03 貿易公司展會怎么報價(外貿具體流程)

。如果需要，可以在展臺布置一些裝飾，如花，海報，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，記事本，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 資訊收集，展臺服務，后勤及聯絡，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位（一般展會9：00開始，那么你最好8：00到達）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調展品和展會的一些重點注意事項，安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進午餐（或和他們約好共進午餐的時間），同他們交流一下關于產品，市場的資訊。一天展會結束后，和展位助理做個當天工作總結并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產品宣傳手冊并詢問獨特的產品是否可以在每天的新聞釋出會上釋出。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺吃午餐，隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和儲存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結束前就離開。 4、報價，交期的談判 --清單5：會展的最后一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺承包商，翻譯，海關，貨運代理，水電通訊，辦公家俱租金，清潔，保險等......

展會參展應注意些什么

企業參加展會現如今已成為獲取客戶的一條直接而快速的渠道,那么,如何參加展會?如何將3-4天的展覽時間充分利用起來,以求效益最大化?下面結合本人經驗,介紹幾點參加展會技巧和注意事項給大家:

一要研究客戶的心理；二是做好人、時、地、物、錢的準備；三是編組；四是尋找潛在客戶；五是產品介紹技巧；六是提高展品認適度以及會后跟進等。

第一要,研究參展會客戶心理

什 么樣的人才是真正的客戶,你如何從人流中辨別出哪些是來走馬觀花,哪些是來尋找供應商的?很簡單,據我的經驗,觀察神情即可,如果看你的產品不超過五秒就 閃了,那直接放棄吧,哪些盯著看的很認真的才有可能是潛在客戶,記住,只是有可能而已,下面還要靠你進一步的溝通結束.假如你們溝通的不錯,請記得要名 片,展會結束后一定要跟進,如果你們聯絡上了,那么恭喜你,繼續聯絡,等接觸了一段時間,客戶會給你小訂單做了,做的成功的話以后大訂單會源源不斷--- 這是最理想的狀態,事實上,這些環節的客戶淘汰率是很高的,有些看著明明很有希望的,最后卻一下子悄無聲息了,甚至拿回的名片大部分都聯絡不上,這都是常 有的事---不要氣餒,生意哪有那么容易做成的,堅持下去,總會有收獲的.

第二，要充分做好人、時、地、物、錢等準備。

這個就不多講了,事先考慮到多一些,有備無患,參加國內的展會要好一些,去國外參展的話則要考慮的更細了.

第三，要編組。

這 個編組是干什么的？就是多重目的地進攻搭配，可以分幾個部分，例如：有去搜集資訊的——因為一個展會，幾乎競爭對手和這個行業的上下游通通都會到齊，所以 對你來講是蒐集整個行業資訊很重要的機會。再如：有專門結交朋友的，這些朋友有的時候會請專家演講，會請官員剪彩和說說話，會有行業里的管理人員，會有同 行，會有你的上游供應商、你的下游、媒體的朋友， *** 的朋友，所以同行我要交幾個朋友，同類我要交幾個朋友，還有協會里的等等，都不要放過。你要分配好人 員，每部分要由誰去攻。

第四，尋找潛在客戶。

誰是你的潛在客戶？你準備蒐集多少潛是客戶的資料？當然不能說越多越好，你要定 一個目標量，這樣你才能考慮要帶多少人去？帶多少資料？在現場，你要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的？潛在客戶一般會問什么問題？如何應付潛在客 戶？準備資料的一是量大的，人人都有；二是重要的名片，要收好，否則一窩蜂上來，就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，你名片也沒有了，資 料也沒有了，所以要保護好你的資源。

第五，產品介紹。

那些談著談著有興趣的人，你覺得有機會可以把他抓住，就請他坐一坐談一談，這時你要給他完整的資料。對潛在客戶你要設法讓他留下資料，怎么留下？要有誘惑技巧，每個人喜歡什么？比如說留下名片，填一下資料，就有機會獲大獎。

第六，拓展品牌知名度

這 個知名度，當然體現在你參加的這個展會檔次；除了展位以外，與你的人員著裝，你的禮品也有關系，要盡量使別人對你的品牌有印象。如禮品他是不會亂扔、會留 著用的。過去電腦正紅火的時候，很多廠商送滑鼠，那個包裝上面就是他的買粉絲和公司簡單介紹。客戶既然舍不得扔，就可以放在那里天天看。送不同的東西可以增 加品牌的知名度和渲染。你的人出去參加展，是非常好的鍛煉，可以見多識廣，但確實要編好組。

第七，通盤考慮，要賺回來。

參加 完展會是很累的，所以你要找好吃飯的時間地點，廁所在哪邊，住的地方在哪里，都要打點。此外你的聯絡網是怎么樣的，誰管交通及各方面安排也不要忽視，總之 要善于參加展覽，即使攤位做的很漂亮，但其他都很薄弱，沒有發揮多層級的積級性，下一次就不一定辦得好了。參加一次展覽很費時間和......

參加國際性的展會需要準備哪些東西呢?

電源插座：在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視訊音響等需要電能的裝置都需要插座進行連線。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規定，切勿胡亂使用插座和插板。

還有以下一些物品： 美元報價表

公司的宣傳冊和名片，一定帶足

筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆，

根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等

計算器 電池備足

照相機 充足電

帶些可以充饑的食物

雨傘

貿易公司業務流程？

麻煩采納，謝謝!

我們公司想做出口貿易，應該怎么做？

出口貿易是跟中國以外的國家產生貿易來往。也就是把產品賣到國外去。

做出口貿易要有專門的外貿部，

只要負責業務推廣，跟單，報關等

這里只要說說“業務推廣”，也就是找客戶。

目前國內外貿企業找客戶的的途徑分互聯網和國內外展銷會

互聯網有環球資源，阿里國際B2B等等，還有企業站Seo，和谷歌推廣等。

展會就是國內外的行業專業展，國內的廣交會。

出口貿易是指本國生產或加工的商品輸往國外市場銷售。出口貿易不僅要追求出口數量，金額的絕對量的增加，而且要努力提高經濟效益，這樣的出口發展才有積極意義。出口貿易業務是指外貿企業組織工農業產品在國際市場上銷售，取得外匯的業務。

交易準備

這一階段內要完成的主要工作是：行情調研和制訂方案。

（一）行情調研

行情調研為了獲得與貿易有關的各種信息。通過對信息的分析，得出國際市場行情特點，判定貿易的可行性并進而據以制定貿易計劃。

行情調研范圍和內容包括：經濟調研；市場調研；客戶調研。

1、經濟調研

經濟調研的目的在于了解一個國家或地區的總體經濟狀況、生產力發展水平、產業結構特點、國家的宏觀經濟政策、貨幣制度、經濟法律和條約、消費水平和基本特點等。總之，是對經濟大環境有一個總體的了解，預估可能的風險和效益情況。對外貿易總是要盡量與總體環境好的國家和地區間開展。

2、市場調研

市場調研主要是針對某一具體選定的商品，調查其市場供需狀況、國內生產能力、生產的技術水平和成本、產品性能、特點、消費階層和高潮消費期、產品在生命周期中所處的階段、該產品市場的競爭和壟斷程度等內容。目的在于確定該商品貿易是否具有可行性、獲益性。

3、客戶調研

客戶調研在于了解欲與之建立貿易關系的國外廠商的基本情況。包括它的歷史、資金規模、經營范圍、組織情況、信譽等級等其自身總體狀況，還包括它與世界各地其他客戶和與中國客戶開展對外經濟貿易關系的歷史和現狀。只有對國外廠商有了一定的了解，才可以與之建立外貿聯系。中國對外貿易實際工作中，常有因對對方情況不清，匆忙與之進行外貿交易活動而造成重大損失的事件發生。因此在交易磋商之前，一定要對國外客戶的資金和信譽狀況有十足的把握，不可急于求成。

調研信息的主要來源有：（1）一般性資料，如一國官方公布的國民經濟總括性數據和資料，內容包括國民生產總值、國際收支狀況、對外貿易總量、通貨膨脹率和失業率等。（2）國內外綜合刊物。（3）委托國外買粉絲公司進行行情調查。（4）通過中國外貿公司駐外分支公司和商務參贊處，在國外進行資料收集。（5）利用交易會、各種洽談會和客戶來華做生意的機會了解有關信息。（6）派遣專門的出口代表團、推銷小組等進行直接的國際市場調研，獲得第一手資料。[2]

（二）制定方案

制定方案，是指有關進出口公司根據國家的政策、法令，對其所經營的出口商品作出一種業務計劃安排。它是交易有計劃、有目的地順利進行的前提。出口商品經營方案一般包括以下內容：

1、商品的國內貨源情況

如生產地、主銷地、主要消費地；商品的特點、品質、規格、包裝、價格、產量、庫存情況。

2、國外市場情況

如市場容量、生產、消費、貿易的基本情況，主要進出口國家的交易情況，今后可能發展變化的趨勢，對商品品質、規格、包裝、性能、價格等各方面的要求，國外市場經營該商品的基本做法和銷售渠道。

3、確定出口地區和客戶

在第一步行情研究、信息分析的基礎上，選擇最有利的出口地區和合作伙伴。

4、經營歷史情況

如中國出口商品到2011年為止，在國際市場上所占地位、主要銷售地區及銷售情況、主要競爭對手、經營該種商品的主要經驗和教訓等。

5、經營計劃安排和措施落實

如銷售數量和金額，增長速度，采用的貿易方式，支付手段、結算辦法，銷售渠道，運輸方式等。[3]

報價內容

在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。

比較常用的報價有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。[4]

磋商簽約

（一）廣告宣傳

廣告宣傳的方式有：在報刊雜志上刊登商業廣告；通過廣播、電視等傳播信息；舉辦專門的展銷會；采用贈送樣品的方式使消費者直接迅速了解其產品；派專門的推銷小組到國內進行直接的宣

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