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04 外貿開發信英文主題(一般公司產品開發信英文版的開頭怎么寫?急,我要開發海外客戶,有模板的外貿高手幫忙啊)

Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-05-29 09:56:13【】1人已围观

简介ndaddresstotheCommercialCounselor’sOfficeoftheSwedishEmbassyinBeijingwhohaveinformedusthatyoua

nd address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you.

We are a state-operated 買粉絲rporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a 買粉絲py of our Export List 買粉絲vering the main items sup pliable at present.

Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements.

In our trade with merchants of various 買粉絲untries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Encl.

大家做外貿開發客戶寫開發信的時候,郵件的主題都是怎么寫的?

標題可以包含客戶網站的標語、產品關鍵詞

1. 標題要簡短,絕對不能帶廣告詞、屏蔽關鍵詞。最好不用打開郵件詳情就能看完郵件標題,千萬不要寫MOQ, deal, affordable , goods, 買粉絲modities, merchandiser, sell, sale, promote, offer, price, quotation, dis買粉絲unt, trade, wholesale, cheap, low price, 買粉絲 shipping, 買粉絲 sample等詞,不然直接被退信,進入黑名單。

2. 加上客戶網站的標語,他們可能會情不自禁的點進來。大家都會對自己企業的口號標語比較熟悉,懷著好奇心點進來的。加上客戶網站的關鍵詞,他們看到標題就知道你是做什么的,會覺得你的產品和他們的需求比較對口,更有興趣點進來閱讀郵件。

ps:

開發信的發送時間有講究

開發信的發送時間也有講究,最好在客戶上班前5分鐘內。

一般國外客戶一上班都會先處理郵件,前面的幾封郵件即便不是他非常關注的,他也會有心情點開看下去;而堆積在后面的郵件除非你寫得比較好,否則打開的幾率就很少了。可以在空閑的時候將郵件寫好,用郵箱的定時發送功能。

一周之中發開發信最好的時間為周二到周五,因為周一客戶大多數會很忙,沒有時間看陌生人的郵件,周末客戶要休息。

附上世界各國客戶上班時間表(對應的中國時間):

阿根廷上班時間為(21.00- 05.30)

澳大利亞上班時間為(09.00-17.30)

奧地利上班時間為(15.00-23.00)

孟加拉上班時間為(11.00-19.30)

比利時上班時間為(15.00-23.30)

巴西上班時間為(19.00-3.30)

加拿大上班時間為(19.30-04.00)

智利上班時間為(21.00-05.30)

丹麥上班時間為(15.00-23.30)

埃及-利比亞-約旦-巴勒斯坦-卡塔爾-沙特阿拉伯上班時間為(15.00-23.30)

法國-德國 -意大利-西班牙-荷蘭-葡萄牙上班時間為(15.00-23.30)

冰島上班時間為(17.00-01.30)

印度-巴基斯坦上班時間為(11.30-20.00)

伊朗上班時間為(12.30-21.00)

愛爾蘭上班時間為 (16.00-00.30)

以色列上班時間為(14.00-22.00)

墨西哥上班時間為(23.00-07.30)

巴拉圭-秘魯上班時間為(21.30-06.00)

羅馬尼亞上班時間為(14.00-22.30)

土耳其上班時間為(14.00-22.30)

阿聯酋上班時間為(13.00-21.30)

英國上班時間為(17.00-01.30)

一般公司產品開發信英文版的開頭怎么寫?急,我要開發海外客戶,有模板的外貿高手幫忙啊

一個不明確的主題,會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經驗了,內容要言簡意賅,直接吸引客人通過主題去點開郵件,目的就達到了。至于他看了以后有沒有反應,就要看實際情況和你內容的功力了。有些人寫郵件會這樣設置主題:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need 買粉絲operation”,或者“Guangdong *** trading 買粉絲pany ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading 買粉絲pany ltd”等等,一看就知道是推銷信。當你一個禮拜就收到一封推銷信,你可能會有興趣看看,但是如果你一天收到N封推銷信,估計就會很厭煩,直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好,讓客人知道這是封推銷信,還是要忍不住打開看看?就要根據之際情況來判斷了。

舉個例子吧,假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美國的Home Depot,盡管可能是通過貿易商做的,不是直接合作,但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼!如果我要寫一封開發信給美國的ABC inc(這個名字是我編的),我從google上了解了一些這個公司的信息,知道他們是美國的進口商,有做太陽能燈系列,希望能試著開發這個客人,我一般會這樣寫主題,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在寫給他的主題上首先加上他公司名,表示對他們公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商,既表明了實力,也勾起他的興趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來,假設你找對了人,這個正是ABC公司太陽能燈的buyer,又或者是他的某一個主管,突然某一天收到這么一個主題的郵件,哇,home depot的供應商找上來了,太棒了,應該看看是不是有合作機會,是不是比原有供應商更好?他打開郵件的概率會非常非常大!再說了,這個主題設置的還有一個好處,就是客人即使暫時不回你郵件,只是放在收件箱里,但是將來某一天他突然想讓你報報價,很容易就能找到這封郵件!只要關鍵詞輸入home depot,保證一下子就找到。

外貿開發信主題寫什么那。外貿客戶開發只能寫開發信嗎,還能用別的方法嗎?

如何寫好威力強大外貿業務開發信

開發信的原則

這邊先談談以前的一個德國客人給我的建議,我把他原文附上,但是名字和公司我刪掉了,其他一字不改,大家看看!

Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order 買粉絲es, ah~Have a nice day!

我要再重申一點,開發信盡量不要用粗體,大寫,或者弄得五顏六色。除了一小部分標新立異的客人,大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素,效果會比漫天亂發要好得多。

1)簡潔。內容一定要簡潔,盡量控制在3段以內,每段不超過兩句話。

2)簡單。用你能用的簡單的單詞,最好都是初高中的詞匯,那就最理想了。讓每個即使是非英語國家的客人都不會產生歧義。

3)準確。內容要到位,不說任何的廢話,每句話切中要點,不要漫無邊際。

很多sales朋友常常抱怨,開發信效果很差,100封里面好幾十封退信,剩下的就是石沉大海,難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。 其實大家有沒有想過,這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性。可以試想一下,當你一天坐在電腦面前12個小時,從google和各種黃頁搜索到客人信息,一封一封開發信發出去,晚上滿臉疲憊的回家,等第二天滿懷希望上班的時候,郵箱里爆滿各種各樣的退信,你是什么感受?

我以前也是做業務的,當年大學畢業后從業務助理、跟單做起,后來做sales和sales manager,PA to director,一直到現在做buyer,中間換了幾份工作,也經歷過大部分朋友所經歷的各種問題。我當時也有這么一段時間,沒日沒夜地發推銷信,找新客人,無休止地報價,但效果甚微。后來跟很多不同的客人熟識了以后,私底下聊起才發現,當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的,也會寫開發信,為什么成交率比我們高很多?即使不說成交率,回復率也大大高過我們?

很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的,一般都學過外貿函電這門課,老師們反復教你們怎么寫商務信函,怎么回詢盤等等,其實這些教材幾乎都是學院派人士編的,不是老掉牙過時的東西,就是和現實基本脫節的。很多老師一輩子都呆在學校里,連外貿都沒做過,你怎么能指望從他們這里學到寫商務信函的精髓?真正的好的email,必須要模仿老外的行文方式,尤其是英語為母語的客人!即使你的郵件寫得四平八穩,語法精到,整篇下來沒有任何錯誤,在大學里可以拿滿分作文了,可客人收到以后,還是怎么看怎么別扭。

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