03 貿易公司考勤規章制度(公司必須要有的規章制度都有哪幾種？)

>第六章 企業營銷人員培訓教訓教材典范 第十章 生產階段

第九單元 員工福利管理系統 第十一章 辦公室自動化和字處理

第一章 員工福利組織規章與辦法 第十二章 信息服務規劃綜述

第二章 員工健康、安全福利制度 第十三章 信息服務規劃的方法和策略

第三章 員工婚喪、住房福利制度 第二十一單元 現代企業買粉絲診斷

第四章 員工退職、儲蓄福利制度 第一章 企業管理買粉絲的概述

第五章 員工子女教育及其他福利制度 第二章 企業戰略買粉絲

第十單元 生產管理系統 第三章 企業市場營銷買粉絲

第一章 生產部門組織與工作職責 第四章 企業財務管理買粉絲

第二章 生產作業管理有關書表 第五章 企業人事管理買粉絲

第三章 生產技術管理制度

第四章 生產管理制度

第五章 新產品開發管理制度

第六章 生產外協管理制度

第七章 企業設備管理制度

第八章 安全生產管理制度

制定公司規章制度

辦公管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、公司的文件由綜合部擬稿，并由總經理簽發。

業務文件由相關部門擬稿，分管副總經理審核、簽發。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

三、公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送綜合部存檔。

五、外來的文件由綜合部負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

印章管理規定

第一章 總則

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。

第二條 商貿公司授權由綜合部負責“海藥集團中藥商貿有限公司”“公司法人名章”“流通事業部”“臨床事業部”“OTC事業部”印章的保管和使用；業務部負責“業務部”、“海藥集團中藥商貿有限公司合同專用章1-3號”、“發票專用章1-3號”的保管和使用；財務部負責“財務部”、“海藥集團中藥商貿有限公司財務專用章”、“公司法人名章”的保管和使用；招商部負責“海藥集團中藥商貿有限公司招商部”印章的保管和使用；質管部負責“海藥集團中藥商貿有限公司質管部”、“質管驗收章1-4號”印章的使用和保管；儲運部負責“海藥集團中藥商貿有限公司儲運部”、“發貨專用章”、“出庫專用章”印章的保管和使用；

第二章 印章的領取和保管

第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人依職權領取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

第五條 商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第三章 印章的使用

第七條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。

第八條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

第十條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經集團公司法律事務中心審核簽字。

第十二條 業務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程序。

第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后歸檔。

第十四條 商務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續，并要求在合同簽署后立即將存根返回，存檔備查。

第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第四章 責任

第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。

第十七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

第十八條 印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十九條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

辦公用品購置領用規定

一、 公司各部門所需的辦公用品，在上月22日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《***月***部辦公用品需求計劃》，經主管經理審批后交綜合部，報總經理審批后購置。

二、 各部門上報的所需購置辦公用品，統一到綜合部領用，并辦理領用手續。

三、 需購置的大額辦公器材的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報主管經理審批后，聯系中藥公司印刷公司印制。

五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

七、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。

電話使用規定

一、公司為各部門配置的電話是為工作使用，不得用于私人目的；

二、各廠區內部之間聯系，應使用內線號碼，并結合網絡等其他聯系方式以節省費用；

三、電話應專人保管，定期清潔，不得其他部門人員借用；

公司考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意，。

三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準；1天以上的，由副總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。以指紋考勤為準。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報主管經理批準；未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。

檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向集團公司檔案室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

三、各部門應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、歸檔資料必須符合下列要求：

①文件材料齊全完整；

②根據檔案內容合并整理、立卷；

③根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

六、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

保密管理制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

1、公司經營發展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、銷售政策；

4、銷售協議；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號；

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據需要，限于一定范

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