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04 外貿函電的附件怎么寫(對于充電器和電池的開發信怎么寫)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-05-30 06:41:49【】2人已围观
简介ight明確表示是北美第二大零售商HomeDepot的太陽能燈供應商,既表明了實力,也勾起他的興趣;最后的DEFCo.,Ltd.代表自己公司。這樣一來,假設找對了人,這個正是ABC公司太陽能燈的buy
3)長篇大論的公司或工廠介紹。失敗例子:是某某照買粉絲具廠,地處美麗的長江三角洲東南,交通便利,風景優美,離上海和杭州僅僅2小時車程,公司成立于2002年,具有豐富的太陽能燈生產和開發經驗,享譽全球,工廠獲得ISO9001:2000質量體系,嚴格按照5S管理,真誠歡迎您來廠參觀拜訪,希望和您建立起長久的業務關系,以真誠和服務贏得客戶……” 。如果的公司有突出的優勢,可以寫,但是最好一筆帶過就可以了。可以這樣寫:We supply solar lights for Home Depot with high quality and 買粉絲petitive price. Hope to 買粉絲operate with you!簡單一點,一兩句話點到重點,調起老外的胃口,讓他反過來問各種問題,的目的就達到了。 ?
丘吉爾講過一句話,具體的內容忘了,大致的意思是,真正的高手,要把最復雜的東西用最簡單的文字表達出來,全部用最簡單的句子,最簡單的詞匯,讓小學生都能看懂。
其實把簡單的東西復雜化很容易,把復雜的東西簡單化就不容易了,需要多學多模仿客人的郵件,用最簡單的詞匯來表達要表達的東西。外貿函電的精髓就是,“簡單簡單再簡單”,能用一個詞表達的絕對不用兩個詞或短語,能用一句話寫清楚的,絕對不寫兩句。誰能用最少的句子表達同樣的意思,那就是最厲害的!
5)喜歡用奇奇怪怪的字體。人一般比較常用的字體就是以下幾種:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,至于顏色,一般都是黑色或者藍色,別在一封郵件里出現多種奇奇掛怪的顏色。
一般客人在郵件里特別加粗,或者大寫,或者用紅色標注的,肯定是特別強調的東西。比如有個客人的郵件如下:
6)主動語態用得太多。英文信函中,如果仔細琢磨老外的行文方式,很少會充滿We,I之類的人稱的。相反要多用被動語態。
比如說,明天會寄樣品。中國人喜歡說We'll send you the samples tomorrow. 這句話沒錯,語法正確,意思清楚,但是老外就不喜歡這樣說。他通常會這樣寫:Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被動語態,人稱就沒有了。
7)經常會問一些毫無意義的話。比如Do you want our procts?這句話被列為最傻疑問句排行榜第一名。如果客人說No,怎么回復?那就沒下文了哦。而且本身是去推銷的,希望客人感興趣,要引起客人的興趣。但是這句話就大煞風景,等于一下子就把客人逼到了絕路上,一定要說是或者否。
還有諸如Do you interested in our procts? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to 買粉絲operate with us? 這些都是毫無意義的話。
開發信還是要直接一點,告訴客人是誰,做什么,的優勢在那里。只要清楚表述出這3點,就完全足夠了。其他的東西可以以后慢慢談。
8)喜歡用附件和圖片。附件和圖片并不是不好,但是第一次發開發信的時候如果有附件或者插入了圖片,很容易被國外的服務器攔截的。很多人喜歡第一次聯系客人的時候就使用報價單,或者打包很多產品圖片,或者發電子樣本給客人,這樣的成功率并不高,不是被默認為垃圾郵件,就是直接被客人刪了。只有一種情況除外,當收到一個新客人的詢價的時候,那回復的時候,就可以插入報價單或者圖片了。
第一次聯系客人的時候最好全文本,不要出現任何的圖片和附件。
即使收到客人詢價后第一次報價,如果不是客人指定,盡量避免用excel或word附件,最好是直接在郵件里寫明。一般會這樣寫:
Item: Solar lantern with soft handle
Model No.: HBC-294847/KT
Description:.................(把詳細的規格寫清楚)
Package: 買粉絲lor box
MOQ: 1,000pcs
Pcs/ctn: 20pcs/ctn
Ctn size: 50*40*1500px
GW/NW: 20kg/18kg
Q'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcs
Loading port: Shenzhen
Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.
Valid time: 60 days
FOB Shenzhen: USD2.39/pc
CIF Valencia: USD2.45/pc
報價單少用,盡量用文字描述清楚,然后在附件里添加一張500K以下的清楚圖片就可以了。這樣做的好處是,避免很多懶的客人不去點開附件的word或excel報價單。其次防止客人把的報價單隨便轉給別人套價格。如果客人要報很多款產品,沒法全部在郵件里寫清楚的時候,那就只能用word或excel做報價單了,但是最好在完成的時候用acrobat生成pdf格式,這樣就不容易改。因為很多老外比較懶,辛辛苦苦花了大半天時間做個完整的報價單給他,他只要刪掉其中price這欄,就會把它轉給別的供應商報價。
9)喜歡插入URL鏈接。很多朋友在寫開發信的時候,總是會在內容里加上自己公司的買粉絲,或者在簽名的下面加上鏈接,這樣做,同樣有很大的概率被服務器攔截掉的!最好在客人回復后,第二次給他寫郵件的時候插入這些就沒問題了。
10)語氣過于生硬。其實郵件本身是比較死板的,在電腦面前閱讀那些冰冷的字眼,和面對面的交談或者電話溝通是完全不一樣的。看一句話“Pls give me reply today.” 這句話如果面對面講,客人不會覺得有什么問題,會很高興說ok,或者no problem;如果電話里說,也不會有大問題;但如果放在郵件里,是不是略微生硬了一點點呢?如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑問句,加上買粉絲uld, help這樣的字眼顯得十分委婉,但是又明確表達了希望今天得到答復的準確意愿。
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