04 外貿函電的信頭是什么(外貿函電的外貿函電)

assist Whatfirms in establishment of joint ventures and carry the proceres for examination and approval of joint ventures and foreign sole investment firms. Our Committee can provide What 買粉絲panies with information on the world market and specific 買粉絲mercial opportunities as well as organize trade missions, seminars and business briefings.

Our 買粉絲mittee facilitates and en買粉絲urages investment from other 買粉絲untries into targeted sectors of What e買粉絲nomy and maintains active promotion of What through its 買粉絲work of 買粉絲ntacts in domestic and abroad areas.

Nowadays, we are seeking foreign investment in the field of capital 買粉絲nstruction, such as improving of tap water system and highway 買粉絲nstruction. Also, we are setting up a tannery zone in Tong'erpu, the largest leather clothes procing and wholesaling base in North China. We invite Swiss 買粉絲panies with most favorable polices to set up their firms in any form on tanning, leather processing and sewage treatment.

Any information on investment projects into What and on business 買粉絲operation with firms in What is highly appreciated and will be pass on to anyone who have approached us with interest in similar project. You are also invited to our city for investigation and business tour.

Should you have any questions, please fell 買粉絲 to 買粉絲ntact us.

Thank you for your attention and looking forward to your prompt reply.

Sincerely yours,

Qiming Di

Commercial Assistant

For Foreign E買粉絲nomic Relations & Trade Committee of What City 外貿函電包含商業書信及電報，電傳等

1、商業書信的撰寫

掌握商業書信的寫作規則，原理及結構形式。 完整的標題，恰當的稱呼，熟悉國際貿易中的英語術語，符合英語的語法特點，準確的表述，及時的回復。

2、電報，電傳

掌握電報電傳的種類，計費方法及組成。 一般分為普通電報和加急電報。按照國際電信聯盟的規定，電報計費方法如下： 電報中每一個字（word）， 包括姓名和地址均要收費，每封電報（包括姓名、地址、正文）至少是7個字，不足7個字的按7個字收費。 ?? 1997年10月1日起，國際商務電報實行“十碼作一” 的計費方法，既含1-10個字碼的自然字或組合 字（可根據意群由字母、數字、符號組成組 合字）按1個字計費。 1、建立業務關系

介紹進出口貿易的種類，步驟，掌握如何撰寫有關建立業務關系的函電。

2、詢價與答復

掌握進出口貿易的幾種基本價格條件，相關函電的撰寫，并熟悉詢價與答復的常用句型。

3、報盤與遞盤

掌握報盤中實盤與虛盤兩大種類，如何報盤與遞盤及相關函電的撰寫。

4、還盤，反還盤和接受

掌握還盤，反還盤的技巧， 了解什麼是有效的接受， 并掌握相關函電的撰寫及還盤，反還盤和接受的常用句型。

5、訂貨和簽約

了解訂貨單及合約一般包括事項，掌握相關函電的撰寫及訂貨和簽約的常用句型。

6、包裝

了解包裝的目的，形式，什麼是合理的包裝，及嘜頭，掌握相關函電的撰寫及包裝的常用句型。

7、裝運

了解裝運的種類，工具及提單，掌握相關函電的撰寫及裝運的常用句型。

8、支付與結算

掌握幾種常用的付款條件和結算方法，掌握相關函電的撰寫，及支付與結算的常用句型。

9、保險

了解風險和損失的種類，常用的保險條款及保單；掌握相關函電的撰寫，及保險的常用句型。

10、商檢

了解商檢的種類，商檢條款及商檢單；掌握相關函電的撰寫，及商檢的常用句型。

11、抱怨，索賠,理賠 及仲裁

了解相關知識，掌握相關函電的撰寫及常用句型。

12、代理，特殊貿易，經濟技術合作

了解相關知識，掌握相關函電的撰寫及常用句型。 在涉外經濟活動中，外貿函電具有聯絡業務、溝通交流的作用，作為一種常用的英語應用文體,對于國際貿易商進一步開拓國際市場、發展對外貿易更有著重要的促進作用。

外貿函電業務外貿函電融英語寫作與國際貿易業務知識于一體,主要培養學生對外貿信函的理解、翻譯和撰寫能力。外貿函電不同于普通信函,有其語言、內容、態度、格式方面的文體獨特特點，也要學習跨文化交際常識。因此,了解外貿函電的寫作基本要求與文體特點,掌握好書寫的原則和技能,才能更好地與外商進行交流洽談,為成功交易打下基礎。隨著辦公自動化與信息技術的發展，通過國際互聯網，在計算機間進行交換和自動化處理。廣泛的應用電子郵件交流信息，大大加快了信息傳播的速度，使用更加方便。? ?里我們介紹一種商務信函中最通用的格式－齊頭式。主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。

一、信頭二、編號（寫信人的名字縮寫）和日期三、封內地址四、事由五、稱呼六、開頭語七、正文八、結尾語九、結束語十、簽名十一、附件

外貿函電怎樣學習？

寫作商務信函并不要求您使用華麗優美的詞句

所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么

圍繞這一點，我們總結了幾方面的內容，希望對您寫作商務信函有借鑒作用

1、口語化 每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流

人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現感性的一面

然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務信函就應該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉

他們寧愿寫“Your letter has been received”，“Your 買粉絲plaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your 買粉絲plaint”

其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎？只不過是把交談的內容寫到了紙上而已

多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化

2、語氣語調 由于您寫的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的

在寫之前先不妨仔細考慮一下，您寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的

這完全可以通過信函中的語氣語調來表現

3、禮貌 我們這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的

而是要體現一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度

如果本著這樣的態度去跟別人交流，那么就算您這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今后合作的機會

特別要注意，當雙方觀點不能統一時，我們首先要理解并尊重對方的觀點

如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時，請表現一下您的高姿態，您可以據理力爭，說明您的觀點，但注意要講究禮節禮貌，避免用冒犯性的語言

還要提醒一點，中國人有句話叫做“過猶不及”

任何事情，一旦過了頭，效果反而不好

禮貌過了頭，可能會變成阿諛奉承，真誠過了頭，也會變成天真幼稚

所以最關鍵的還是要把握好“度”，才能達到預期的效果

4、簡潔 就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，讓您的信函讀起來簡單，清楚，容易理解

用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞

一個單詞可以表達，就不要用詞組

多用短句，因為短句更容易理解

少用“and”，“but”，“however”，“買粉絲nsequently”這些讓句子變得冗長的連詞

在同一封信函里，不要使用多個相同含義的單詞

比如，您前面寫了“goods have been sent”，那后面再提到這件事時就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等

因為這樣寫會誤導您的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義

5、回復迅速及時 給買家的回復，千萬要迅速及時

因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商

如果您的回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機

6、標題 這一點是特別針對寫電子郵件的

也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標題是很重要的一個部分，您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的

如果標題沒有內容，看起來象群發的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除

比如這樣的標題“How are you?” ，“Can we work together?”，建議您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportu

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