03 貿易函電格式空幾行(商務信函寫作文案)

電的撰寫。

4、還盤，反還盤和接受

掌握還盤，反還盤的技巧， 了解什麼是有效的接受， 并掌握相關函電的撰寫及還盤，反還盤和接受的常用句型。

5、訂貨和簽約

了解訂貨單及合約一般包括事項，掌握相關函電的撰寫及訂貨和簽約的常用句型。

6、包裝

了解包裝的目的，形式，什麼是合理的包裝，及嘜頭，掌握相關函電的撰寫及包裝的常用句型。

7、裝運

了解裝運的種類，工具及提單，掌握相關函電的撰寫及裝運的常用句型。

8、支付與結算

掌握幾種常用的付款條件和結算方法，掌握相關函電的撰寫，及支付與結算的常用句型。

9、保險

了解風險和損失的種類，常用的保險條款及保單；掌握相關函電的撰寫，及保險的常用句型。

10、商檢

了解商檢的種類，商檢條款及商檢單；掌握相關函電的撰寫，及商檢的常用句型。

11、抱怨，索賠,理賠 及仲裁

了解相關知識，掌握相關函電的撰寫及常用句型。

12、代理，特殊貿易，經濟技術合作

了解相關知識，掌握相關函電的撰寫及常用句型。 在涉外經濟活動中，外貿函電具有聯絡業務、溝通交流的作用，作為一種常用的英語應用文體,對于國際貿易商進一步開拓國際市場、發展對外貿易更有著重要的促進作用。

外貿函電業務外貿函電融英語寫作與國際貿易業務知識于一體,主要培養學生對外貿信函的理解、翻譯和撰寫能力。外貿函電不同于普通信函,有其語言、內容、態度、格式方面的文體獨特特點，也要學習跨文化交際常識。因此,了解外貿函電的寫作基本要求與文體特點,掌握好書寫的原則和技能,才能更好地與外商進行交流洽談,為成功交易打下基礎。隨著辦公自動化與信息技術的發展，通過國際互聯網，在計算機間進行交換和自動化處理。廣泛的應用電子郵件交流信息，大大加快了信息傳播的速度，使用更加方便。? ?里我們介紹一種商務信函中最通用的格式－齊頭式。主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。

一、信頭二、編號（寫信人的名字縮寫）和日期三、封內地址四、事由五、稱呼六、開頭語七、正文八、結尾語九、結束語十、簽名十一、附件

貿易函電 懸賞30分 請高手賜教

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商務信函寫作文案

1. 商業信函范文

商業信函的寫作 1）中文信函 如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

（1）開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

（3）結尾 結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”

同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。

“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。 （4）署名 署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

（5）日期 寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

2）英文信函 同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。 （1）信頭 信頭是指信紙上印刷或打印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。

（2）日期 日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。

為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如Mail,1998（美式寫法）；1,May,1998（英式寫法）。

（3）收信人的名稱及地址 與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。 書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。

如果收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于稱呼市長、部長、大使等），Pres.（總經理、會長、總統等），Prof.（教授）等等。收信人地處的書寫格式與信封相同。

（4）稱謂 在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams,Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。 （5）正文 正文的地位和內容與中文書信相同。

在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

（6）結尾 英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。

需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。 （7）簽署 簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。

簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。

常見的職銜有：Chairman of the Board of directors（董事長），President或Genera1 Manager（總經理），Director（董事），Stand Director（常務董事），Manager（經理），Head of Department（職員），Manageress（女經理），Head of a Department（處長），Section chief（科長）等。 需要指出的是，寫信人如要代表企業單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下打印出全部大寫的企業單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業單位負責。

（8）其它 商業信函除上述內容外，還經常遇到以下情況： ①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。 ②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。

③為便于商業信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。 ④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發信人及打字員姓名的字母下行加注。

⑤如信文寫完后需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的縮寫)引導。 對國外商業業務往來信函的結構格式舉例如下：日期 May,20,1998，收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave 。

2. 怎樣寫一封得體的商務郵件

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：fiordee 寫作中文商務信函并不要求您使用華麗優美的詞句。

所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，精品學習網總結了幾方面的內容，希望對您寫中文商務信函有借鑒作用。

中文商業商務信函的寫作格式 如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 （1）開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。

如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

（4）署名 署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或。

3. 中文商務信函的模板

原發布者：xiangbaji

4. 求商務感謝信函的范文

中文商業商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等；

④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。