記住這句話，被迫使你提升執行力。首先將通過稽核專員的稽核來使我們每一個人的工作計劃達成率提高，這僅針對我們做還是沒做，還沒有考慮到我們所做事情的質量或效果。

2．通過稽核，發現問題、讓問題無處可藏：

我們企業里面第一件事要做的是打假，打假不僅是一些假數據、假動作；還包括企業里通常發現不了的問題，在很多情況下問題被掩藏掉了，或者是我們還沒有把問題的真相找到。所以我們要通過稽核、通過檢查讓問題真實的暴露出來。

3．通過稽核，客觀公正處理問題、劃分責任：

通過稽核發現問題，同時必須要對問題進行處理和進行責任的劃分。稽核體系的建立，最終是一定要讓責任人為此買單，而責任的劃分，必須保證客觀、公平；例如在《品質管理制度》中涉及到賠償的地方，把公司從一級到六級的所有的人員都列入到這個賠償的范圍里，也就是說有可能我們的一個員工所造成的損失，最終要追究到總經理頭上去。所以根據賠償責任劃分標準、按照不同的賠償比例，即使在無法了解真相的時候，也會按照不同的比例去劃分責任。

4．通過稽核，促進目標、計劃的達成：

5．通過稽核，促進流程、制度的落實：

企業花費大量的人力、財力制定了許多管理制度、工作標準，這些流程是企業管理中的基本法。雖然每個企業都希望制度的制度得到有效的落地執行，但往往由于新人的加入、不能堅持等原因，導致企業的標準化工作效果甚微。因為每一個人都是有惰性的，當人遇到流程、制度約束，當你自己很不舒服很痛苦的時候，就需要通過稽核，這樣一股外力促使你一定按照流程制度來執行。有了流程制度的落實最終你的目標、計劃達成才有保障。如果計劃達成并不按照我們的流程制度運作得到的，恐怕這種達成也只是偶爾為之吧！試問明年、后年呢？

6．通過稽核，形成內部制約機制和控制體系：

企業中，既有一張看得見的行政控制網，還有一張看不到的制約控制網，制約控制體系是在行政控制網范圍以外的一套管理模式，由于它的隱蔽性和每個人身上具有的人情，在管理中并沒有引起管理者的太多注意。就算企業有上述兩套控制體系存在，也多半會因為企業自身原因致使兩套體系不能緊密結合，縫隙太大，不能發揮同力作用。通過稽核體系的導入將企業兩套體系進行重新組合，將內部制約和控制變成一套完整的管理體系。

7．通過稽核，打造人才培養基地，為公司輸送人才：

通過稽核為公司輸送人才，輸送什么樣的人才呢？作為稽核人員，以前可能是部門經理、也可能是職員，甚至是一名現場的作業人員，但這些都不重要，只要你在稽核的崗位上真正的把整個公司的流程制度包括年度經營計劃、工作計劃、年度預算等全部了解清楚之后，你就可以在公司做真正的高層了，就是“批量的培養總經理”。

8.通過稽核，關注過程、控制細節：這幾個字的重點就是在過程中反復強調細節。

9.通過稽核，形成雷厲風行的執行文化：

很多公司的企業文化有一條是：“絕不找任何借口”，用我的理解就是雷厲風行；執行的核心：就是說到就要做到。當出現問題時，首先從自己開始查找原因，當需要承擔責任時，首先想想自己有哪方面的過錯，而不是把問題或者責任推給別人。在企業里，我們必須要打造出這種文化：就像軍隊一樣。

10.通過稽核，解放領導：

在稽核體系建設中，最終的目的讓每一個人學會檢查，學會互相檢查；讓領導脫離我們日常事務的處理，當人人都能在流程體系下進行自我與相互檢查時，目就達到了，領導從日常的事務中脫離出來，做領導該做的事情。在澤亞企管輔導的項目調研報告里面寫過一句話：“各級領導都在降級使用”，大家還記得嗎？領導做的不是領導的活，領導干的不是領導的事，領導天天去解決異常問題，變成了救火隊長。所以我們現在通過體系打造讓領導真正的能成為嚴格意義上的領導，做更重要的事情。

檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①文件材料齊全完整；

②根據檔案內容合并整理、立卷；

③根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

想開一家小型的貿易公司需要什么條件

一、注冊要求如下：

1、最低注冊資本要求：3萬；

2、注冊資金比例：最低注冊比例為10%和90%。

二、所需材料如下：

1、法人、合伙人身份證復印件；

2、工商查名預擬公司名稱字號五個以上；

3、注冊資本金額及各股東投資比例；

4、擬定公司經營范圍；

5、投資雙方的私章各一枚；

6、法人、合伙人一寸免冠照片各6張

7、辦理稅務登記證需提供會計人員會計上崗證復印件及身份證復印件；

8、辦理一般納稅人資格認定股東須提供居住證明；

9、法人、合伙人戶口簿復印件（辦理增值稅）。

擴展資料：

根據《外商投資商業領域管理辦法》

請問如何開一家小型貿易公司？

只要有50萬注冊資本和一間30平米的辦公室就可以了

公司注冊可以讓代理去做

也可以自己去做

都是很簡單的

總共下來費用大約在一兩萬

主要是國家稅務、海關等部門硬性規定購買的一些設備、軟件費用較高

如果注冊資金少于50萬，不能辦理一般納稅人資格，也就不能享受大部分的出口退稅，只能得到最高6%的小規模納稅人退稅

具體的手續如下：（一）注冊一般公司要注冊一個公司，首先想好經營什么，怎樣經營好，再來注冊

要不，注冊了也沒有用，注冊了公司是需要很多成本的，不是一件“好玩”的事情

前期可行性分析調查，建議你自己認真的考慮一下

接下來談談如何注冊公司，需要哪些手續、怎樣操作

一、選擇公司的形式：普通的有限責任公司，最低注冊資金3萬元，需要2個（或以上）股東，從06年1月起新的公司法規定，允許1

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