04 國際貿易展覽會邀請函(國外的商務邀請函范本)

1、企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說，參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。

2、由于現代專業展專業細分化程度越來越高，企業參展的展品應注意和展覽會的主題相一致。

3、參展人員應為懂外語的業務人員，以利于談判。

4、應將樣品、樣本、貨單及宣傳材料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶發出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿易效果。

出國參展該如何辦理手續和簽證：

作為一家要去國外參加展覽會的企業，如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定。

出國參展該如何辦理手續和簽證

作為一家要去國外參加展覽會的企業，如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定：

私人護照

私人護照外觀顏色為紫紅色，正面寫有“中華人民共和國護照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構簽發，通常有效期為5年，我國公民申請此類護照通常比較方便。由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(從9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶口本就可以按需申頷護照，有些地區的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請人出具的邀請函，作為打算出國參展的人員，可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私人護照)，申請人在提交材料后通常會在兩周后得到護照。

私人護照持有者申請簽證相對手續較為簡便。大致程序如下：

拿到博覽會正式邀請函→撥打使館

簽證約電話，預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證

在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：

1．博覽會正式邀請函由中國組團方統一向博覽會索要，并在參展人員向組團方交齊費用后下發，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風險相對較大。

2．有些國家使領館需要預約簽證時間，如美國，德國等，有些國家則不需要，如英國等，參展人員可以自行安排時間前去面試。但約簽證時通常需要提供申請人護照號，姓名，出生日期，簽證約電話不需要申請人親自撥打。需要注意的是，有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話，需要連續撥打。德國，美國等到熱點國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請人預約的簽證時間可能為其預約時間后30天，故請提前預約，以免延誤展覽會。

3．通常持私人護照的簽證申請者應在其所在領區的使領館與簽證官面試(各國使領館規定)，許多國家在中國的使領館通常設在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預約，如日本，必須要求申請人將材料送至指定簽證代辦機構，由其統一辦理。

4．有些國家對在一段時間內去過該國的申請人提供免面談服務，由申請人將其申請材料送交中信實業銀行，德國工商大會等代辦機構。

5．有些國家要求申請人在面試當天以現金形式交納簽證費，也有些國家需提前交納到指定代收銀行，如美國需提前交納中信實業銀行。

6．有些國家在申請人面試結束后1小時內即可將頒發簽證，如美國，也有些國家需要一周后頒發簽證，如德國，意大利，申請人可以委托他人代取簽證。

7．申請人面試時，通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務簽證)：填寫完整的簽證表，護照，博覽會主辦方出具的正本邀請函，博覽會參展攤位證明，博覽會參展攤位費發票，申請人所在單位出具的經濟擔保函，申請人名片，身份證及戶口本原件，復印件，結婚證書，在職證明等，申請人所在單位營業執照復印件，信用證明以及所從事的商務活動的證明文件，申請人曾去過其他國家并回國的簽證頁的復印件，申請人所擁有的財產照片，例如：住房，汽車等(如有)，申請人銀行存款證明及國際信用卡等。

因公普通護照

因公普通護照外觀顏色為棕色，正面寫有“中華人民共和國因公普通護照”字樣，由外交部及其在各地人民政府外辦簽發，通常有效期為2年或3年，因我國政府目前對因公出國管理較嚴，許多私營及民營企業的參展人員尚未具備申領因公普通護照的資格，故參展人員應先向其單位所在地的人民政府外事辦公室買粉絲自身企業是否具備申領因公普通護照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護照的手續申請簽證。

因公護照持有者申請簽證相對手續較為繁瑣，大致程序如下：組團單位下發出國任務通知書及出國任務批件———參展單位在當地政府及相關部門辦理出國任務確認件及政審手續———辦好后將材料交至當地政府外辦或組團方———由當地政府外辦或組團方統一送簽—由當地政府外辦或組團方統一取簽證。

需要注意的是，因為主要出展國家都是分領區受理簽證，各領區的簽證需要由申請人委托當地人民政府外辦送簽。

出國展覽品進出境報關

一、申報。為舉辦出國展覽（銷）會而籌集的展品出口時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向出境地海關申報：

（１）歸口審批部門的批件；

（２）展品清單一式二份；

（３）如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證；

（４）出口貨物報關單一式三份；

（５）運輸單據。

展品從境外復運入境時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向入境地海關申報：

（１）展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況；

（２）運輸單據；

（３）《進口貨物報關單》一式三份。

二、海關查驗放行。上述出口展品和復運回國展品清單，經出入境地海關檢查后予以驗放。其中需要將復運回國的展品運至其所在地海關辦理手續的，由入境地海關核準，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關，以便辦理核銷工作，也可按照“海關監管貨物”辦理轉關運輸手續。

〖說明〗

（１）展品如明確為在國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行。如未明確，而在國外發生銷售，則在其余展品復運回國時，予以補征。

（２）組織出國展覽（銷）的單位，進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關規定，另行包裝并開列清單，向入境地海關申報進口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經貿部的批準文件，由海關征稅或者免稅后驗放。

希望對你能有幫助！

廣交會邀請函

廣交會邀請函

邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在我們平凡的日常里，我們會經常接觸到邀請函，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是我收集整理的廣交會邀請函，歡迎閱讀與收藏。

廣交會邀請函1

Dear ,

We treasure every opportunity to meet er.

We hereby sincerely invite you and your 買粉絲pany representatives to visit our booth at the Canton Fair from Oct 31th to Nov 4th 20xx. We e kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as beloe to Guangzhou Fair. We are looking foring!

Thanks the 108 Period Canton Fair. We hereby sincerely invite you and your 買粉絲pany representatives to visit our booth at the Canton Fair from Oct 31th to Nov 4th 20xx. We e kinds attracting your attention.

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Thanks :廣州有限公司

中國進出口商品交易會(廣交會)

● 中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、成交效果最好的國際貿易盛會。

● 參展商品最全、到會外商最多(外商來自世界240多個國家和地區)

● 面對面與外商洽談、直觀展示自己的產品是國內商品出口的最佳途徑。

● 上屆超過歷屆廣交會最高成交記錄，成交額達到300億美元。

109屆廣交會各展區的展位時間、敬請留意!

第一期：20xx年4月15-19日;

第二期：20xx年4月23-27日;

第三期：20xx年5月01-05日，

現廣交會展位的調劑、聯合參展工作已開始籌備，如果您有多余展位，或者展位不夠用，同時希望產品能早日走出國門，或者您不滿意現有的外貿訂單，想擴大產品出口額，就請您填好以下回執、我公司將登記備案，傳達最新消息。我們將以良好的服務為基礎，以誠信為本、信譽第一來奠定和促進我們之間長久合作關系。歡迎各地大中小企業買粉絲、提前預定攤位。

我公司成立于20xx年，專業申請調劑廣交會攤位已有10余年20余屆之久，與上千家外貿公司及外經貿保持良好的合作關系，為國內眾多企業解決了每一屆攤位難求及展位剩余的問題!109屆將一如繼往為貴公司服務，如有需要預定攤位，敬請來電或來函!我司將協助貴公司調配到最合適的攤位。

廣交會邀請函2

尊敬的xxx：

我們非常榮幸的誠邀您于百忙之中出席于20__年__月__日在“廣交會”琶洲展館C區14.1號館舉辦的首屆“20__中國AGV應用與產業發展論壇”。

當前，對于人工及生產成本不斷攀升的中國制造業而言，運用先進物流技術提高物流自動化程度，降低生產物流成本及打造核心競爭力已迫在眉睫。另外，中國社會總物流總成本居高不下，對先進物流裝備與技術的運用也提出了更高的需求。

過去的20__年，以AGV(自動導引車)應用為核心的自動化物流系統在汽車、家電、電子、食品、物流等各個行業的應用表現出旺盛的需求，一個自動化物流時代及智能制造的時代已經來臨。

20__年__月__日，圍繞以AGV應用價值為核心，以精彩的案例全面解讀AGV對于用戶的應用價值，深度討論AGV行業發展與未來，超過300位專家、學者、制造業與物流

很赞哦!（13）