04 外貿服裝接單流程(外貿服裝如何接單理單)

. 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。

二、 生產過程中的驗貨工作程序：

⒈ 面/輔料到廠后，督促工廠最短時間內根據發貨單詳細盤點，并由工廠簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點并確認。

⒉ 如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產前樣確認，并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產。

⒊ 校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認，詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認，并通知其開裁。

⒋ 根據雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值，并將具體數據以書面形式通知公司。如有欠料，須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結束后退還我司，并督促其節約使用，杜絕浪費現象。

⒌ 投產初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗，如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員，并監督、協助工廠落實整改。

⒍ 每個車間下機首件成品后，要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書（大貨生產初期/中期/末期）及整改意見，經加工廠負責人簽字確認后留工廠一份，自留一份并傳真公司。

⒎每天要記錄、總結工作，制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產計劃表，每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度、產成品情況、投產機臺數量,并按生產計劃表落實進度并督促工廠。生產進度要隨時匯報公司。

⒏ 針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質量要求，要監督、協助加工廠落實到位，并及時匯報公司落實情況。

⒐ 成品進入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量，并不定期抽驗包裝好的成品，要做到有問題早發現、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。

⒑ 大貨包裝完畢后，要將裁剪明細與裝箱單進行核對，檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應解決。

⒒ 加工結束后，詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。

⒓ 對生產過程中各環節（包括本公司相應部門和各業務單位）的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。

13.在檢查過程中一定要公平，客觀。不能收到廠家的一點點好處，而忘了自己的職責.

1）要有較好的外語基礎，掌握一定的專業外語，同時至少對（面料/服裝）生產流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2）接單：清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求，在跟客戶接單時，能及時發現一些生產上可能出現的問題，誘導客戶接受既具他的產品獨特風格而又適于大貨生產的產品（注意：“是否適合于生產大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的！！！因為，如果難度太大而不是普遍工廠能到好，那么無疑就是大大提高了生產成本……），把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。

3)布產：A.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料，認真做到跟進每工序的進度并記錄生產過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產工時以作成本核算的基本資料。

4）看辦：樣辦完成后，可請本廠設計師一起看辦（這個對于初入門的跟單員相當重要，可以從中學到一些技術上的東西），看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

5）成本資料：樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價，這一項需要特別謹慎認真。大家都知道，如果成本出了點錯或是報價出錯，會對以后這個款的大貨帶來很大損失……

跟大貨生產要求：

1）有較好的外語基礎，掌握一定的專業外語，同時至少對服裝生產流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝

2）接單：特別注意與跟辦同事銜接好相應款式在做辦時存檔的資料----這部分工作得特別細心，如：做辦時是這樣做，而客戶已要求大貨更改另外的做法。

3）布產：將生產單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發給各相應工序。

4）跟進生產：多到車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題，如有必要，需向客戶反映問題及建議或征求意見……

5）貨期及質量：跟進貨期的同時要讓QC控制好質量……

6）出貨箱單資料：需預先提供出箱裝單資料給船務部用于做報關資料……

7）包裝出貨：一般情況下，不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦……

1、頭辦：設計圖紙發外廠做頭版，頭版批核尺寸和板型（和設計師一起），若不確認，必須繼續做復版。

2、確認生產款：做面輔料訂購預算單交采購部訂購。

3、發面輔料：開單發面輔料（CMT單不用發面料）

4、做產前版：用大貨面輔料（如沒有物料可暫代，但需標示清楚）做正確產前辦，追辦并批復（包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣）。

5、生產進度和質量跟進，確保貨期和質量：開裁、裁數、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產中問題，對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數多了或少了，物料補訂和補發，對FOB單數量的正常接受范圍外的：要不要多的數量、接不接受少了數量，三期的質量問題如何解決如何監督，貨期晚了如何解決等等。

跟單除了專業技術之外，還有的就是要注意和工廠的關系處理，這是一個很重要的關鍵

跟單的步驟包括：產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，等等，總之包括生產的全過程。

還有的一種跟單是業務跟單，多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，并安排出貨方式和船期，付款等 。當然對于面料（服裝）的質量也相當重要。

跟內單的大致流程如下：從客戶下單到簽定完合同，根據排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作，同時可著手下投產資料單給各個部門（包括計劃辦、品質部、技術部、采購部）。面料到廠后可根據工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產進度，以便更好的與客人溝通，并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現特殊情況下（如交期不及時、不能按時交貨等）讓客人在第一時間得到消息，避免出現客人提前訂好船期或空運，因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。

跟單注意事項:

1：物料是否正確。

2：尺寸是否“準確”。

3：款式是否錯誤。

4：做工是否細致。

5：成品顏色是否“正確”。

6：有無漏定物料。

7：物料是否能按預定時間到加工廠。

8：時間上是否有問題。

想做外貿，怎樣接單

外貿如何接單呢？

那么問這句話的朋友們肯定覺得， 外貿只需要接單那么簡單。其實呢，外貿啊并不是這么接單簡單，并不是說這么容易能夠接受訂單。如果這么容易能夠接到訂單，每個人都愿意去嘗試，都會去做外貿。

有一部分人肯定認為，好啦，外貿接單肯定就是在阿里巴巴平臺上開一個店鋪接單。其實是這樣嗎？其實不是這樣。外貿不是讓大家做淘寶 。

阿里巴巴的營銷他只是外貿的推廣途徑之一，就是幾十種甚至上百種，上百種推廣途徑之一。在中國，我相信每一個人，做生意的人，都知道阿里巴巴。那它是你的救命稻草嗎？他一定符合你的產品推廣嗎？那就不一定了。在買粉絲問環球外貿培訓的時候，很多人上來就問，請問你們做阿里巴巴的外貿培訓嗎？我就傻眼了。為什么呢。不好意思，我想說一句，你們對做外貿的想法太簡單了，你們對外貿的一個認識太簡單了。那我們一同來看看如何來接外貿訂單吧。 希望你能找到滿意的答案。

要想快速的接外貿訂單啊，必須要準備以下東西。

準備哪些東西呢？ 一起來看看。

第一，產品。需要你非常熟悉產品，包括產品的功能，成本構成，市場前景，行業運用，運用范圍。產品的材料構成，結構，工藝。他們的操作說明。產品容易出問題的地方。使用壽命。產品的生產制作過程，產品的生產時間等。

第二，需要明確的產品定位。也就是說，你的產品做出來能不能達到其他國家的要求，能賣哪些，能賣哪些市場，能滿足哪些國家的哪些要求。產品是賣給誰的。是賣給年輕人的，還是賣給老年人的。但是賣給小孩子的還是賣給小學生的，賣給中年人的。。。。

第三，你需要了解和熟悉市場。熟悉哪里的市場呢，當然是你的產品的市場。看市場的需求。市場的特點是和客戶采購習慣。市場是否是你想銷售產品的市場。客戶購買你的產品怎么樣去再銷售。

第四，你需要有專業的外貿能力。那么有的人說，我自己找本外貿的書看，我自己到網上查一查，我自己摸索摸索就可以了嗎。那我告訴你，你也許要摸索10年甚至是20年，有很多東西你仍然不明白。有一句話叫做縱使讀萬卷書行萬里路仍不如名師之路！我相信你應該明白。古往今來，從來沒有哪一位大師是沒有上過學的。即使沒上過高等學院，身邊也有私塾學院，由專業的老師，那時候的老師比現在的老師厲害多了。

第五，你需要懂得營銷推廣途徑。你做任何產品都需要明白你的產品的所用的營銷推廣渠道。不做營銷推廣的永遠是做不出。推廣渠道，包括大家所知道的B2b，B2C，參加展會，拜訪客戶，等等等等。多達幾十種營銷渠道。只有適合你產品的一些渠道才能讓你賺到錢，才讓你把外貿做好，才能讓你快拿到很多詢盤。有了詢盤，咱們就可以談訂單了嘛。

第六，需要掌握專業的外貿談判技巧。包含外貿郵件寫作，外貿詢盤處理，分析客戶的方法，如何給客戶提供專業的資料， 提供什么專業的資料， 如何和客戶進行深度談判，如何成交客戶，如何維護跟蹤客戶等等。這些都是你在書上學不到的，是要找專門的外貿培訓機構筆記環球外貿培訓機構去學習，找知名的外貿導師去學習并接受指導，這樣你才能有快速開發客戶的能力，快速獲取訂單的能力。

第七，你需要有很強的主觀能動性。能充分利用時間，多學習，多問，多做筆記，多積累，多接觸客戶，多總結，多分析，多努力，多溝通。

結合以上的7點，我相信你一定能夠成為專業的外貿精英，這樣你就很容易拿到訂單了。

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