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04 外貿發貨流程和單證填制(請問外貿單證的具體操作流程)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-22 21:58:33【】2人已围观
简介理時限1、不需查驗和無稅費的報送單,1個工作日內辦結放行手續2.需查驗的報關單,自現場接單起半個工作日內開具查驗通知單;已在海關指定查驗場地的貨物,當天安排查驗;查驗完畢單貨相符的,除需繳納稅費外,半
1、不需查驗和無稅費的報送單,1個工作日內辦結放行手續
2.需查驗的報關單,自現場接單起半個工作日內開具查驗通知單;已在海關指定查驗場地的貨物,當天安排查驗;查驗完畢單貨相符的,除需繳納稅費外,半個工作日內辦結海關放行手續
3.單單相符、單證相符的報關單,自現場接單起半個工作日內簽發稅費單證
4.辦結稅費核銷手續后,1個工作日內辦結放行手續
5.當天船期、當天中午前現場接單的出口報關單,當天辦結放行手續
》》》》報關單數據修改/刪除須知[
業務流程
適用范圍
1.申報數據填寫錯誤
2.海關審查發展報關單數據錯誤
3.退關
辦理時限:1個工作日
保證函備案須知業務流程
適用范圍
1.進出口貨物報關時不能提供有關商業單證(發票、合同、裝箱單、報關委托書等),要求海關先放行,后補交的
2.已領取了手冊、減免稅證明,因幫不能及時提供正本,要求海關先放行,后補交的
3.國家限制進出口的貨物,已領取了進出口許可證件,因故不能及時提供正本,要求海關先放行,后補辦的
4.國家限制進出口路人皆知的,又領取了進出口許可證件,需修改,且不改變證件號碼,要求海關先放行,后補辦的
5.已領取其他監管證件,因故無法提供正本,要求海關先放行,后補交的
6.將港區內貨物擔保至指定的保稅區內倉庫或保稅區內相關企業進行查驗(海關手續未辦結時,未經海關同意,不得擅自動用貨物)
7.從國內、保稅區內運輸到國外的修理物品和暫時進出口貨物
8.其他可以出具保證函的事項
申請簽發報送單證明聯須知業務流程
簽發范圍
1、出口退稅報關單證聯
2、進出口收付匯報關單證明聯
3、區外加工貿易手冊核銷報關單
4、進出境備案清單企業留存聯
5、保稅區加區貿易備案核銷報關單證明聯
6、暫準進出境貨物復運核銷報關單
辦理時限
1、出口報關單收到清潔艙單后,3個工作日內簽發進出口報關單證明聯
2、進口報關單放行后,3個工作日內簽發進出口報關單證明聯
貨物車輛進出保稅區卡口須知業務流程
應提交單證
1、報關貨物進區,弟交入區貨物載貨清單
2、報關貨物出區,遞交出區貨物載貨清單
3、國內非保稅貨物出區,遞交國內貨物出區裝載清單或保貨物出區載貨清單
4、空集裝箱出區,遞交空箱出門證
5、出區拼箱物,遞交出區拼箱審批單
6、跨區流轉貨物,遞交出、入區載貨清單
7、轉關運輸進區貨物,遞交海關監管貨物載貨登記簿
8、其它貨物進出區,卡口登記備案
辦理時限:即時辦理
外貿跟單具體流程?
如何做外貿跟單?
Article Tag: 銷售知識 外貿銷售常識 外貿銷售知識
做貿易跟單,一般程序如下:接受客戶指示單,分析產品來料,采購來料,制作樣品(主要下工廠了解樣品的落實情況,生產工藝適合客戶的產品要求,緊抓生產進度滿足交貨日期),發樣品給客戶認可,大貨投產。制作過程煩瑣易出錯,加工工廠會給你麻煩的,客戶也會的,要做好心理準備。
一、 工藝單
1.先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。
2.參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。
3.對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。
4.對照工藝單認真研究印、繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關HTP訂單中對印、繡花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態,自己要主動去創新設計一些東西。在這點上,應盡快適應客戶的這種要求)。
二、 核價
認真研究完工藝單后,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,印、繡花價格最好也有價格一覽表。
1.核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定后,明確面料有關資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。
2.工藝室人員進行有關工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進一步落實好,以免大貨投產后出現價格上的差異)進行詳細解說,問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。
3.生產車間對照工藝單,進行生產量及加工費的計算,由于車間是參照工藝單進行計算,好多內容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細告知(最好是書面)生產部門,以便盡可能核算準確。
4.匯總資料,核算價格。由于核價員習慣于按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示并做相關提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,印、繡花價格等。所有這一切,都必須詳細準確的寫到核價資料或者是工藝單里,以便以后備查。
5.報價時如對某些輔料及印、繡花價格不明確的,報價時要注明所列輔料及印、繡花的價格,如百家好事訂單經常會指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標注,跟單員要負主要責任;所有擔當學會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經手的資料要做到心中有數;有特殊要求的,一定要告訴核價員)。
三、備樣
一般來說,報完價后,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,后打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關鍵在于保證交期及質量,因此我們經手的資料務必要準確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重復返工):
(一)樣品
1.款式樣:一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2.確認樣:作為確認樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料一定要好。因為一般來說,確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費。
3.產前樣:一般來說是在大貨面料出來以后,為了保證大貨的準確性,,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大伙的檢驗。為了生產的方便,要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現生產損失,安排起來一定要快。對于HTP訂單,大貨下來后,再安排做大貨產前樣,待產前樣確認后,進行大貨生產。HTP訂單不
4.廣告樣:廣告樣一般來說是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。
5.齊色樣:此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達后,安排做銷售樣,而且對于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發走后,安排核價、報價,然后等客戶確認意見。
6.水洗樣:要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。
7.船樣:大多數客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費的船樣未并入大貨,跟單員應負主要責任。
(二)色樣
1.色樣,制作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產過程中,對大貨的顏色進行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認。
2.紗樣。
3.布樣,如麻灰:如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進行大貨生產,如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門購紗。
(三)印、繡花樣
首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。印、繡花資料必須保證準確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期(印、繡花打確認樣時間:原則上從業務員將印、繡花資料轉交外協員后三日內應將確認樣轉業務員,外協員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠,對確認樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶確認,客戶確認后的確認樣要及時轉生產廠,并做好交接記錄)。外協員要對以前及以后外加工的印、繡花價格等資料進行匯總,便于以后出現同類加工業務時方便查詢。
(四)輔料
由于我們的輔料開發有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網絡查詢,重點是快!!光客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協商處理意見。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總,便于以后出現同類輔料時方便查詢。對于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風,因此,應在打樣時,就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間:原則上從業務員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員后三日內應將確認樣寄給客戶確認。 作贏外貿單證必會的18步流程
四、合同的執行
在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執行合同后(如開L/C、電匯、預付款等),以L/C結算的,要盡快催信用證,以預付款結算的,款要及時催,以電匯結算的,風險較大,通常適用于老客戶。下達生產通知單,生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達后落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令,并已開始執行。向生產廠要生產計劃,監督生產指令在各環節中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解,做出最合理的生產計劃。
五、確認
在合同簽定后,對
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