03 西安大交通發布買粉絲添加到桌面(西安大交通發布買粉絲怎么用不了了)

改的特征，對功能的變化和

環境的變化具有較強的適應性; 具有友好的用戶

界面，使操作簡單、直觀、靈活，易于學習掌握。

高效性：系統在技術上立足于長遠發展，選用

開放性系統，采用先進的體系結構和技術發展的

主流產品，保證了整個系統高效運行和所采用的

計算機網絡技術設備和技術指標在幾年內不落

后。

5.2 系統開發的價值意義

本系統的開發適用于各種類型單位檔案的管

2007 年第4 期瀘州職業技術學院學報41

理。以檔案工作的基本理論為指導，結合計算機

和網絡管理的特點開發而成的，其意義如下：

（1）檔案系統的應用可以充分發揮各個單位

檔案信息的決策支持功能；

（2）有利于通過檔案的有效編目和存儲發揮

本單位檔案的文化積累、沉淀作用；

（3）利用計算機及網絡系統提供強大的查詢

檢索功能，方便快捷，提高了檔案信息共享程度，

大大提高了檔案的應用水平和利用率；

（4）使用檔案管理系統后，原始檔案的使用率

下降，使得檔案保存時間大大延長，而且通過使用

真空壓縮技術降低檔案的占用空間，倉儲費用,管

理成本下降；

（5）檔案的日常管理維護、整理編目、統計編

研等工作由檔案管理人員在計算機上實現檔案數

字化及管理。取代了檔案管理人員大量繁重的手

工操作，使檔案管理更加科學化、規范化、人性化；

（6）基于Web 的檔案管理系統對于檔案資源

共享，拓寬管理范疇具有很大實用意義；

（7）檔案管理信息系統的應用有利于提高檔

案管理部門的服務水平和提升檔案管理部門的社

會形象；

（8）檔案信息化是國家信息化的重要組成部

分，通過檔案軟件系統的研發，檔案管理信息化的

建設可促進當地信息化的發展；

（9）良好的通用性減少了各個單位的重復開

發，節約了社會人力物力和財力；

（10）項目研發推廣使用，改變了傳統繁瑣的

檔案管理模式，克服了以形式壓制內容的尷尬，體

現了以人為本的現代管理思想；

（11）檔案管理系統的研究及成果應用，促進

檔案管理部門和檔案管理專業技術人員以新的觀

念、新的制度、新的模式和手段，重新審視檔案管

理工作，充分發揮檔案在經濟社會發展中的作用；

（12）本系統的使用完善了檔案管理流程，可

以及時高效地管理檔案。這既提高了管理效率，

避免了檔案的流失或損壞，促進檔案管理部門和

其他職能部門工作協同運作；直接避免了檔案丟

失破壞帶來的損失，避免了查詢、統計、分析不便

帶來的經費浪費，減少了檔案管理人員工作量，給

使用單位創造了良好的節約效益；

（13）該系統完全按照商業化軟件標準進行開

發設計，具有良好的通用性，隨著信息化的大力開

展，必將產生良好的推廣價值。

6 結束語：

通用檔案管理系統項目從理論和實踐兩方面

對檔案管理信息系統研發進行了較為深入的研究

和探索，完成了《通用檔案管理系統》的研發工作。

通過系統的研究與建設，加強了檔案管理信息化

理論的研究，改進和優化了部分軟件開發工具的

功能，實現了檔案管理系統的通用性，系統已應用

在瀘州職業技術學院、瀘州市交通局等單位，取得

了良好運行效果。

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42 “通用檔案管理系統”的設計與實現2007 年第4 期

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