04 中國邊境貿易口岸報關流程(外貿流程)

的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

核銷單操作流程

一、出口核銷業務流程？

第一步：出口單位取得商務部或其授權單位批準的進出口經營權；

第二步：出口單位到海關辦理“中國電子口岸”入網手續，并到有關部門辦理“中國電子口岸”企業法人IC卡和“中國電子口岸”企業操作員IC卡電子認證手續；第三步：出口單位持有關材料到注冊所在地外匯局辦理登記，外匯局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續，建立出口單位電子檔案信息；

第四步：出口單位網上申領出口收匯核銷單；

第五步：出口單位憑操作員IC卡、核銷員證、出口合同（首次申領時提供）到注冊所在地外匯局申領紙質出口收匯核銷單；

第六步：出口企業網上向報關地海關進行出口核銷單的報關前的備案； 第七步：出口單位出口報關；

第八步：出口單位可以在報關出口后通過“中國電子口岸出口收匯系統”將已用于出口報關的核銷單向外匯局交單；

第九步：出口單位在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷手續。

二、出口單位向外匯局申請辦理出口收匯核銷登記時需提供哪些資料？

1、單位介紹信、申請書；

2、中華人民共和國進出口企業資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業批準證書》正本及復印件；

3、《企業法人營業執照》（副本）或《企業營業執照》（副本）及復印件；

4、《中華人民共和國組織機構代碼證》正本及復印件；

5、海關注冊登記證明書正本及復印件；

三、特殊貿易方式出口的如何辦理出口收匯核銷手續？

對于下列特殊貿易方式出口的，出口單位除提供出口收匯核銷單、銀行出具的出口收匯核銷專用聯、出口報關單外，還應當按照以下規定提供證明材料

1、以出境展銷、展覽商品方式出口的，應當提供展品復入境報關單；

2、以來料加工、來件裝配方式出口的，應當提供海關登記手冊、企業合同及經貿委批件，按照工繳費執銷；

3、以實物補償方式出口的，應當提供外經貿部門的批準件、相關合同、進口報關單。對超過合同規定的補償款視同一般貿易辦理核銷；

4、以易貨方式出口的，應當提供易貨合同及易進貨物的進口報關單；

5、以實物作為投資的出口，應當提供外經貿部門及外匯局的批準件；

6、以進料加工方式出口的，一般應當全額收匯，外商投資企業不能全額收匯的，應當事先經外匯局批準。以收抵支的，應當提供合同、進口貨物報關單、海關登記手冊；

7、境外承包工程項下所需機械設備、工具以及工程人員的辦公、生活物品出口的，應當提供書面說明及勞務承包合同。

四、什么是"出口收匯系統"？ "出口收匯系統"有什么作用?

"出口收匯系統"是"中國電子口岸"中企業專用的一個子系統。該系統利用現代信息技術，借助國家電信公網在公共數據中心建立出口收匯核銷單（以下簡稱"核銷單"）的電子底帳，使海關和稅務部門實現出口報關和出口退稅環節對核銷單的聯網數據核查，并使企業憑操作員IC卡通過本系統在網上向外匯局申請需領用核銷單份數，向出口報關地海關進行核銷單報關前備案，待出口報關后可以進行網上交單，并可隨時隨地對核銷單領取、使用等各項信息進行綜合查詢，使出口報關、收匯核銷及退稅業務更加方便快捷。

五、出口收匯系統如何進行身份認證？

企業必須憑本企業操作員IC卡才能進入出口收匯系統，完成相關業務操作。系統根據IC卡信息進行操作員身份驗證，操作員處理的數據將自動進行電子簽名、加密。

未申領IC卡的企業將無法開展相關的出口、收匯核銷業務。

六、如何申領出口收匯核銷單？

企業在到外匯局領取新版紙質核銷單之前，需上網向外匯局申請所需領用核銷單份數。

企業在網上申請后，不需等待外匯局的網上審批，即可憑本企業操作員IC卡到外匯局領取新版紙質核銷單。外匯局根據企業網上申請的新版核銷單份數以及本地出口收匯核銷系統確認的企業可領單數量，向企業發放紙質新版核銷單，同時將所發新版核銷單電子底帳數據聯網存放到公共數據中心。

出口單位在核銷單正式使用前，應當加蓋單位名稱及組織機構代碼條形章，在騎縫處加蓋單位公章。

七、出口核銷單的有效期限是多少？

空白新版核銷單無需填寫有效期，視同長期有效。全國海關將對新版紙質核銷單進行電子底帳數據聯網核查。

八、報關前是否需進行核銷單的備案？

企業到海關報關出口前，必須上網向報關地海關進行新版核銷單使用的報關前備案。一張核銷單只能對應用于一張出口報關單。未進行報關前備案的新版核銷單不能用于出口報關。

九、企業已經進行口岸備案的核銷單，在出口口岸發生變化的情況下如何處理？

已進行口岸備案的出口收匯核銷單，在核銷單未被用于出口報關的情況下出口口岸發生變化，可上網申請變更并重新設置出口口岸。

十、出口后如何辦理交單？

企業在貨物出口后不需再到外匯局進行交單，可以上網將已用于出口報關的核銷單向外匯局交單。

十一、出口單位如何辦理出口收匯核銷報告手續？

出口單位出口貨物后，應當在不遲于預計收匯日期起30天內，持核銷報告表、核銷單、報關單、核銷專用聯及其它規定的核銷憑證集中或逐筆向外匯局進行出口收匯核銷報告。實行自動核銷的出口單位，除特殊情況外，無須向外匯局進行核銷報告。

即期收匯項下應當在貨物報關出口后180天內收匯。對預計收匯日期超過報關日期180天以上(含180天)的，出口單位應當在貨物出口報關后60天內憑遠期備案書面申請、遠期收匯出口合同或協議、核銷單、報關單及其他相關材料向外匯局辦理遠期收匯備案并應在遠期備案的收匯期限內收匯。

十二、出口單位進行出口收匯核銷報告時，應當按照下列規定提供核銷憑證：

1、以“一般貿易”、“進料非對口”、“有權軍事裝備”、“無權軍事裝備”、“對臺貿易”方式出口的，提供報告表、核銷單、報關單、核銷專用聯。

2、以“易貨貿易”方式出口的，提供易貨合同、報告表、核銷單、報關單，屬全額易貨的，還應當提供易進貨物的進口報關單; 部分易貨的，還應當提供核銷專用聯以及易進貨物的進口報關單。

3、以“來料加工”、“來料深加工”方式出口的，提供報告表、核銷單、報關單、核銷專用聯。同一合同項下的出口首次進行收匯核銷報告時，還應當提供經商務主管部門核準的加工合同，合同發生變更或終止執行時，還應當提供有關的證明材料。

4、以“補償貿易”方式出口且合同規定以實物形式補償的，提供報告表、補償貿易合同、核銷單、報關單以及相應的進口報關

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