04 外貿裝箱軟件(外貿上的裝柜量的計算公式)

） 應付管理支持根據實際出貨數量或根據實際驗收入庫數量二種方式產生應付帳款，應付帳包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業務中可能發生的支付方式；

2） 系統根據出貨數量或各廠家的驗收入庫數量，結合在采購合同中約定的預付條件、各種加減費用數據，自動生成應付帳款，結合根據實際付款情況進行付款沖帳登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那幾筆款未付；

3） 系統內置付款控制功能，能有效避免重復付款現象的發生；

九、查詢統計

1、 提供包括銷售分析、采購分析、送樣分析、財務分析、貨期分析等多種業務數據分析統計報表；

2、 銷售分析包括按地區、按時間、按業務、按客戶、按開發人員、按材質等各種角度的分析，以及按各種組合進行的銷售情況分析；

3、 通過銷售分析功能，管理者可以清楚發了解到那些產品好買，那些地區銷售增長較快，那些客戶是重要客戶，那些客戶處于上升級趨勢，那些客戶比較活躍等等各種統計數據，以便于利用數據來發現問題，指導工作；

4、 通過送樣分析，可以統計出針對不同客戶的送樣下單比例，及時發現送樣操作中可能存在的問題；

5、 根據系統自動統計的按業務員分別匯總的送樣費用數據，管理者可以隨時了解到各業務部門、各個業務員在送樣上的成本；

6、 采購分析報表有采購合同統計表、訂單采購明細表、工廠應出貨物匯總表、工廠應付款匯總表等；

7、 通過財務分析類報表，管理者可以隨時準確獲得針對各個訂單、針對各個發票號的效益盈虧情況，可以隨時掌握當前所有應收帳款、應付帳款情況；

十、系統管理

1、 用戶權限管理：設置那些操作人員對那些數據具備什么樣的操作和查看權限，操作權限細分到新增、刪除、修改、打印、導出，查看權限可以控制可查看的數據范圍和數據項目；

2、 操作日志記錄管理：系統在后臺自動記錄那些操作人員什么時候進入系統進行什么操作，系統提供數據更改跟蹤功能，可以自動跟蹤所有數據的改動情況，記錄什么人那天在那臺電腦上改了什么數據，改動之前的數據是什么，改動之后是什么等；

3、 數據維護功能：提供數據的自動定時備份功能，提供數據規范性、完整性自動檢測功能；提供數據導入、導出、同步功能；

4、 系統維護功能：

1） 提供包括價格計算公式、單據自動編號規則、包裝計算公式等各種計算公式的維護功能；

2） 提供包括單據審核規則、樣品檔案審核要求等各種業務運作管理的個性化設置管理功能；

3） 提供包括數據導航方式、默認的數據檢索時間段設置以及界面配置方案、輸入法自動切換等各種操作者操作習慣的自定義功能；

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