04 外貿單證合同填寫案例英語(【論國際貿易中單據繕制應注意的問題】 繕制單據)

（九）、是票面更改事項。票據上的記載事項應當真實，不得偽造、變造；

票據上有偽造、變造簽章的，不影響票據上其他真實簽章的效力；票據上其

他記載事項被變造的，在變造之前簽章的人，對原記載事項負責；在變造之

后簽章的人，對變造之后的記載事項負責；不能分清的，視同在變造之前簽

章。票據金額、日期、收款人名稱不得更改，更改的票據無效。對于其他記

載事項，原記載人可以更改，更改時應由原記載人簽章證明。銀行承兌匯票

的原記載人為出票企業，銀行不得更改銀行承兌匯票。

（十）、是商業匯票的流通應當在規定的區域內進行，限定流通區域的票據，

只能在限定的區域內流通，注明“不得轉讓”字樣的票據，不得背書轉讓，

只能持票到期收款。

六 制作匯票應注意的事項： 出口貿易中通常使用的跟單匯票，所謂信用證下結算要求的“單，證一致”，

就包括信用證和其它有關單據同匯票一致。制作匯票的要求：必須申明出票

依據；在信用證方式下出具匯票，要標明開證行，信用證號碼及開證日期。

在托受方式下則要標明所依據的銷售合同號碼。出票依據是出票打主要項目，

不可遺漏。

（一）必須標明匯票的付款日期；是即票，還是遠期必須標明 。 6

（二）必須正確填寫付款人；在信用證方式下，要按照信用證要求填寫，即

信用證中指定的DRAWEE 子欄目，如果未直接標明，則填寫開證行為付款人。

托收方式下，付款人一般為進口客戶。

（三）受款人一般要填寫銀行；L/C中的出票受款人通常為議付行，托收項下

為托收行。

（四）匯票必須一式兩份；兩份性質相同，只是出于防止遺失，一份流轉后，

另一份自動失效。

七 商業匯票的真偽鑒別方法：

(1)、是觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是否有異，觀看匯票的紋印是否清

晰，觀看號碼、金額部位是否有涂改跡象。

(2)、是摸匯票的紙張是否有輕薄的感覺，手感是否有異；摸號碼區域是否有

毛糙感覺，是否有明顯凹凸感.

(3)、是在白光和紫光下照射、觀看號碼區、金額書寫部位，觀看二維標識碼

及背書印刷字體顏色，是一樣還是有異。

八 、舉例說明 案例：2010年4月8日，華信公司收到JBS 公司通過加拿大皇家銀行開來的

編號為98/0501 – FTC的信用證信開本，該公司按照信用證的規定提交

“SIGNED COMMERCIAL INVOICE „”備齊了全套議付單據于4月27日向議付

銀行---------- 上海愛建金融公司交單議付

1. 匯票的日期是華信公司向議付行交單的日期。因此，此日期不能晚于信用

證的到期日5月15日。另外，根據《UCP600》有關條款的規定：如信用證無

其他的規定，則信用 證項下的單據的交單日期不得遲于運輸單據出單后的

21天。由于提單是4月22日簽發的，因此，匯票日期也不能遲于5月13日

（4月22日后的第21天）。 2.

由于信用證規定提交”SIGNED COMMERCIAL INVOICE. . .” 因此華信公司的

商業發票必須簽署.

3. 注意根據信用證的要求, 在裝箱單上面列明每一個貨號的重量和尺碼。

4. 受益人證明的日期要在運輸單據（即提單）簽發日后（最早是在運輸單據

7

的出單日）。否則，如果受益人證明的日期在提單簽發日前的話，則無法證明所有運輸單據的副本已經傳真給了開證申請人。

8

結 論

所謂的進出口人按信用證、合同和其它有關的要求，并根據貨物的實際交易數量及運輸情況，繕制各種單據的工作過程. 外貿單證工作的總的要求是做到“四個一致”，即“單單一致、單證一致、單貨一致、單同一致”. “單單一致、單證一致”是信用證業務最基本、最重要的要求，是賣方安全收匯的保障，但在實際業務中賣方還必須做到單據與所交的貨物一致以及單據與貨物買賣合同一致。制單人員充分、真正理解制單工作的重要意義并制作出符合合同、信用證和法律規定的單據；少走彎路，縮短花錢買經驗的時間，減少不必要的重復失誤以往之所以出現部分企業單據制作水平低下，原因之一是缺乏單證知識的系統學習，這樣就造成了從業人員接觸相關工作時難以得心應手, 所以說制單時要注意做到標準，這樣可以省去很多不必要的麻煩。

9

參 考 文 獻

1． 張曉明. 《國際貿易實務》，中國財經經濟出版社

2． 張榮生 . 《國際商務單證理論與實務》，2010中國財經出版社

3． 肖玲風. 《國際結算》，中國財政經濟出版社，2005.7

4． 李大誠. 《外貿英語》，牛津出版社

5． 孟祥年. 《外貿單證實務》，中國財政經濟出版社2009.5

6． 劉建明. 《國際貿易》，中國財經經濟出版社

7． 呂紅軍. 《國際貿易法律實務》，中國財經出版社 2009.8

8． 葉楠. 《國際營銷實務》，北京大學出版社

9． 石會敏. 《國際經濟合作實務》，北京大學出版社

10． 蔡湘京. 《對外貿易概論》，清華大學出版社

10

致 謝

時光飛逝，三年的學習生涯即將結束。同時，經過兩個多月的努力，我的畢業論文也隨之完成。本次論文的撰寫，對我而言是一種鍛煉機會，不僅進一步加深了我對禮儀在商務談判中的作用這一門課程的理解，同時也大大提高了我系統地運用所學知識和解決實際問題地能力。

最后，感謝敬愛的領導和老師能在百忙之中抽出時間來審閱我的論文。在此，我要衷心地感謝我的導師李炫錦老師，此論文是在她的悉心指導下完成的。她嚴肅的科學態度，嚴謹的治學精神，精益求精的工作作風深深激勵著我，在此，謹向老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。

在此，我還要感謝我的母校職業技術學院和各位老師、同學，在你們的幫助下我度過了快樂的大學，最后，我還要感謝含辛茹苦把我養大的父母，謝謝你們!

11

一個客人下兩個外貿合同，現想合并一起出口，單證如何制作

如果客人同意你們2個合同號合并出貨的話那就應該不會產生什么問題

關于你2個合同合并成1個合同，另一個合同號作廢的問題，如果合同號分別為A和B，你合并后合同號可以就變成A&B哇，免得會讓客人看到合同號后誤解

不管你怎么合并，確保單單一致就OK

客人打給你的貨款≤你的報關金額，這樣你們財務結匯、退稅啊什么的也就沒有什么問題了

如何開始做外貿

外貿就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下：

1）和老外談生意，接訂單――

2）備貨：下訂單到工廠生產或采購――

3）進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）――

4）向海關申報出口（“報關”）――

5）把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）――

6）從客人那里收錢結匯（“收匯”）――

7）向外匯管理局申報（“核銷”）――

8）向國稅局申報（“退稅”）。

在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你“報關”和“貨運”以及買保險，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。

第一步、和老外談生意接訂單

這里有四個內容：a,客人怎么來？b,報價怎么報？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？

a、客人怎么來？

有幾種辦法，主要的有，一，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。

網上一邊找客戶一邊發布信息，在中文的貿易平臺上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。

Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當面外討價還價了，這就是要報價了。狗狗比較喜歡跑展會。怎么樣，哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~

小提示A

尤其是在網上找客人的業務人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當地的特色，比如說你按歐洲人的標準來寫，那將是被認為你在了解歐洲，是“買粉絲urtoisie”（禮節）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的。

小提示B

跟中國人一樣，老外也看重著裝，對于去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把你的著裝和你的產品聯想起來。比如說，狗狗雖然平時穿的象丐幫弟子，但在這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領帶和襪子也是深色的，而且領帶的圖案是保守的。我看到過國內的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領帶上居然有自己公司的logo。。。那個做派就更不談了，沒品，老土！

小提示C

b、報價怎么報？

報價里有什么內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。

以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。 其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用。。。等等。 利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些東東：

一、匯率

外貿交易一般以美元來結算的。現在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.

二、價格條件

這個東東其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：

1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

2、CNF。即在外國碼頭交貨

很赞哦!（54）