04 外貿函電的語言特點(商務英語信函語言的經濟性原則)

Smith & Brown that the latter wouldreceive a reply in a fewdays”就不會引起誤解了。

商務英語信函的語言應堅持簡潔與效果的統一

言語信息經濟性是簡潔與效果的統一。人們會在交際中自覺或不自覺地對語言進行經濟性的處理, 但是經濟性并不意味著越簡單越好, 還要求信息的完整、清楚, 以取得最好的交際效果。

產生不了交際效果的言語信息, 就無經濟性可言。[4]例如, 演講者演講時, 由于考慮到聽眾背景知識的差異, 總是會照顧一些缺乏相關背景知識的人, 給他們多提示一些必要的知識。

如果用單純的簡潔原則來檢驗演講者的言語, 常常會覺得他們不夠簡潔, 然而只有這樣才能得到較好的效果, 使聽眾在處理言語信息時不至于花費過多的努力。

同樣, 商務英語信函的語言經濟性必須以語言的完整、清楚和禮貌為前提。在商務英語信函中如果忽略了語言的“完整”、“清楚”和“禮貌”, 不顧英語語法, 就不是“簡潔”而是使人感到“迷惑”、“粗魯”和“突然”了。

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