04 外貿單證繕制內容(如何審核與繕制出口報關單據)

商業匯票應具備以下幾點要素：

（一）、是表明“商業承兌匯票”或“銀行承兌匯票”字樣。

（二）、是無條件支付的委托。

（三）、是確定的金額。票據金額以中文大寫和數碼同時記載，二者必須一

致，不一致的票據無效。

（四）、是付款人名稱。 5

（五）、是收款人名稱；收款人名稱與付款人名稱不能相同，其開戶銀行可

以相同也可以不同。

（六）、是日期。包括出票日期、到期日期、承兌日期，其中商業匯票的出

票日期必須是中文大寫，且到期日與出票日間隔最長不超過6個月

（七）、是出票簽章。出票簽章是非常重要的簽章，出票人簽章不符合規定

則簽章無效；單位在票據上的簽章，應為該單位的財務專用章或者公章，加

其法定代表人或其授權代理人的簽名或者蓋章。

（八）、是承兌人簽章。商業承兌匯票的承兌人在票據上的簽章應為其預留

銀行的簽章；銀行承兌匯票的承兌人簽章，應為經中國人民銀行批準使用的

該銀行匯票專用章，加其法定代表人或授權經辦人的簽名或蓋章。銀行用公

章進行承兌的，亦應承擔票據責任。承兌人簽章不符合有關規定，其簽章無

效，但不影響 其他符合規定簽章的效力。

（九）、是票面更改事項。票據上的記載事項應當真實，不得偽造、變造；

票據上有偽造、變造簽章的，不影響票據上其他真實簽章的效力；票據上其

他記載事項被變造的，在變造之前簽章的人，對原記載事項負責；在變造之

后簽章的人，對變造之后的記載事項負責；不能分清的，視同在變造之前簽

章。票據金額、日期、收款人名稱不得更改，更改的票據無效。對于其他記

載事項，原記載人可以更改，更改時應由原記載人簽章證明。銀行承兌匯票

的原記載人為出票企業，銀行不得更改銀行承兌匯票。

（十）、是商業匯票的流通應當在規定的區域內進行，限定流通區域的票據，

只能在限定的區域內流通，注明“不得轉讓”字樣的票據，不得背書轉讓，

只能持票到期收款。

六 制作匯票應注意的事項： 出口貿易中通常使用的跟單匯票，所謂信用證下結算要求的“單，證一致”，

就包括信用證和其它有關單據同匯票一致。制作匯票的要求：必須申明出票

依據；在信用證方式下出具匯票，要標明開證行，信用證號碼及開證日期。

在托受方式下則要標明所依據的銷售合同號碼。出票依據是出票打主要項目，

不可遺漏。

（一）必須標明匯票的付款日期；是即票，還是遠期必須標明 。 6

（二）必須正確填寫付款人；在信用證方式下，要按照信用證要求填寫，即

信用證中指定的DRAWEE 子欄目，如果未直接標明，則填寫開證行為付款人。

托收方式下，付款人一般為進口客戶。

（三）受款人一般要填寫銀行；L/C中的出票受款人通常為議付行，托收項下

為托收行。

（四）匯票必須一式兩份；兩份性質相同，只是出于防止遺失，一份流轉后，

另一份自動失效。

七 商業匯票的真偽鑒別方法：

(1)、是觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是否有異，觀看匯票的紋印是否清

晰，觀看號碼、金額部位是否有涂改跡象。

(2)、是摸匯票的紙張是否有輕薄的感覺，手感是否有異；摸號碼區域是否有

毛糙感覺，是否有明顯凹凸感.

(3)、是在白光和紫光下照射、觀看號碼區、金額書寫部位，觀看二維標識碼

及背書印刷字體顏色，是一樣還是有異。

八 、舉例說明 案例：2010年4月8日，華信公司收到JBS 公司通過加拿大皇家銀行開來的

編號為98/0501 – FTC的信用證信開本，該公司按照信用證的規定提交

“SIGNED COMMERCIAL INVOICE „”備齊了全套議付單據于4月27日向議付

銀行---------- 上海愛建金融公司交單議付

1. 匯票的日期是華信公司向議付行交單的日期。因此，此日期不能晚于信用

證的到期日5月15日。另外，根據《UCP600》有關條款的規定：如信用證無

其他的規定，則信用 證項下的單據的交單日期不得遲于運輸單據出單后的

21天。由于提單是4月22日簽發的，因此，匯票日期也不能遲于5月13日

（4月22日后的第21天）。 2.

由于信用證規定提交”SIGNED COMMERCIAL INVOICE. . .” 因此華信公司的

商業發票必須簽署.

3. 注意根據信用證的要求, 在裝箱單上面列明每一個貨號的重量和尺碼。

4. 受益人證明的日期要在運輸單據（即提單）簽發日后（最早是在運輸單據

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的出單日）。否則，如果受益人證明的日期在提單簽發日前的話，則無法證明所有運輸單據的副本已經傳真給了開證申請人。

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結 論

所謂的進出口人按信用證、合同和其它有關的要求，并根據貨物的實際交易數量及運輸情況，繕制各種單據的工作過程. 外貿單證工作的總的要求是做到“四個一致”，即“單單一致、單證一致、單貨一致、單同一致”. “單單一致、單證一致”是信用證業務最基本、最重要的要求，是賣方安全收匯的保障，但在實際業務中賣方還必須做到單據與所交的貨物一致以及單據與貨物買賣合同一致。制單人員充分、真正理解制單工作的重要意義并制作出符合合同、信用證和法律規定的單據；少走彎路，縮短花錢買經驗的時間，減少不必要的重復失誤以往之所以出現部分企業單據制作水平低下，原因之一是缺乏單證知識的系統學習，這樣就造成了從業人員接觸相關工作時難以得心應手, 所以說制單時要注意做到標準，這樣可以省去很多不必要的麻煩。

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參 考 文 獻

1． 張曉明. 《國際貿易實務》，中國財經經濟出版社

2． 張榮生 . 《國際商務單證理論與實務》，2010中國財經出版社

3． 肖玲風. 《國際結算》，中國財政經濟出版社，2005.7

4． 李大誠. 《外貿英語》，牛津出版社

5． 孟祥年. 《外貿單證實務》，中國財政經濟出版社2009.5

6． 劉建明. 《國際貿易》，中國財經經濟出版社

7． 呂紅軍. 《國際貿易法律實務》，中國財經出版社 2009.8

8． 葉楠. 《國際營銷實務》，北京大學出版社

9． 石會敏. 《國際經濟合作實務》，北京大學出版社

10． 蔡湘京. 《對外貿易概論》，清華大學出版社

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致 謝

時光飛逝，三年的學習生涯即將結束。同時，經過兩個多月的努力，我的畢業論文也隨之完成。本次論文的撰寫，對我而言是一種鍛煉機會，不僅進一步加深了我對禮儀在商務談判中的作用這一門課程的理解，同時也大大提高了我系統地運用所學知識和解決實際問題地能力。

最后，感謝敬愛的領導和老師能在百忙之中抽出時間來審閱我的論文。在此，我要衷心地感謝我的導師李炫錦老師，此論文是在她的悉心指導下完成的。她嚴肅的科學態度，嚴謹的治學精神，精益求精的工作作風深深激勵著我，在此，謹向老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。

在此，我還要感謝我的母校職業技術學院和各位老師、同學，在你們的幫助下我度過了快樂的大學，最后，我還要感謝含辛茹苦把我養大的父母，謝謝你們!

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外貿單證工作中出口繕制中的繕制的第一個單據

繕制外銷出倉單

外貿單證就是指在國際結算中的單據、文件與證書，他的第一個單據是繕制外銷出倉單

外銷出倉單由出口企業并加蓋其向倉庫或其他儲存地留存印鑒的提貨章，即成為有效的提貨憑證，由承辦運輸部門據以向倉庫或生產工廠提貨出運

外貿主要單證

出口有關單證詳細介紹

一、票據

1、票據行為

(1)出票

(2)背書 背書是受款人在票據的背面簽字或作出一定的批注，表示對票據作出轉讓的行為。轉讓人稱為背書人，被轉讓人稱為被背書人。被轉讓人可以再加背書，再轉讓出去，如此，一張票據可以多次轉讓。背書的種類有：

a、空白背書：背書人只簽名，不加注。

b、記名背書：背書人簽名后并加注該票轉讓給指定的人。

c、限制背書：背書人簽名后并加注該票的限制性條件。

(3)提示 票據在付款或遠期的請求簽見或承兌時，應由持票人將票據向付款人提示。

(4)簽見 持票人必須先向付款人要求簽見，付款人見到票據后，除即期的即予付款外，遠期的須在票據上簽注簽見字樣，下簽簽名、日期及一些注解如"自見票之日起計算30天后付款"等。

(5)承兌 遠期票據規定承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。

(6)參加承兌 當票據提示給付款人被拒絕承兌時，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據上批注"參加承兌"字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據的主債務人，他只在付款人拒絕付款時，始負付款的義務。

(7)保證 票據的保證是保證人對票據的特定債務人支付票款的擔保。

(8)付款 即期是經提示即予付款，遠期是到期付款。

(9)拒絕承兌和拒付 持票人以票據提示，被承兌人拒絕承兌；或到期被付款人拒付，都應作成拒絕證書。拒絕證書是由持票人在法定期限內要求付款地法定公證人或其他有權出具證書的機構簽發的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書后不須再作付款提示，即可向前手背書人行使追索權。

(10)追索 日內瓦票據法規定，票據因時效消滅而喪失追索權。例如匯票承兌人的權利自到期日起有效期為3年，持票人對前手追索權自作成拒絕證書日起或到期日起1年；匯票背書人因被追索而清償票款并向前手轉行追索，自清償日起6個月內有效。

2、票據的種類

(1)匯票 匯票是由出票人簽發并由付款人按約定的付款期限（即期或遠期）對指定的受款人無條件支付一定金額的指令。

(2)本票 本票的付款人是出票人本人。

(3)支票 支票的付款人是銀行。

二、運輸單證

1、托運單據種類

(1)外銷出倉單或提貨單

(2)出口貨物報關單或出口貨物明細單

(3)出口貨物托運單

2、貨運單據種類

(1)海運提單

(2)委托訂艙更改單

(3)鐵路運單

(4)承運貨物收據

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