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04 國際貿易單據制作的基本要求(外貿單證員應具備那些技能和條件?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-07 14:09:19【】0人已围观
简介提供格式59A(Form59A),對澳大利亞不用任何格式,只須在商業發票上加注有關聲明文句。在我國,普惠制產地證由進出口商品檢驗局簽發。·紡織品產地證(CertificateoforiginTexti
交單結匯
A.交單 交單是指出口商(信用證受益人)在規定時間內向銀行提交信用證規定的全套單據,這些單據經銀行審核,根據信用證條款不同付匯方式,由銀行辦理結匯。 交單應注意三點:其一是單據的種類和份數與信用證的規定相符,其二是單據內容正確,包括所用文字與信用證一致,其三是交單時間必須在信用證規定的交單期和有效期之內。 交單方式有兩種:一種是兩次交單或稱預審交單,在運輸單據簽發前,先將其他已備妥的單據交銀行預審,發現問題及時更正,待貨物裝運后收到運輸單據,可以當天議付并對外寄單。另一種是一次交單,即在全套單據收齊后一次性送交銀行,此時貨已發運。銀行審單后若發現不符點需要退單修改,耗費時日,容易造成逾期而影響收匯安全。因而出口企業宜與銀行密切配合,采用兩次交單方式,加速收匯。 B.結匯 信用證項下的出口單據經銀行審核無誤后,銀行接信用證規定的付匯條件,將外匯結付給出口企業。我國出口業務中,大多使用議付信用證,也有少量使用付款信用證和承兌信用證的。主要結匯方式如下: ·議付信用證。議付又稱出口押匯。議付押匯收取單據作為質押。按匯票或發票面值,扣除從議付日起到估計收到開證行或償付行票款之日的利息,將貨款先行墊付給出口商(信用證受益人)。 議付是可以追索的。如開證行拒付,議付行可向出口商追還已墊付之貨款。 議付信用證中規定,開證行對議付行承擔到期承兌和付款的責任,"UCP 500"規定,銀行如僅僅審核單據而不支付價款不構成議付。 我國銀行對于議付信用證的出口結匯方式,除上述出口押匯外,還采用另外兩種:一是收妥結匯,即收到單據后不敘做押匯,將單據寄交開證行,待開證行將貨款劃給議付行后再向出口商結匯;另一種是定期結匯,即收到單據后,在一定期限內向出口商結匯,此期限為估計索匯時間。因此上述兩種方式,對議付銀行來說,都是先收后付,但按"UCP 500"規定,銀行不能取得議付行資格,只能算是代收行。 ·付款信用證。付款信用證通常不用匯票,在業務中使用的即期付款信用證中,國外開證行指定出口地的分行或代理行為付款行,受益人徑直向付款行交單。付款行付款時不扣除匯程利息。付款是不可追索的。顯然在信用證方式中,這是對出口商最為有利的一種。 ·承兌信用證。承兌信用證的受益人開出遠期匯票,通過國內代收行向開證行或開證行指定的銀行提示,經其承兌后交單。已得到銀行承兌的匯票可到期收款,也可貼現。 若國內代收行愿意敘做出口押匯(議付),則出口商也可立即收到貨款,但此時該銀行僅以匯票的合法持票人向開證行要求付款,不具有開證行所邀請的議付行的身份。 3 單證不一致時出口商可采取的措施 在出口業務中,由于種種原因造成單據不符,即單據存在不符點,而受益人又因時間條件的限制,無法在規定期限內更正,則有下列處理方法: ·憑保議付。受益人出具保證書承認單據瑕疵,聲明如開證行拒付,由受益人償還議付行所墊付款項和費用,同時電請開證人授權開證行付款。 · 表提。議付行把不符點開列在寄單函上,征求開征行意見,由開證行接洽申請人是否同意付款。接到肯定答復后議付行即行議付。如申請人不予接受,開證行退單,議付行照樣退單給受益人。 ·電提。議付行暫不向開證行寄單。而是用電傳和傳典通知開證行單據不符點。如開證行同意付款,再行議付并寄單,若不同意,受益人可及早收回單據,設法改正。 · 有證托收。單據有嚴重不符點,或信用證有效期已過,已無法利用手上的信用證,只能委托銀行在向開證行寄單函中注明"信用證項下單據作托收處理",作為區別,稱為"有證托收"。而一般的托收,則稱為"無證托收"。由于申請人已因單證不符而不同意接受,故有證托收往往遭到拒付,實是一種不得已而為之的方式。
外貿單證員應具備那些技能和條件?
外貿單證員應具備以下技能和條件:
(1)有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電;
(2)了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識;
(3)會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感;
(4)要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
(5)要求做事細心認真,以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款;
(6)要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
各大貿易集中城市對單證員都有很大的需求,如上海,廣州,蘇州等。單證員的具體工作職責如下:
(1)完成信用證的審核,制單,審單,交單;
(2)完成客戶所需單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等);
(3)完成提單的審核,報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成;
(4)信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理;
(5)協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理;
(6)辦理出口業務的清關等手續。一般產地證,普惠制產地證及配額證;
(7)培訓業務員的外貿單證、物流知識。
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