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04 外貿公司倉庫工作內容(在外貿公司做船務主要是什么工作內容?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-18 06:52:38【】1人已围观
简介輸企業或用兩種以上運輸方式將某一物品運送到目的地的運輸方式),就相當困難。國家有關部門從各自的管理范圍和專業特點出發制定了許多法規,例如,公路和水路各有不同的貨物運輸合同實施細則;工商、稅務、海關、檢
問題七:物流的主要工作職責是什么? 開展國內物流配載業務,提供服務配套的物流配載園區,建設物流信息配載中心。
代理國際貨運業務,為進出口企業提供報關、報檢、租船訂艙、集裝箱運輸等的國際物流服務,開展好海關弧管場站業務開展好保稅倉庫業務,為進出口企業提供公用型的倉儲服務。
經營加油、修理、餐飲、停車業務,為物流配載園區提供配套服務。
問題八:開辦物流公司有什么要求? 1,從信息部開始 注冊個體戶,電話和網線
認識鄰近大城市的車隊,司機或者物流公司,把你的貨源信息放上去.賺中介費用.
2,積累客源和人脈,成立大的公司.
我就是這樣起來的.
問題九:物流行政部是做什么的 在正式的商業名稱中沒有物流行政部,不知道是不是某公司自己設置的釘門,可能是同時兼具物流和行政功能的部門,也可能是物流公司的行政部門。
請告訴我貨代操作的具體工作內容,越詳細越好
一、訂艙
1. 客戶向貨代公司訂艙的
2. 客戶發來的訂艙單需顯示以下信息,但不限于此:
1)托運人/發貨人
2)船公司/船名/航次或船期
3)起運港
4)目的港/中轉港
5)貨名
6)柜型、柜量
7)運價
8)托運人的簽字、蓋章
3. 客服人員收到訂艙單后,須與SALES核對運價是否正確,并由SALES在訂艙單上簽字確認,然后再向相應船公司訂艙(特殊情況可先口頭與SALES確認, 待SALES返回公司再補簽字確認)。向訂艙時,需先在各船公司專用臺帳上自編S/O號。
4. 訂艙單發出后,客服人員應主動向船公司確認艙位,并將船公司傳回的訂艙確認單第一時間傳給客戶,訂艙確認上面的訂艙號與船名、航次要清晰、準確,以免造成混淆。
5. 訂艙完畢后,客服人員應及時將資料輸入電腦,具體步驟如下:
1) 新建委托 – 輸入托運人、貨名、船公司、船名、航次、開航日期、裝港、目的港、箱型箱量。
2) 工作號,并按各業務員創建業務編號,比如“客戶服務”以KF開頭。
3) 輸入費用明細 - 主要是應收費用。
4) 訂艙確認 – 輸入訂艙號。
輸入電腦時,應確保準確,并特別注意以下信息:船公司名稱、船名、航次(一律采用V。XXX的格式)、開船日期。
6. 操作臺帳應該認真、完整地填寫,應注意以下幾點:
1) 托運人應與訂艙單上的托運人一致,并寫清電話、傳真、及聯系人;
2) 費用明細應仔細填寫,“應收”為向客戶收取費用;“應付”為由我公司支付的費用;運費到付的需填寫在“到付”欄,各種費用應分項列明;向客戶收取的費用為ALL IN時,須注明包含哪些費用;免文件、電放費用的需由公司領導在臺帳上簽字確認;
3) 需由貨代公司目的港代理代收運費的,須在臺帳上注明使用哪家代理。SALES在選用代理之前須與操作部經理或公司領導確認,不可使用公司公布名單之外的代理(特殊情況如用其他代理, 必須公司領導確認);
4) 客戶需倒簽、順簽、預借提單的,須由SALES在臺帳上特殊事項一欄注明申請,由操作部經理或公司主管領導簽字確認;
5) 訂艙號、訂艙日期、船名、開船日期要完整填寫;
6) 客服人員應在臺帳上相應位置簽字。
7. 客服按業務員設立登記臺帳,客服需在訂艙當日內將客戶名稱、訂艙號、船名、航次、目的港、箱量及業務編號登記在臺帳上,以便統計查詢。
二、拖車、報關
1. 出書面申請,公司批準后方能安排。
2. 安排拖車前,需與工廠或SALES聯系確認裝柜時間及地點。
3. 安排拖車時,需向拖車行發出書面委托,寫明裝柜時間、裝柜地點、協議價格、S/O NBR、工廠聯系人及聯系電話等,并在拖車登記臺帳上登記以訂艙確認后,根據客戶的要求安排拖車與報關。需嚴格按照公司公布的拖車行、報關行列表及相應價格進行安排。對個別重要客戶有特殊要求的,需提下資料:客戶名稱、拖車行、柜型柜量、起止地點及費用等。
4. 應至少提前半天時間向拖車行下委托,以便拖車行有時間打單、安排。
5. 委托后,客服應要求拖車行提供司機姓名,手機號碼、柜號,并報給工廠。
6. 客服應叮囑車行按要求時間抵達裝貨地點,否則由此引起的押車費等損失由車行承擔。
7. 一般貿易在深圳清關的可不需司機本,若是轉關的貨柜一定要求車行帶司機本前往,可委托車行代辦轉關手續。
8. 安排凍柜拖車須至少提前一天通知船公司提柜時間,是否需要預冷,及通風口開啟情況,以便船公司通知碼頭做PTI檢驗及相應安排。
9. 如客戶要求凍柜需代發電機的,應安排有帶發電機的拖車公司拖柜。
10. 在客戶自己安排送散貨過來的情況下,可委托各碼頭的貨運站辦理卸車、裝箱、還柜等事項。鹽田港可委托鹽鐵服,蛇口、赤灣可委托赤灣倉儲。
11. 在給貨運站的委托書中需注明提空柜時間,可事先與客戶確認貨到站時間以便決定是通知倉庫事先提取空柜,還是等貨到后再提,避免產生還空費用。
12. 安排報關時,需將退稅聯等重要報關文件在報關臺帳上作登記,由報關行簽收。在收到由報關行退回的退稅聯后,應立即通知客戶,并以客戶許可的方式將退稅聯等資料退給客戶,并做好交接紀錄。
三、其他
1. 如由貨代安排拖車、報關的,客服人員應在船公司的免堆期內安排拖柜還場,避免發生額外費用。若有發生超堆費、改船費、超期柜租等額外費用,需立即通知客戶,要求其書面確認,并在臺帳上登記。
2. 客戶因各種原因取消訂艙的,需要求其書面確認,在確認所有發生費用已結清的情況下方可在電腦中刪除資料。
3. 客服收到財務打印出來的DEBIT NOTE,與電腦資料核對無誤后,立即傳真給客戶。客戶需開稅務發票的,須由客戶發書面傳真,寫明發票抬頭及金額、幣種。
4. 對由客戶自拖自報的,客服人員須至少于結關前一天與客戶確認是否已做柜。如已做柜,將箱號登記在臺帳上,即可將臺帳立即交文件組。
5. 對由貨代安排拖車報關的,客服在與報關行確認放行后,即可將臺帳交文件組。
四、文件
1. 文件組收到船公司的LOADING LIST 后,與臺帳核對,已經裝上船的,應立即向客戶催要補料。
2. 文件組需核對船公司的LOADING LIST 及費用清單,如有發生超堆費、超期柜租的,而客服尚未確認的,應立即通知客戶,要求其書面確認,并在臺帳上登記。
3. 文件員根據客戶提供的補料,先與客戶核對清楚后再向船公司提供補料,爭取在短時間內將提單資料核對清楚,并根據客戶的要求簽發HB/L或MB/L。
4. 提單的繕制應注意以下幾點:
1) 提單的內容應完整、準確,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL‘S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO。/SEAL NO。,DELIVERY AGNET 等。
2) 提單表面應清潔,避免過多涂改,一份提單最多不可超過3個更正章。一些重要的項目,比如船名/航次、卸港、箱號等不可更改。
3) 應要求客戶提供提單上收貨人或通知方的電話、傳真、聯系人。
4) 客戶要求出船證的。船證的內容(比如船級社、船齡的要求)應與相關船公司核實確認。
5) 如客戶要求倒簽提單的,原則上短航線倒簽不超過三天,長航線不超過七天,在收到客戶保函后,交操作部經理或公司主管領導簽字,必要時可要求客戶提供信用證核對方可簽發。
6) 外代提單不允許預借。
5. 使用貨代公司目的港代理收運費或代放貨物時,應注意:
1) 出貨代HB/L給客戶,HB/L上打真正的收貨人與發貨人,并可注明到付運費的金額,DELIVERY AGENT 為貨代代理。
2) OB/L上面SHIPPER為貨代公司,CONSIGNEE、N。PARTY均為貨代公司目的港的代理,其它資料與HB/L相同,將OB/L電放給貨代公司代理。
3) 事先明確貨代與客戶及船公司的運費支付條款(預付或到付)。
4) 制作CHARGES SETTLEMENT,列明貨物相關信息及要求代理收取的費用,支付給船公司的費用,代理費及應退給貨代的費用。
5) 制作放貨通知書,通知代理是憑正本HB/L放貨還是HB/L電放,然后與OB/L COPY件、HB/L COPY件,OB/L電放信、CHARGE SETTLEMENT 于船開后盡早一起傳給代理。
6) 對代理有向貨代退代理費的,應在臺帳上注明,并輸入電腦。
6. 繕制美線提單時,應注意:
1) HB/L與OB/L的繕制可參考第5項
2) OB/L上注明貨代與船公司的S/C號,但HB/L上不得顯示該S/C號
3) 核對貨名、價格、中轉港,必須與合約中規定的一致
7. 將與客戶核對無誤后所處的正本提單并提單交接單交財務,以便財務在收妥運費后放提單給客戶。具體放單、放貨辦法根據貨代公司相關規定執行。
8. 將提單號、提單日期填在臺帳上,并將文件費、電放費、拖車費、報關費、超堆費、改船費、改單費等貨物在港期間發生的費用輸入電腦,核對無誤后通知財務。
9. 將臺帳、提單、與代理的CHARGE SETTLEMENT(若有)復印交財務簽收。
10.費用通知財務后不可繕自更改,特殊情況可填寫費用更改單,列明更改費用項目、金額、更改原因,由操作部經理簽字,再交財務部。但需注意以下幾點:
1) 海運費的更改需由公司領導批準同意;
2) 改船費、超堆費等雜費需在通知財務前輸入清楚;
3) 因漏輸、錯輸費用造成公司損失的,按公司相關規定給予責任人處罰。
11. 將臺帳分船公司按月份存檔。
1).收到委托,先看你是進口委托還是出口委托,委托就是貨物的詳細信息,或者說那就是一個詢盤,根據不同貨物看看是否有注意事項,然后就是拿個好價格,操作進
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