04 國際貿易單據制作注意問題(國際貿易中簽訂銷售合同的注意事項)

在裝箱單上面列明每一個貨號的重量和尺碼。

4. 受益人證明的日期要在運輸單據（即提單）簽發日后（最早是在運輸單據

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的出單日）。否則，如果受益人證明的日期在提單簽發日前的話，則無法證明所有運輸單據的副本已經傳真給了開證申請人。

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結 論

所謂的進出口人按信用證、合同和其它有關的要求，并根據貨物的實際交易數量及運輸情況，繕制各種單據的工作過程. 外貿單證工作的總的要求是做到“四個一致”，即“單單一致、單證一致、單貨一致、單同一致”. “單單一致、單證一致”是信用證業務最基本、最重要的要求，是賣方安全收匯的保障，但在實際業務中賣方還必須做到單據與所交的貨物一致以及單據與貨物買賣合同一致。制單人員充分、真正理解制單工作的重要意義并制作出符合合同、信用證和法律規定的單據；少走彎路，縮短花錢買經驗的時間，減少不必要的重復失誤以往之所以出現部分企業單據制作水平低下，原因之一是缺乏單證知識的系統學習，這樣就造成了從業人員接觸相關工作時難以得心應手, 所以說制單時要注意做到標準，這樣可以省去很多不必要的麻煩。

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參 考 文 獻

1． 張曉明. 《國際貿易實務》，中國財經經濟出版社

2． 張榮生 . 《國際商務單證理論與實務》，2010中國財經出版社

3． 肖玲風. 《國際結算》，中國財政經濟出版社，2005.7

4． 李大誠. 《外貿英語》，牛津出版社

5． 孟祥年. 《外貿單證實務》，中國財政經濟出版社2009.5

6． 劉建明. 《國際貿易》，中國財經經濟出版社

7． 呂紅軍. 《國際貿易法律實務》，中國財經出版社 2009.8

8． 葉楠. 《國際營銷實務》，北京大學出版社

9． 石會敏. 《國際經濟合作實務》，北京大學出版社

10． 蔡湘京. 《對外貿易概論》，清華大學出版社

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致 謝

時光飛逝，三年的學習生涯即將結束。同時，經過兩個多月的努力，我的畢業論文也隨之完成。本次論文的撰寫，對我而言是一種鍛煉機會，不僅進一步加深了我對禮儀在商務談判中的作用這一門課程的理解，同時也大大提高了我系統地運用所學知識和解決實際問題地能力。

最后，感謝敬愛的領導和老師能在百忙之中抽出時間來審閱我的論文。在此，我要衷心地感謝我的導師李炫錦老師，此論文是在她的悉心指導下完成的。她嚴肅的科學態度，嚴謹的治學精神，精益求精的工作作風深深激勵著我，在此，謹向老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。

在此，我還要感謝我的母校職業技術學院和各位老師、同學，在你們的幫助下我度過了快樂的大學，最后，我還要感謝含辛茹苦把我養大的父母，謝謝你們!

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如何正確制作出口單據

一、制作出口單據 1、匯票：國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證

制作匯票時應注意下列問題

出票條款：信用證名下的匯票，應填寫出票條款

包括：開證行名稱，信用證號碼和開證日期

匯票金額：托收項下匯票金額應與發票一致

若采用部分托收、部分信用證方式結算，則兩張匯票金額各按規定填寫，兩者之和等于發票金額

信用證項下的匯票，若信用證沒有規定，則應與發票金額一致

若信用證規定匯票金額為發票的百分之幾，則按規定填寫

這一做法，通常用于以含傭價向中間商報價，發票按含傭價制作，開證行在付款時代扣傭金的情況

付款人名稱：托收方式的匯票，付款人為買方

信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人

若信用證未加說明，則以開證行為付款人

收款人名稱：匯票的收款人應是銀行

信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭

托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行

2、商業發票（Commercial Invoice）：是出口商開立的發貨價目清單，是裝運貨物的總說明

發票全面反映了合同內容

發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據

在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發票代替匯票作為付款的依據

發票沒有統一的格式，其內容應符合合同規定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規定嚴格相符

發票是全套貨運單據的中心，其他單據均參照發票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規范，整潔美觀

制作內容及注意事項如下： 出口商名稱：發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱和地址應與信用證一致

發票名稱：在出口商名稱下，應注明"發票"（Cormercial Invoice或Invoice)字樣

發票抬頭人：通常為國外進口商

在信用證方式時，除非另有規定，應為開證申請人

發票號碼，合同號碼，信用證號碼及開票日期

發票號碼由出口商自行按順序編制

合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致，如信用證無此要求，亦應列明

開票日期不應與運單日期相距太遠，但必須在信用證交單期和有效期之內

裝運地和目的地：應與信用證所列一致，目的地應明確具體，若有重名，應寫明國別

運輸標志（嗟頭）：凡來證有指定嗟頭的，按來證制作

如無規定，由托運人自行制定

以集裝箱方式裝運，可以集裝箱號和封印號碼取代

運輸單據和保險單上的嗟頭，應與發票一致

貨物名稱、規格、包裝、數量和件數

關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致

如用列明重量，應列明總的毛重和凈重

單價和總值：單價和總值必須準確計算，與數量之間不可有矛盾，應列明價格條件（貿易術語），總值不可超過信用證金額的超值發票，銀行可以接受，也有權拒收

附加證明：大致有以下幾種：加注費用清單：運費、保險費和FOB價；注明特定號碼，如進口許可證號、布魯塞爾稅則號；注明原料來源地的證明文句

出單人名稱：發票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人

"UCP 500"規定，商業發票可以只標明出單人名稱而不加簽署

外貿單據制作 答好加分

先去銀行申請開立信用證，根據信用證制作匯票，發票，海運提單，保險單（如果是賣方投保的話，需要去保險公司），原產地證書，裝箱單，重量單和尺碼單，商檢證書

A 匯票

國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應注意下列問題。

出票條款。信用證名下的匯票，應填寫出票條款。包括：開證行名稱，信用證號碼和開證日期。

匯票金額。托收項下匯票金額應與發票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算，則兩張匯票金額各按規定填寫，兩者之和等于發票金額。信用證項下的匯票，若信用證沒有規定，則應與發票金額一致。若信用證規定匯票金額為發票的百分之幾，則按規定填寫。這一做法，通常用于以含傭價向中間商報價，發票按含傭價制作，開證行在付款時代扣傭金的情況。

付款人名稱。托收方式的匯票，付款人為買方。信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明，則以開證行為付款人。

收款人名稱。匯票的收款人應是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行。

B.商業發票

商業發票（Commercial Invoice）是出口商開立的發貨價目清單，是裝運貨物的總說明。發票全面反映了合同內容。

發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據。在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發票代替匯票作為付款的依據。

發票沒有統一的格式，其內容應符合合同規定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規定嚴格相符。發票是全套貨運單據的中心，其它單據均參照發票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規范，整潔美觀。

制作內容及注意事項如下：

出口商名稱。發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱

發票名稱。在出口商名稱下，應注明“發票”（Cormercial Invoice或Invoice)字樣。

發票抬頭人。通常為國外進口商。在信用證方式時，除非另有規定，應為開證申請人。

發票號碼，合同號碼，信用證號碼及開票日期。發票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致，如信用證無此要求，亦應列明。開票日期不應與運單日期相距太遠，但必須在信用證交單期和有效期之內。

裝運地和目的地。應與信用證所列一致，目的地應明確具體，若有重名，應寫明國別。

運輸標志（嗟頭）。凡來證有指定嗟頭的，按來證制作。如無規定，由托運人自行制定。以集裝箱方式裝運，可以集裝箱號和封印號碼取代。運輸單據和保險單上的嗟頭，應與發票一致。

貨物名稱、規格、包裝、數量和件數。

關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致。如用列明重量，應列明總的毛重和凈重。

單價和總值。單價和總值必須準確計算，與數量之間不可有矛盾，應列明價格條件（貿易術語），總值不可超過信用證金額的超值發票，銀行可以接受，也有權拒收。

附加證明。大致有以下幾種：（l）加注費用清單：運費、保險費和FOB價；（2）注明特定號碼，如進口許可證號、布魯塞爾稅則號；（3）注明原料來源地的證明文句。

出單人名稱。發票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人。“UCP500”規定，商業發票可以只標明出單人名稱而不加簽署。如需簽字，來證中應明確規定，如Signed Commercial Invoice。

C.運輸單據

運輸單據因不同貿易方式而異。有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據及多式聯運單據等。

我國外貿運輸方式以海運為主。這里著重介紹海運提單Bill of Lading的繕制及注意事項。

托運人（Shipper）。一般即為出口商，也即信用證的受益人，如果開證申請人為了貿易上的需要，在信用證內規定作成第三者提單也可照辦，例如請貨運代理做托運人。

收貨人（買粉絲nsignee）。該欄又稱提單抬頭。應嚴格按信用證規定制作。如以托收方式結算。則一般做成指示式抬頭。即寫成“Toorder”或“To the order of xxX”字樣。不可做成以買方為抬頭的記名提單或以買方為指示人的提單以免過早轉移

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