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04 國內鋼材貿易公司業務流程(鋼材貿易軟件的鋼材貿易解決方案)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-05-26 12:31:49【】7人已围观
简介供應商信息管理包括供應商的基本信息,供應商的聯系人,銀行以及供應商的供貨信息進行管理。提供與供應商的來訪交往記錄,結合采購報告,更豐富對供應商的評估和選擇,指導采購行為和經營策略。(3)品種代碼管理覆
包括供應商的基本信息,供應商的聯系人,銀行以及供應商的供貨信息進行管理。提供與供應商的來訪交往記錄,結合采購報告,更豐富對供應商的評估和選擇,指導采購行為和經營策略。
(3) 品種代碼管理
覆蓋物資貿易的所有品種:支持鋼鐵類產品、支持鋼鐵產品以外的產品、采用4級品種代碼的設置,可靈活生成各種品種相關報表。
(4) 運輸到站信息管理
針對企業常用的運輸到站信息進行管理,達到一次維護多次使用的目的。
3.員工管理
針對企業的內部職工和部門進行管理,支持初步的人力資源管理。
4.權限管理
采用寶信公司自主研發的權限管理系統EPASS對權限進行管理,包括系統登陸人員的控制,支持多組織多架構的登陸方式,同時權限到崗位,崗位到人,實現權限的快捷改變。
(二) 資源模塊
企業內對于資源管理水平的高低,直接影響企業的正確決策,對客戶的服務質量,資金的流轉效率,本系統的資源管理,滲透在各個模塊的業務操作中,體現在整體的運作上,而不是某一個部分的特別操作。
1. 資源跟蹤
由資源管理員跟蹤資源在執行階段的各個量(例如:鋼廠生產量,供方到庫量等)。
2. 資源查詢
查詢每一資源其相對應采購信息,銷售信息,庫存信息,可銷量等。
3. 資源報表
可按客戶的自定義需求生成資源報表,打印給營銷員形成銷售參考,或者作為宣傳信息。
(三) 采購管理
ITAXBIZ采購管理子系統包括:采購申請管理、采購合同管理、采購變更管理、采購合同跟蹤、采購發票結算管理、采購報表分析等。
1. 采購申請管理
從管理上有效規避采購行為的風險,提高采購人員的認識高度,以創造效益為目標的行為發生,提供相應人員的業績評估。
2. 采購合同管理
記錄采購行為主體,由采購申請的信息轉換成采購合同信息,生成真實的采購合同記錄。有價值的信息記錄,為管理采購活動、跟蹤采購進程,提供了最為有效的管理手段。
3. 采購變更管理
在采購合同生效后,記錄發生的變更情況。加強了管理,防范了風險。同步跟蹤可能發生的異議。同時提供了操作權限的控制。
4. 采購合同跟蹤
為了及時跟蹤采購資源的狀態,提供采購資源分析,對不同付款方式的采購資源,提供執行進程的跟蹤,為儲運和銷售提供及時的有價值的信息。
5. 采購發票結算管理
采購發票可以建立與采購合同對應的關系,掌握采購合同的生命周期,同時產生的結算信息,產生相應的資金帳跟蹤記錄,計算用款與發票,產生供應商處相應的資金余款,對于跟蹤業務頻繁往來的供應商提供幫助。
7. 采購統計分析
采購員業績統計,提供采購排名,某一時間段的采購量、采購金額。
采購明細表,可按任意條件組合的查詢分析統計。
采購品種分析,不同品種的采購分析統計。
資源規格分析,所采購資源的按規格分析統計,為制定采購計劃提供科學決策。
(四) 銷售管理
銷售管理模塊,針對市場經濟環境,以銷售合同為核心來管理整個銷售業務,以資金為控制條件,形成銷售合同草約,銷售合同生效,銷售合同提單,銷售合同結算的一體化流程管理,不但規范操作,還可以有效的防范銷售風險。在制作銷售合同時,系統自動檢查客戶的信用級別,為您提供相關的信用、資金、信息參考。銷售統計分析,為制定經營策略提供參考。
1. 銷售合同管理
記錄銷售合同的相關信息,備注信息,特殊說明等,生成銷售合同打印格式等。關聯銷售合同與所銷售資源的即時報價,提供準確的營銷員銷售業績。銷售合同一旦生成,所銷售的資源量隨之發生變化,自動實現資源的動態管理。
2. 銷售變更管理
在銷售合同生效以后,記錄所發生的變更情況,記錄變更人、變更時間、變更次數等變更信息,防止異常銷售發生。
3. 銷售合同跟蹤
提供銷售合同的執行情況跟蹤,單筆銷售合同跟蹤,某一時期、某一規格、某個營銷員的銷售合同跟蹤,并可以生成相應的統計分析報表,或者倒入第三方處理工具進行進一步的分析。
4. 銷售提單管理
對于生效的銷售合同,如果已到貨,可以由相應的銷售合同生成銷售提單,提供銷售提單的打印格式,可以到倉庫完成提貨。提貨完成后,倉庫返單形成該提單的實提量,作為銷售結算的依據。對于信息有誤的提單,提供反流程的操作。
5. 銷售結算管理
對于完成返單的提單,可以生成相應的銷售結算信息,提供傳入金稅的接口,或者手工輸入,生成銷售發票,發票信息與結算記錄相關聯,完成整個銷售流程。
6. 銷售統計分析
每日銷售報表,不但可以提供每日銷售報表,還可以提供每月、每年和任意時間段的銷售報表,還可以按自定義的條件任意查詢銷售明細報表,做出統計分析報表;
營銷員銷售統計,營銷員的銷售量統計、銷售金額統計,進一步做出毛利分析,和各營銷員的業績,獎金情況;
銷售統計分析,可以按部門、營銷員、品種、規格、客戶、產地、地區等各種信息進行任意組合的查詢分析統計,不拘泥于一種固定格式的查詢統計,適應于您的個性化,創造出您可以想到的有價值信息!
(五) 物流管理
物流管理模塊幫助企業的倉儲、運輸管理人員對庫存物品的入庫、出庫、轉庫等操作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,杜絕資源積壓和短缺現象,提高客戶服務水平,為采購和銷售做好服務工作,使得整個流程得以順利的執行。
1. 入庫管理
調用采購來的資源信息,使得入庫操作變得十分的方便簡單,大部分的操作只需要輕點鼠標即可完成。不但有方便的入庫報表分析,開可以自己制作各種條件組合的統計分析。是您的管理更加的輕松、準確、科學。
2. 出庫管理
用于處理正常出庫操作,只需對庫存資源進行出庫確認,簡捷方便的操作,發生差錯時也可以輕松進行調整。并可以打印各種出庫報表。同時動態調整資源的庫存數量信息。
3. 轉庫管理
用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量,只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數量到哪個倉庫、貨位,生成轉庫指令,打印移庫單。
4. 運輸管理
由轉庫或者為客戶代運,會產生相應的運輸管理,本系統提供對運輸業務的管理,可以由轉庫信息或者銷售信息,生成運輸委托單,由車隊負責進行運輸。
根據業務開出的有公司負責運輸的各類提單(銷售提單、配送提單、轉庫單),按照提單的提貨地、送貨地、送貨量及送貨時間,根據車隊的情況(車輛、位置等),將提單拆分或合并成運輸委托單,車隊根據運輸委托單和提單到倉庫提貨并送貨。
5. 物流結算管理
與物流相關部門,如倉庫、加工廠、車隊,所發生的業務往來,會產生各種費用,本系統提供儲運結算管理,由系統中的業務信息生成結算清單,同相關儲運單位進行結算。克服了業務多結算難的問題。
(六) 加工管理
為適應企業中對資源的加工需求,本系統提供加工管理模塊,解決加工資源難以管理、加工費難以分攤結算等問題。
1. 組織加工指令單
根據加工要求(涉及需加工的貨物),確定加工單位及加工方式,生成并打印加工指令單。
2. 加工單位原材料出庫
加工單位在原材料正式投入加工之前,提供原材料出庫返單,由業務人員錄入系統,以確定原料的實際出庫。
3. 成品及剩余原料入庫
加工完成后,針對加工指令單,加工單位應提供成品及剩余原料的入庫信息。
4. 加工費結算
針對加工單位開出的加工發票進行結算,為財務根據加工的計價方式進行拋帳,為成品準確的分攤原料成本做準備。
(七) 資金管理
資金是一個企業的靈魂,對資金靈活有效的管理對一個企業起著舉足輕重的作用。資金管理實現對資金的靈活有效的管理。
客戶資金帳對客戶的每一筆資金流動進行管理,以合同為單位,對客戶的收退款、資金封鎖、資金結算等進行管理。資金管理還提供了客戶供應商之間的轉款,合同間的轉款等。
供應商資金帳對企業在供應商處的資金進行管理。同樣以合同為單位,輔以提單等信息,對資金進行管理,協助企業在資金上做到“款盡其用”,使資金最大限度的發揮作用。
1. 客戶資金管理
記錄與客戶發生的資金來往記錄,和相對應發生的業務往來關聯,具體到每一合同的執行,包括,客戶的收款,運費封鎖,提單用款封鎖,提單用款釋放,銷售結算,運費結算等。為跟蹤合同的執行,和同步發生的資金流關聯起來,使一切盡在掌握!
2. 供應商資金管理
記錄與供應商發生的資金來往記錄,和相對應發生的業務往來關聯,具體到每一合同的執行,包括,付款,用款分配,定金封鎖,定金釋放,采購結算等。
3. 資金查詢報表
對客戶、供應商的資金來往記錄進行查詢,可以指定到特定的合同上所發生的資金來往紀錄,計算特定合同上所產生的余款,和整個業務往來中產生的余款。并可按任意條件進行資金分析。
(八) 應收應付管理
應收應付管理包括收、付款、采購結算、銷售結算、儲運結算和加工結算等,同時ITAXBIZ系統為了規避財務風險,更強了一些模塊,優化了一些操作流程,使得財務管理更加的規范、合理。
1. 財務付款計劃
在付款流程中,提供付款申請、申請復核、實際撥付的流程,也可以直接付款,事后審核。在付款申請和申請復核的過程中,可以形成付款計劃,為合理的資金管理提供計劃。
2. 財務付款
經過審核后的付款計劃,記錄實際付款情況,也可以直接與采購合同關聯,或者在采購完成后,進行用款分配。同時計入供應商資金帳。
3. 財務收款
記錄財務的收款情況,可以收到客戶上,或者直接與銷售合同關聯,從而達到資金與業務相統一。同時計入客戶資金帳。
4. 退款管理
在業務結束時,本系統記錄相應的退款信息,完成資金流的生命周期。
5. 紅沖管理
當財務管理上發生錯誤時,為了對數據負責,本系統不允許直接對數據進行修改,保證了每次業務的嚴謹性,同時提供相應操作的紅沖處理,生成的負信息,平衡發生的錯誤記錄。
6. 財務結算
在各項業務中發生的結算信息,如采購結算、銷售結算、儲運結算等,由本系統自動生成憑證信息傳入帳務系統,作為帳務管理的數據來源。
(九) 帳務管理
1. 帳套維護
系統支持針對一個或多個會計主體同時制作多套帳,每套帳有獨立會計期間、科目體系、核算方式、財務賬本計會計報表,不同的帳套之間可以進行比較,對于多個會計主體由母子公司關系的可以進行合并報表。
2. 基礎信息維護
維護帳務管理及財務管理所需的基礎數據。
* 會計期間維護:建立會計期間、期間開帳、期間關帳、期間檢驗
* 科目類別維護:將科目分成資產、負債、所有者權益、收入、成本、費用等類別。
* 科目維護:定義科目代碼、名稱、類別、級數及其他科目屬性
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