03 進出口貿易的基本業務程序有哪些(進出口貿易業務的基本流程包括哪些環節)

打印登記表，并認真閱讀《登記表》背面的條款，由企業法定代表人或個體工商戶負責人簽字、蓋章。

二、攜帶如下備案登記材料，到嘉興市辦證中心外經貿局窗口（聯系電話：2512266/3965201 地址：嘉興市廣場路 350 號）辦理相關事項：

1 、申請報告；

2 、打印好的《對外貿易經營者備案登記表》；

3、《企業法人營業執照》副本復印件；

4 、國稅、地稅核發的《稅務登記證》復印件；

5 、企業法定代表人身份證復印件；

6 、科研院所、高新技術企業和機電產品生產企業提交科技主管部門或相關部門的證書復印件；

7 、《全國組織機構代碼證書》復印件。

三、企業在拿到嘉興市外經貿局蓋章后的《對外貿易經營者備案登記表》以后1個月內，必須到下列部門辦理相關手續，否則《對外貿易經營者備案登記表》將失效：

1、 到海寧工商部門變更經營范圍，將進出口業務寫入營業執照的經營范圍中。（如已經完成此項工作則可省略本步驟）。

2、到海寧市人民銀行（外匯管理局）開立企業外匯帳戶，到海寧國稅局備案。

3、到海寧海關進行備案登記，具體事項詳見嘉關在線網站買粉絲.jxedi.買粉絲，領取“報關企業注冊登記證明書”。聯系電話：0573-87385806

4、到商檢局進行備案登記。（如果出口商品不必進行商檢，則可以不去）。

5、到杭州海關辦理“電子口岸”，手續請登陸杭州海關網買粉絲.eport.買粉絲.買粉絲，相關表格也可到本局網站“表格下載”。地址：杭州市黃龍路7號聯系人：翁宇 電話：0571-87267611

注意事項：

1 、企業必須將《對外貿易經營者備案登記表》復印件報送（或傳真）市外經貿局（外貿科）備案。

2 、 * 對外貿易經營者應憑加蓋備案登記印章的《登記表》在 30 日內到當地海關、檢驗檢疫、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關手續。逾期未辦理的，《登記表》自動失效。

3 、《登記表》上的任何登記事項發生變更時，對外貿易經營者應比照本辦法第一條和第二條的有關規定，在 30 日內辦理《登記表》的變更手續，逾期未辦理變更手續的，其《登記表》自動失效。

4 、對外貿易經營者已在工商部門辦理注銷手續或被吊銷營業執照的，自營業執照注銷或被吊銷之日起，《登記表》自動失效。

根據《外貿法》的相關規定，商務部決定禁止有關對外貿易經營者在一年以上三年以下的期限內從事有關貨物或者技術的進出口經營活動的，備案登記機關將撤銷其《登記表》；處罰期滿后，對外貿易經營者可依據本辦法重新辦理備案登記。

5 、對外貿易經營者不得偽造、變造、涂改、出租、出借、轉讓和出賣《登記表》。

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注： 1 、備案登記表中 " 組織機構代碼 " 一欄，由企業、組織和取得組織機構代碼的個體工商戶填寫。

2 、依法辦理工商登記的外國（地區）企業，在經營活動中，承擔有限 / 無限責任。依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經營者），在經營活動中，承擔無限責任。

3 、工商登記營業執照中，如經營范圍不包括進口商品的分銷業務，備案登記機關應在備注欄中注明 " 無進口商品分銷業務 " 。

進出口國際貿易中都有哪些程序

一、跟單

1、制作合同：客戶下單以后，核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿專家軟件里做出口合同給客戶確認，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進行生產，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產品描述，數量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協調好，以免以后趕不上交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負責人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以準備以后安排訂艙拼柜事宜。

2、商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發票。大概兩三天后，工廠在向當地商檢局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報關。換證憑條只顯示實際報關商品的第一項商品及報關總金額，有效期一般為三個月，實際報關金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復使用。

3、辦理C/O或Form A：看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書，只是證明貨物是產自中國的。一般原產地證書得到貿促會辦理，而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證，基本程序都是先在網上制作好資料（包括合同，發票，裝箱單等）后再發過去,待機器檢查合格后再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領取單證了。

4、驗貨訂艙：經常注意工廠訂單生產進度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發貨人，收貨人，通知人，發貨港，目的港，柜型，箱數，產品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進倉單給你，注意進倉單上面的截柜時間，截補料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時間內將貨物送進倉庫。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時間，裝貨地址，工廠聯系人，聯系電話等，與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。

5、報關：訂好艙后在文件補料時間至少三天以前，填寫報關資料寄給報關行或讓貨代幫忙報關。報關資料包括：外銷合同，裝箱單，發票，報關單，核銷單（注意核銷單在寄給報關行或貨代前，必須先向商檢局備案），報檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等。

6、拿單：貨物報好關，進入倉庫后，及時出提單補料給貨代，并與其核對提單草本。船開后兩三天內，貨代會列出費用清單來，包括文件費，AMS費用，清關費，操作費等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。

7、通知客戶：貨物開船后，發郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。

8、催款寄單：拿到提單正本后，掃描復印件電郵給客戶，催其付清余款。客戶貨款到帳后，再寄正本提單，裝箱單（數據應與提單上一致），發票給客戶，在發票裝箱單上寫明柜號，封條號及發票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。

9、退稅：在報關后一個月后，報關行或貨代會將報關底聯及核銷單退稅聯退還給你，拿上這些單據與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。

注意：

1、有些產品比較工藝比較復雜，在生產前可以要求工廠打產前樣，或為了控制質量，在出貨前要求工廠出具船前樣。

2、跟單工作是需要很細心跟耐心的，時時刻刻注意工廠的生產進度，及時安排船期，在制作各種單證時，一定要特別小心，所有單據都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會經常出錯，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時發現了。我覺得如果不急的單證，可以自己事先準備好，在拿出去前再仔細檢查一遍，就可以避免不少錯誤。可以每隔一段時間對自己的工作總結一下，有哪些貨要出，哪天要準備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。

二、客戶來樣工作程序

收到客戶要求打樣的新產品時，首先拍照存檔，在樣品上做好標簽，注明幾月幾號哪個客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。

三、寄樣工作程序

工廠打好樣品后，根據實際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對月結清單）。易碎物品在外箱上貼上易碎標志，或為防止快遞人員弄錯，可自己再用白紙打上發件人收件人聯系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號等。

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