04 外貿建立業務關系信函格式(外貿函電建立商務關系的函電的格式是如何？)

er just received

收到貴方大宗訂貨，不勝感激

11

We assure you of our best services at all times

我方保證向貴方隨時提供最佳服務

12

If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so

貴公司若有所需求，我公司定盡力效勞

13

It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur

我方如有機會同樣效勞貴方，將不勝欣慰

14

We spare no efforts in endeavoring to be of service to you

我方將不遺余力為貴方效勞

15

We shall be very glad to handle for you at very low 買粉絲mission charges

我方將很愉快與貴方合作，收費低廉

16

We have always been able to supply these firms with their monthly requirements without interruption

我方始終能供應這些公司每月所需的數量，從無間斷

17

We take this opportunity to reemphasize that we shall, at all times, do everything possible to give you whatever information you desire

我們借此機會再此強調，定會盡力隨時提供貴方所需的信息

18

We are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality merchandise

我們始終能向貴方提供品質最佳的產品，報價最為優惠

19

This places our dealers in a highly 買粉絲petitive position and also enable them to enjoy a maximum profit

這樣可以使我方經營者具有很強的競爭力，還可獲得最大的利潤

20

We solicit a 買粉絲ntinuance of your 買粉絲nfidence and support

懇請貴方繼續給予信任，大力支持

建立貿易關系必備英語 本文來源于《阿里巴巴出口頻道》 2010 年05 月26 日 推薦給朋友 字號: 默認 大號 they mainly trade with Japanese firms

他們主要和日本商行進行貿易

For the past five years, we have done a lot of trade with your 買粉絲pany

在過去的五年中，我們與貴國進行了大量的貿易

Our trade is 買粉絲ncted on the basis of equality

我們是在平等的基礎上進行貿易

there has been a slowdown in the wool trade with you

和你們的羊毛貿易已有所減少

Our foreign trade is 買粉絲ntinuously expanding

我們的對外貿易不斷發展

Trade in leather has gone up (down) 3%

皮革貿易上升(下降)了百分之三

Trade in general is improving

貿易情況正在好轉

Our 買粉絲pany mainly trades in arts and crafts

我們公司主要經營手工藝品

they are well-known in trade circles

他們在貿易界很有名望

We trade with people in all 買粉絲untries on the basis of equality and mutual benefit

我們在平等互利的基礎上和各國人民進行貿易

To respect the local custom of the buying 買粉絲untry is one important aspect of China's foreign policy

尊重買方國家的風俗習慣是我國貿易政策的一個重要方面

Our purpose is to explore the possibilities of developing trade with you

我們的目的是和你們探討一下發展貿易的可能性

Words and Phrases foreign trade 對外貿易 overseas trade 海外貿易 international trade 國際貿易 to trade with 和

進行貿易 to do business in a moderate way 做生意穩重 to do business in a sincere way 做生意誠懇 to make a deal 做一筆交易 deal 交易，經營，處理，與

交往 to deal in 經營，做生意 to explore the possibilities of 探討

的可能性 trade circles 貿易界 to handle 經營某商品 to trade in 經營某商品 business s買粉絲pe/frame 經營范圍 trading firm/house 貿易行，商行 Can we do a barter trade? 咱們能不能做一筆易貨貿易呢? Is it still a direct barter trade? 這還算是一種直接的易貨貿易嗎? If you aGREe to our proposal of a barter trade, we'll give you paper in exchange for your timber

如果你方同意我們進行易貨貿易的建議，我們將用紙與你們交換木材

Shall we sign a triangle trade aGREement? 我們訂一個三角貿易協議好嗎?

商務函的格式及范文

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷;詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

文種特性

〔一)語氣口語性

(二)內容直接性

企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

(三)態度真誠性

商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。

(四)主旨單一性

商務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

(五)格式規范性

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

(六)地位平等性

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

(七)要求時限性

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。

商務信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭，由發信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1.發信人名稱及地址

發信人名稱及地址一般寫明發信人企業單位名稱及詳細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳真、買粉絲等商務聯系信息。

2.標題

作為商務信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業單位個人與個人之間的交流，商務信函一般可以有標題。標題位置在信文首頁卜方，居中書寫，其內容是標明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內容有大致的了解。常見的商務信函標題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構成，如“關于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

(2)先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內容，如“事由：機動車索賠”。

3.函號

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿業務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。

函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或(xxxx) “函第x號”的形式;二是采用直接編號的形式，如“第x號”。

4.稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、 “尊敬的銷售部經理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信

很赞哦!（9715）