04 外貿業務操作流程(外貿進口流程全步驟)

客戶開發

1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）

外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

2、客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

3、發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

2、報價&議價

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

外貿進口流程全步驟

外貿進口流程全步驟

外貿進口流程全步驟，國際貨物貿易屬商品交換范圍，與國內貿易在性質上并無不同，但其所涉及的問題遠比國內貿易復雜，各方面可能存在的差異和沖突。下面看看外貿進口流程全步驟。

外貿進口流程全步驟1

1.外貿進口首先需要的就是簽訂進口合同。

2.在簽訂了進口合同之后，需要的就是委托銀行開立信用證并進行審證和確認用證，在信用證上會表明國外客戶發貨的最晚時間等相關信息。

3.接下來就是信用證的傳遞：國外客戶收到信用證(你也可以將信用證發給客戶)要求他們在信用證規定的時間內將貨物發出。

4.隨著信用證的傳遞，我們就需要獲取發票裝箱單

5. 獲取發票裝箱單，就準備報關報檢，貨物到港后，開始報關報檢 (有艙單信息才可以報關，快到港時，不一定有)如果是法檢貨物，先向商檢報檢，然后商檢 出具進口貨物通關單后再憑通關單向海關申報，在海關放行后，再通知商檢進行檢查。

6.最后的流程就是提貨了，在等到海關放行后，就可以去提貨了。

清關流程

①換單：去貨代或船公司換簽D/O。（根據手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單 M B/L船東提單）

②電子申報：電腦預錄、審單、發送、與海關聯系/放行。

③報檢：電子申報放行后，憑報關單四聯中的一聯去商檢局辦理報價手續，出通關單或敲三檢章。

④現場交接單：海關現場交接單（所需單證請見本板塊精華貼）

⑤查驗：海關根據貨物申報品名的監管條件，與當日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書。

⑥等清關完成之后就是放行了，海關放行有以下幾個步驟：一次放行、開出查驗通知書或無查驗直接2次放行、查驗后，做關封后放行、運輸。

外貿進口流程全步驟2

國際貿易進出口的相關流程介紹

（一）出口貿易流程

1、出口交易前的準備

(1) 國際商務信息的收集與整理;

(2) 對國際市場的調查研究;

(3) 落實出口貨源;

(4) 出口商品經營方案的制定;

(5) 建立業務關系;

(6) 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定;

(7) 出口商品的廣告宣傳;

(8) 出口商品的商標注冊與企業域名注冊。

2、交易磋商：

包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同。

3、出口合同履行的一般程序

(1) 申請領取出口許可證 (外經貿機構批準)

(2) 申請原產地證書 (貿促會批準)

(3) 接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書(商檢提供)

(4) 催證、審證、改證

(5) 制作各類單據(如匯票、發票等)

(6) 辦理托運手續

(7) 投保

(8) 報關;交納關稅

(9) 裝運;換取提單

(10) 繕制單據

繕制單據后提交至銀行，接下來就是： 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔

（二）進口貿易流程

1、進口交易前的準備

(1) 對國內外市場的'調查研究;包括商品價格變化趨勢和供應商資信。

(2) 進口成本核算;

(3) 進口貨物許可證的申領;

(4) 進口用匯;

(5) 委托代理進口。

(6) 選擇交易商品和對象

2、交易磋商

詢價、洽談

簽訂外貿合同

3、進口合同履行的一般程序

(1) 信用證的開立和修改

(2) 委托裝運

(3) 裝運前驗貨

(4) 索要商檢證書

(5) 運輸和保險

(6) 審單和付款

(7) 進口報關納稅

(8) 進口商品檢驗

(9) 提貨離岸

外貿進口流程全步驟3

一、外貿進口操作流程是怎樣的

1、提單。首先是要取得國外客戶的提單，發票、箱單。

2、換單。其次拿提單到船公司去換艙單。

3、商檢。需要提前做商檢的進口貨物，還要到商檢局做商檢，實際上換單和商檢應該提前進行。您的代理幫您查下就可以知道進口的貨物需要不需要商檢。

4、報關。然后是您委托的報關公司進行報關，報關所要用的資料是：發票、箱單、從船公司換回的提貨單、報關委托書、進口貨物報關單、如果需要商檢的還有商檢證。

5、完稅。一般貿易進口貨要交進口關稅，交完關稅以后銀行會給您在繳款書上蓋銀行的章。

6、通關放行。把交款書交給貨代，由您的代理交給海關，報關放行。這就是一般所說的一次放行。

7、提貨。海關收到關稅以后會在提貨單上蓋海關的章，拿著這個提貨單到船公司所在的碼頭提貨。

二、需要準備什么手續

做外貿進口需要辦理《進出口許可證》，并辦理有限公司營業執照，組織機構代碼證和稅務登記證。

辦理《進出口許可證》，根據進出口的商品的種類不同，在審查時所要達到的條件也不相同。

申請人向所在地（以工商注冊地為準）海關遞交許可申請材料，材料齊全且符合法定形式的，海關制發《受理決定書》；材料不齊全或者不符合法定形式需要補充的，海關制發《許可申請告知書》；申請人不具備申請資格的，海關制發《不予受理決定書》；

由申領單位或個人（以下簡稱“領證人”）向發證機關提出書面申請函件。

申請的內容包括：出口商品（貨物）名稱、

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