04 大宗貿易交易流程圖(外貿具體流程)

司書面確認提單內容。如果提單需客戶確認的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認后再要求船公司出正本。

3、及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

裝船完畢，由船長或大副根據裝貨的實際情況簽發大副收據，將大副簽發的收貨單交原發貨單位，出口企業可以憑此單據向船公司或其代理人換取海運提單。

1.提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。

2.所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

3.進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。）

十五、制單結匯

交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規定的單據。這些單據經銀行確認無誤后，根據信用證規定的付匯條件，由銀行辦理出口結匯。

貨物裝運后，進出口公司即應按照信用證的規定繕制和備妥各種單據，包括匯票、出口發票、運輸單據和保險單以及其它合同或信用證規定的所需結匯單證單據。在信用證規定的交單有效期內，將各種單據和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續，并在收到貨款后向銀行進行結匯。我國出口結匯的辦法有3種：收妥結匯、押匯和定期結匯。

（1）采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

（2）采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

（3）如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客戶。

*由于電子化的高速發展,電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，現在匯款主要使用電匯方式

*在我國出口業務中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結匯辦法，主要有三種：“收妥結匯”、“定期結匯”和“買單結匯”。

“收妥結匯”，又稱“先收后結”，是指議付行收到受益人提交的單據，經審核確認與信用證條款的規定相符后，將單據寄給國外付款行索匯，等付款行將外匯劃給議付行后，議付行再按當日外匯牌價結算成人民幣交付給受益人。

“定期結匯”是指議付行在收到受益人提交的單據經審核無誤后，將單據寄給國外銀行索償，并自交單日起事先規定期限內將貨款外匯結算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人。

“買單結匯”，又稱出口押匯或議付，是指議付行在審核單據后確認受益人所交單據符合信用證條款規定的情況下，按信用證的條款買入受益人的匯票和/或單據，按照票面金額扣除從議付日到估計收到票款之日的利息，將凈數按議付日人民幣市場匯價折算成人民幣，付給信用證的受益人。

十六、業務登記：

每單出口業務在完成后要及時做登記，包括 電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

二十五．文件存檔：

所有的文件包括PO、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

外貿流程？

外貿就是跟外國人做生意。 只需懂一點英文，能看得懂數字、年月日、長短好壞以及“你好謝謝再見”等的三五百個單詞，加上跟你做的產品相關的一些名詞，再買本漢英字典和一個叫做《金山詞霸》的電腦字典軟件來幫忙,就可以開始做外貿了。當然，英文越好，做生意越方便,所以要注意平時的積累,在沒事的時候,也該抽空學點兒文化。 還需有一臺能上網的電腦。可以在網上收集信息，收發郵件，比打電話發傳真寫信什么的可省錢多了。 其實整個出口外貿流程就是：談生意---備貨---請商檢局檢驗貨物---向海關申報出口----把貨物運輸出國交給客戶---從客戶那里取得貨款----向外匯管理局申報核銷---向國稅局申報退稅。

因為國際上對外貿管理都比較嚴格，貨物在離開中國境內之前必須接受有關政府部門的監管，比如要向商檢海關進行申報；接受商檢海關的查驗；收到的外匯要到外匯管理局進行核銷等等。此外，國家鼓勵出口，所以出口的貨物還可享受退稅的優惠政策。 一批貨物想要出口，國家為了更好的監管，所以申報是在所難免的，申報主要跟四個部門打交道： 1。進出口商品檢驗檢疫局（可根據國外買方的要求由商檢出具熏蒸證明，原產地證，品質證書及法檢的還要取得出境貨物通關單等等，這個過程叫“商檢”）。2。 海關（商檢以后，向海關申報出口，海關放行科會在場站收據上加蓋放行章，然后運出去。這個過程叫“報關”）。 3。外匯管理局：收到外匯以后要向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。4。國稅局：出口以后申報，取得退返稅款等優惠。這個過程叫“退稅”。 外貿和國內做生意在本質上并沒有太多的差異，只是需要在外貿操作中跟幾個政府部門打個交道而已。

實際上，并不是每個環節都要你自己去做。市面上有很多專業公司，他們可以幫助你做其中的一項或幾項工作。例如，國際貨運代理有限公司（簡稱貨代）可以幫你進行國內運輸，報關，報檢，租船定倉等事宜，銀行可以幫你取得貨款（常用的結匯方式有信用證，電匯等）。有些代理公司還可以幫我們向外匯管理局和國稅局申報，退稅等等，實際上，我們須要做的只是談生意，然后把貨物交給他們，交付一定的費用，他們就會幫忙處理所有事情，直到最后幫忙代收貨款并兌換成人民幣給我方。

談生意首先要懂得如何尋找客戶，有實力的企業多半是通過各種交易展覽會（比如著名的一年兩次的廣州交易會，上海的華東交易會等），此方法的費用是很高的，有些展覽會的費用甚至高達五萬八萬，當然效果也是來得最快的，因為可以跟老外面對面的談生意，信息也比較準確。還有就是可以通過互聯網去尋找客戶。一般有兩種方式，一是發廣告，大聲吆喝讓大伙都知道你；二是搜尋采購信息，看誰象買主就兜上去推銷。 此種方法雖然效果不如前者，但費用卻是低廉的，而且只要有臺能上網的電腦就能做到。首先：1。給自己起個英文名字,方便讓老外稱呼你。2.注冊一個電子郵件信箱方便老外找你. 免費信箱的也都可以。推薦hotmail, 收發國際郵件穩定且快速，非常可靠。 3.寫一封廣告信。 無論是到處撒廣告還是挨個推銷，都得先準備好一小篇廣告信--行話叫“開發信”，開發市場的信--英文的..咱想找老外么當然用英文。開發信不難寫，只要說清楚你賣的是啥，你工廠/公司名稱地址聯系方式就可以了，當然，加上幾句諸如“可以常年供應”，“物美價廉”也沒什么不好...根據經驗,如果強調一下你是中國的工廠/公司,效果會不錯..中國貨品種多檔次全價格低, 老外都挺喜歡。

最簡單的開發信：

We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price.

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翻譯：（我們是中國的AOT公司，我們賣蘋果，質量不錯還很便宜。

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如果你不喜歡用“特便宜”這個詞..覺得跌份兒, 就改用文雅些的"競爭性價格買粉絲petitive price"..都是一個意思..不過根據經驗,還是用"low price"比較吸引人,不過也不要因此就豁出去用"low low price"..老外會挺反感的。 是不是開發信越長越詳細就越好呢？ 不是。咱寫開發信的目的是什么？不是參加作文比賽，而是引老外上鉤。寫得太詳細一目了然，客戶一懶也就不理睬了。最好是有實有虛，引起客戶興趣，讓他聯系你來了解詳情，他一回復你，你就獲得了他的電子郵件等聯系方式，這就是寶貴的客戶資料。就算一次生意做不成，資料在手保持聯系，說不定將來還用得上呢。廣告要在貿易平臺網站上去發；通過搜索引擎和論壇帖子尋找貿易網站；在貿易網站上免費注冊登記你的公司名址和經營項目；發布供應信息。 但也不要對發廣告抱以太大期望 發廣告能產生的效果是很低的。在10個貿易平臺網站上發廣告，一般只有一兩個會產生效果，而且通常在發布兩三個月以后。由于貿易網站信息更新很快，你最好隔三岔五去逛逛，只要該網站允許，不斷重新發布你的信息（只是信息，無須再注冊），重新發布的信息，最好內容上能有所更新，哪怕是換換詞句。 不過也不要小看發廣告的作用，由于互聯網上的信息是流動共享的，你在一個地方發布的供求信息，會被不斷引用轉載。堅持發廣告一段時間以后，往往會有驚喜。只要聯系方式不變，一兩年以后，不知名的客戶在不知名的地方見到你的信息而主動找你，一點也不奇怪。當有外商問價，把價格報給外商,這就是“報價”,報價要謹慎,虧賺都靠它了。報價的尺度往往根據客戶的詢盤及市場的情況來靈活掌握，一般常規產品價位中等，新品略偏上。 初次接觸,最好不要用"quote"這樣正規的詞來報價,輕描淡寫的"price"足矣. 甚至不出現price字樣亦可。做出口的，價格怎么核算呢？ 先了解一點常識吧。

【匯率】

外貿一般多使用的是美金。人民幣兌換美金的比例就叫做匯率。外貿業務中，匯率基本是固定的約等于8.26元人民幣換1美金（8.26是行業中的基本匯率,銀行和業內結算都用這個匯率）.所以，如果你的貨物價值100元，對客戶就要報價 100元人民幣 / 8.26匯率 = 12.1 美金。關于匯率，有些朋友問我為什么在他的實踐中匯率要算成9點多呢，這通常出現在外貿公司代理出口的情形中，正如我們上邊所說過的，有時我們需要做的只是談生意，而剩下的事情包括外匯核銷及退稅全都交由外貿公司代為處理，最后代理公司是按照人民幣來和我們結算的，舉例，你通過外貿公司賣給客戶100美元的蘋果，資金是這樣流轉的:

1.外貿公司收到客戶支付的100美元，折合100X8.26=826元人民幣。

2.此外外貿公司通過辦理退稅還可以得到（比如說）100元人民幣的退稅。

兩項合計，那么外貿公司總共收到了826+100=926元。也就是說，在這份總金額為100美元的蘋果出口生意中，外貿公司總共得到926元收入。

3.外貿公司代理出口是要收取辛苦費的...比如說是出口合同總金額的1%吧，那么還要扣除100美金X1%X8.26=8.26元人民幣。

4.以上三項合計,外貿公司應該支付給你 926-8.26=917.74元

也就是說,你通過外貿公司賣出蘋果價值100美元,外貿公司實際支付你人民幣917.74元,這樣就得出了一個917.74:100的比例，也就是所謂的9點多的“匯率”。

實際上這個9點多只是個“比例”而不是真正意義上的匯率。那為什么要計算這么個9點多的比例呢？是為了避免麻煩每次都這樣算。我們知道，同一產品退稅率是固定的，外貿公司的費用一般也是“老價錢”不變，只要雙方合作過一次，就可以算出這個“9點多”的比例，以后出口相同產

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