04 廣州掌毫貿易有限公司招聘信息(秘書崗位職責)

經寫道：“人類最美麗的命運，最美好的運氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。”所以，當你喜歡上文秘工作的時候，就會心無旁騖，聚精會神，把注意力的焦點集中在學習、寫作上，就會以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰永遠不會畏懼。

那么，如何才能培養對文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學苦練、夯實基本功的基礎上，認真對待辦文辦會辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價值。試想，當自己起草的方案達到預期成效的時候，當自己的工作受到領導表揚的時候，當自己的價值得以發揮的的時候，你會越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

三、嚴謹務實，以科學有序的`方法做好文秘工作

要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態度、基本能力修養之外，還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。

(一)獨立思考，擯棄盲從心理

一方面，文秘工作者要通過領導的日常言談舉止來洞察了解領導意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動上與領導保持步調一致、達到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨立思考，克服“領導咋說就咋辦”的片面認識，充分發揮工作的積極性和創造性，工作要力求想在領導前邊，要善于提出個人的新見解、新建議，設身處地為領導出謀劃策。要做到這一點，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進行調查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實際，不脫離群眾。

(二)統籌安排，嚴謹細致

面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責。“好記性不如爛筆頭”，以筆者的經驗，建議文秘工作者應把需要辦理的事情及時登記在工作日志上，做好計劃，區別輕重緩急，理清思路，這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦，做到事事有回音，件件有著落。

(三)嫉慢如仇，提高效率

文秘工作紛繁復雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風行”的工作作風，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務。同時，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項事務及時辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。

(四)強化執行，有令必行

作為領導的參謀和助手，文秘人員必須強化執行意識。在領導決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領導已經決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領導身邊最為堅定的執行者。

總之，面對企業辦公室文秘這樣一個富于挑戰性、艱難性和復雜性的工作崗位，從業人員只要努力做到上述三個主要方面的素質要求，勤學苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻，事業發展的空間必然會無限廣闊，事業發展的畫卷必然會異常精彩。

秘書崗位職責8

1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；

2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

秘書崗位職責9

第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內外公務活動的聯絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。

第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。

第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

第八、行政秘書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。

秘書崗位職責10

崗位職責：

1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；

2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；

4、負責董事長的日常行程安排；

5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

任職資格：

1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先；

2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先；

3、有文秘工作經驗，具備較好的秘書實務處理本事、良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；

4、知識結構全面，具備優秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；

5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。

秘書崗位職責11

市場經理秘書崗位職責之相關制度和職責，外貿市場專員/總經理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司,享順職責描述:1、對目標市場調研、行業...

外貿市場專員/總經理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司,享順職責描述:

1、對目標市場調研、行業信息收集與調研;

2、公司產品和服務的同業信息收集與調研;

3、目標客戶群的信息收集、調研、分析;

4、參與制定目標客戶群的開發及維護方案;

5、參與公司產品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

6、參與制定公司產品與服務的銷售方案;

7、協調市場部與其他部門的工作;

8、維護公司網站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;

9、負責國內外展會信息收集;

10、負責國內外展會整體統籌工作;

11、部門領導安排其他事務。

工作要求:

1、本科以上學歷:市場營銷、國際貿易類;英文口語及讀寫精通;

2、良好的市場敏銳度;良好的數據和信息分析能力;

3、有行業工作經驗優先考慮;

4、品德優良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學習力;

5、極強的工作責任感、執行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;

6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。

秘書崗位職責12

1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的文件。

2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。

7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作；

8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

秘書崗位職責13

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作；

2、跟進分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作；

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

秘書崗位職責14

一、崗位職責：

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排；

5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；

二、任職資格：

1、要求已婚，形象氣質佳；

2、大專或以上學歷，中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先；

3、2年以上文秘工作經驗具備較好的秘書實務處理本事，良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

4、知識結構全面，優秀的人際交往本事，優秀的溝通、表達本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執行力；

5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。

秘書崗位職責15

1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。