04 國際貿易單證操作實務實訓3商業發票(單證員操作指導：商業發票制單要點)

E OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

(4)運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統稱，如信用證中只標明國名，在發票制作時，應打上具體的(除非一些特定交易出運時還未確定目的地)。

例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.

◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.

(5)發票上的貨物描述部分是發票的中心內容，一般情況下，必須描寫具體。

如所列商品較多，信用證上標有統稱時，發票上可在具體品名上方按來證顯示統稱。托收和匯款方式收匯的沒有限制。

信用證方式項下，商業發票中對貨物的描述必須逐字符合信用證中的描述。在實務中通常有以下幾種情況：

①信用證只規定了貨物的總稱，發票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾;例如：信用證規定“blue 買粉絲tton wears”，而發票卻顯示“買粉絲lored 買粉絲tton wears”，這就不允許。

②信用證未規定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發票應按照信用證規定列明。

③信用證規定的貨名并非英文文字，這時發票也應照原文顯示出來。(可同時用英文表述)

④信用證規定了多種貨名，應根據實際發貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規定的貨物外，發票不能再顯示其他貨物或免費樣品等。

2011年單證員考試知識點輔導：商業發票

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一、商業發票的主要內容和繕制方法

商業發票由出口企業自行擬制，無統一格式，但基本內容和繕制方法大致相同。

1．出票的名稱與地址（Exporter’s Name and Address）

出票人名稱、地址應與合同的賣方或信用證的收益人的名稱、地址相同。制單時，應標出出票人的中英文名稱和地址。一般出口企業印刷的空白發票，都事先將該公司的名稱、地址、電話和傳真印在發票的正上方。

2．發票名稱（Name of Document）

發票名稱應用英文粗體標出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字樣。如果信用證指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等發票名稱時，應照辦。

3．發票編號（No.）

發票編號由出口公司根據本公司的實際情況自行編制，它是全套結匯單據的中心編號。

4．發票日期（Date）

發票日期應早于匯票、提單和保險單的簽發日期，在結匯單據中是最早簽發的單據。

5．信用證編號（L/C No.）

信用證項下的發票必須填入信用證號碼，其他支付方式可不填。

6．合同編號（Contract No.）

合同編號應與信用證的列明一致，信用證未規定合同編號，可不填。其他支付方式下，必需填入。

7．收貨人（Messrs.）

信用證方式下須按信用證規定的填制，一般是開證申請人。托收方式下，通常是買方。兩者填寫時，名稱地址不應同行放置，應分行表明。

8．運輸工具及航線（from…to…）

填寫貨物實際的起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式，運輸方式用Per或By表示。如貨物需經轉運，應把轉運港（地）的名稱表示出來。例如：Per.s.s “Red Star” from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.

9．嘜頭及件號（Marks and Number）

發票嘜頭應按信用證或合同規定的填制，其他單據的嘜頭應與其一致。如未作具體的規定，則填寫N/W。如貨物運至目的港后再轉運內陸城市，可在目的港下方打In transit to…或In transit字樣。

10．貨物描述（Description of Goods）

貨物描述一般包括品名、品質、數量、包裝等內容。信用證方式下必須與信用證的描述一致，省略或增加貨名的任何字或句，都會造成單證不符。如為其他支付方式，應與合同規定的內容相符。

常見的信用證引導貨物內容的詞或詞組主要有：①Description of goods,②Description of merchandise,③Covering shipment of,④Covering the following foods by,⑤Covering value of,⑥Shipment of goods。

11．單價及價格術語（Unite Price and Trade Terms）

完整的單價應包括計價貨幣、單位價格、計量單位和貿易術語四部分內容。例如：USD 100 per CIF London。價格術語是關系到買賣雙方風險、費用的劃分，也是海關征稅的依據，必須正確表述。

12．總值（Total Amount）

發票總額不能超過信用證金額，對于傭金和折扣應按信用證規定的處理。如果來證要求分別列出運費、保險費和FOB價格，必須照辦。例如：

CIF Tokyo USD30 000

Less F USD250

Less I USD150

FOB USD29600

13．聲明文句及其他內容（Declaration and Other Contents）

根據信用證的規定或特別需要在發票上注明的內容。如，某些參考號：Import License No.（進口許可證號碼），Contract No.（合同號碼）。證明文句：We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting 買粉絲untry（茲證明該商品保證產于出口國），We hereby certify that the 買粉絲ntents of invoice herein are true and 買粉絲rrect（茲證明發票中的內容是真實正確的）。

14．出票人簽章（Signature）

出票人簽章，通常是在發票的右下角打上出口公司的名稱，并由經辦人簽名或蓋章。如信用證規定手簽（Manual Signed），則必須按規定照辦。對墨西哥、阿根廷的出口，無論信用證是否規定，都必須手簽。“

二、有關發票的信用證條款示例

（1）Invoice to certify that the goods shipped and other details are as per supplier’s S/C No. 888 dated March 3rd 2003.

發票應證明裝運貨物和其他有關細節符合2003年3月3日第888號的銷售合同書.

（2）Beneficiary’s original signed 買粉絲mercial invoices at least in 8 買粉絲pies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration) of the merchandise, 買粉絲untry of origin and any other relevant information.

以買方的名義開具，并經受益人簽署的商業發票正本一式八份（注明商品名稱、原產國和有關資料）。

（3）All invoices mush show FOB Freight and Insurance Costs separately.

所有發票均應分別列明FOB價、運費和保險費。

（4）Combined invoice is not acceptable.

不接受聯合發票。

（5）5%Commission to be dected from the invoice value.

出具發票應將金額中扣除5%的傭金。

（6）Invoice to certify that the goods shipped are exactly equal to the samples presented to the buyer.

發票上應證明裝運貨物與已交付買方的樣品相符。

（7）4% dis買粉絲unt should be dected from total amount of the 買粉絲mercial invoice.

商業發票總額中必須扣除4%的折扣。

（8）All invoices must show breakdown value: ①FOB value,②Freight Prepaid,③Insurance Premium Prepaid.

所有發票應標明分類價格：①FOB價，②預付運費，③預付保險費。

（9）Your declaration that no wood 買粉絲ntainer has been used in packing of the goods listed on the invoice is required.

發票上須聲明所列貨物未使用木制容器包裝。

（10）Commercial invoice must indicate the following:①That each item is labeled“made in China”,②That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.

商業發票必須包括：①每件商品標明“中國制造”，②一套副本裝運單據已空郵給買方。

外貿單證商業發票格式

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭，

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