03 報刊訂閱業務的處理流程的最后一個環節是什么(企業行政管理是什么)

p> 三、當前企業行政管理過程面臨的困境

(一)企業行政管理體制機制不健全

在企業的發展過程中，有些企業領導者的思想比較落后，仍然處在計劃經濟時期的管理水平上，制定出的一些條例，不合實際，不能跟上現在知識經濟時代的步伐有些企業領導者認為企業的行政管理部門與政府機關的管理機構是一樣的，沒有考慮到企業作為一個獨立的社會組織，有著自身的獨特性，照搬黨政機關的管理條例與模式。制定出的一些條例不符合企業實際的需求，搞一些形式主義，做一些表面文章等等。與此同時，由于受到傳統行政管理體制的影響，在行政規章制度制定的過程中，企業相關負責人不能夠從企業的實際情況出發，造成了行政規章與企業發展相互脫節。

(二)企業行政機構運轉不靈、效率低下

在企業內部，由于企業的行政管理部門和環節較多，就很容易導致行政機構某些部位和環節運轉不靈，往往因扯皮現象，直接后果就是導致企業的行政效率低下。

例如，有些問題早就應該得到解決，而且解決問題的客觀條件已經具備，結果就是由于少數人反對而使得問題長期得不到解決，還有一些已經決定的政策，只是由于個別部門為了維護本部門的利益而拒不執行，這樣都使得企業行政機構運轉不靈。上級業務部門干涉下級政府的政務，部門之間摩擦大，行政信息、指令傳遞環節多、關卡多，使很多很容易解決的問題卻拖延下來，嚴重影響了企業的行政效率。

(三)部分企業還存在行政人員素質不高的情況

目前來講，我國企業行政工作人員錄用機制還不健全，企業行政人員的選拔、錄用、培訓、考核等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質不高，知識能力素質不強，遇事怕負責任和不負責任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。

四、創新當前企業行政管理的思路

(一)完善企業行政管理的體制機制

首先，完善企業行政管理機構，規范企業行政管理行為。近幾年來，由于企業行政機構的管理不善，造成了機構臃腫，人員冗繁，嚴重影響了企業行政管理的效率。

因此，要進一步完善企業行政管理機構，不斷規范企業的行政管理行為，維護企業的健康運行;其次，優化企業行政管理保障體制。在企業行政管理過程中，要強化其他部門對行政管理部門的監督，不斷完善監督保障機制，不斷增強企業的行政管理能力;再次，建立完善的獎懲機制。在企業行政管理中，要不斷完善獎懲機制，提高行政管理工作人員的積極性和主動性，進而為提高行政管理效率奠定重要的基礎。

(二)企業要不斷引進先進的企業行政管理人才

當今世界的競爭歸根結底是人才的競爭，企業要提高行政管理水平，就一定要重視企業人才的作用。提高行政管理整體素質，因為現代企業的發展離不開綜合能力較高的企業管理人才，企業行政管理，必須依靠高素質的行政專業人員進行落實。企業主管部門要積極創新企業人才機制，引進先進管理技術，拓展人才培訓渠道，整體提高企業行政管理人員的素質，實現科學合理的行政管理，不斷提高企業的綜合競爭力。

(三)企業應該不斷創新行政管理模式

企業要從實際出發，采取措施，不斷創新企業的行政管理模式，進一步強化企業行政管理職能。當今形勢下，由于受政府管控和制約，企業行政機構的管理職能在實施過程中并無真正權威性，造成了政府主管部門與企業之間的行政管理沖突現象，因此，必須深化企業改革，實行現代企業制度，創新管理模式，積極促進企業行政管理水平的提高。

企業行政管理職責

1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行，每年不定期對其進行修訂，適用率達到90%以上。工作占比15%。

2.起草綜合性工作計劃，總結和工作報告(每月報總經理審批，并實施)。工作占比10%

3.主持部門內部建設工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作占比20%

4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%

5.組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制(控制成本，不超過原定預算標準)。10%

6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%

7.管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%

8.起草及歸檔公司相關文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%

9.負責外聯工作。10%。

企業行政管理制度

第一條、總則

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

4、檔案的銷毀

（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

（3）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

第三條、印鑒管理

1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第四條、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用。

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

第六條、庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

3、物資入庫后，應當日填寫賬卡。

4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

7、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

第七條、報刊及郵發管理

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

第八條、附則

1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。

（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

3、本規定從發布之日起生效。

企業行政管理在企業中的作用

一、企業行政管理的重要性。

行政管理工作具有全局性、統籌性，是企業整體的中樞神經系統。企業的其它管理的特點是局部性、專業性，或稱為業務管理。行政管理保證了企業其它部門工作的順利、有效進行和并起到相互之間的協調作用。行政管理之所以重要是因為其廣度和深度，涉及到企業的全部運作過程，是管理人員、各部門、員工之間的聯系樞紐，也是企業與外界溝通的主要窗口。

二、企業行政管理的職能。

以現代行政管理培訓的觀點看，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大職能。

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