04 環境與生態學院買粉絲買粉絲(湖北工程學院怎么樣)

在奉行小步快跑、快速迭代的產品節奏當中，項目組往往不會配備項目經理這一專職崗位，那么團隊內必須有負責人兼顧這一職務，產品或者技術負責人是較為合適的人選。

談到項目，肯定離不開計劃、進度、風險、資源這一系列預防失控的用詞和數據。通過這些基礎內容，輸出不同的材料，針對風險點進行溯源、制定解決方案和爭取解決資源，確保項目如期完成。

在項目當中，即時溝通是非常重要的工作手段。很多時作為管理者不能浮躁地以成員的文字作為進度評估內容，必須要讀出隱藏在文字背后的風險點，并嘗試從多名成員的報告中探尋到根本原因，再與相關人士進行必要溝通。

但老實說，項目管理的輸出內容很多，要做到滴水不漏地掌控全局需要犧牲管理者非常多的精力，這樣就會與敏捷開發的宗旨相違背。

而且每個團隊的合作風格有所不同，必須要做好的關鍵是風險預警和資源管理，至于形式可以不拘一格。

三、軟實力提升

軟實力是指工作所需能力，當中包括：心流狀態、情緒管理、時間管理和資源管理。

四種能力結合硬實力能夠產生非常強的化學反應，大幅度提升個人成長速度和產出。

3.1 心流狀態

心流狀態是我最近一年一直在鍛煉和追求的專注狀態，這是非常受用的軟實力，在精神高度集中的情況下，不僅輸出高質高效，而且適用范圍非常之廣。

在工作和學習上，我經常進行快速進入和保持兩項訓練。

當然也是有要求的，只有事情的挑戰難度適中，才能激起心流狀態。如果所面對的事情太簡單，人只會感到無聊，會有無聊甚至敷衍的情緒產生；而太難的情況，則會感到焦慮和逃避欲望。

但人生怎么可能總是被安排得恰如其分，尤其是工作，當中大部分時間都會遇到過難過易的問題，那么轉換心態就是進入心流的重要手段。

3.1.1 游戲化設計

因為事情的難易是主觀判斷的程度，所以很容易受到個人當前情緒的影響。

我在進入狀態之前，第一件事就是清空個人情緒，我的常用方式是聽歌，隨后就是對工作進行游戲化設計。人是非常容易進入專心游戲的精神狀態，原因是主觀渴望勝利和客觀游戲規則明確，確定性非常高。

難度適中的工作，目標就是按時按質交付，那么游戲化設計的方法就是比上一次做得更好。工作過程中要注意總結方法，避免同樣的錯誤再犯，而且還要提高工作效率。

簡單的工作就要想辦法將它變得有趣或有挑戰性，盡量不要產生無聊的體驗。例如重復性的工作如何改變為自動化或半自動化，提高效率或降低成本是一項長期工作任務。

而困難的工作則需要對其進行拆解，變成一個個循序漸進、可執行的任務。很多時候我們覺得困難，其實是復雜，拆解是最好的方法。

當然，拆解出來的任務也會有高難度的問題，這就需要學習和實踐了。

3.2 情緒管理

在工作和生活當中，會出現很多影響情緒的事物，如果不學習加以控制，就會很容易出現情緒失控的情況。

這是一場反人性的鍛煉，所以我個人認為難度是非常之高。

我對情緒的管理方法是一直保持主觀正確的心態來應對各種突發情況，而不是在事情發生之后在情緒極高點或極低點時才來調整。

所以一直以來，我都在鍛煉兩種情緒，對人與事抱以無常、對目標充滿熱情。

3.2.1 無常

盡量保持無常平和的心態，可以幫助我解決很多問題的前提。遇事不急不躁，不怒不崩，才可以做出理智的下一步。

而我的練習方式是模擬演練，在事情發生前先預設下一步發展的各種可能，在假設的場景下經歷一次，那么在真實情況出現時就已經不是突發了。

當然，無常的心態還有一個很常見的應對場景，就是欣然接受在用盡全力后結果卻與預期不相符。這不是承認自己無能，而是放過自己，畢竟人生很長，機會很多，做好復盤下次一口氣贏回來就好了。

3.2.2 熱情

我們會羨慕別人的成就，卻難以理解背后堅持不懈的原因，其實答案很簡單，就是因為熱情。

我個人認為并不需要對任何事都需要全情投入，只要對目標抱以熱情就好了，因為在這對于成年人而言本就是稀缺的資源。

很多時候，我和周圍的人交流時，都會聽到一種聲音，工作很忙，事情很瑣碎，為了生存已經沒有了生活。在他們的言語之間，透露得很多的是外因導致的難受，卻很少提到自身無法走出困境的原因。

要維持熱情，我建議是找到內驅力，也就是認定一個能取悅自己的目標。不滿現況，那就找準自己的目標，倒推這之間的差距，設好發展計劃，然后一步一步地完成。只有取悅自己，才能激發熱情。

3.3 時間管理

時間管理是一項基本的個人能力，但其實很難做得好。

在我看來，時間管理是一個簡單的系統工程，分為兩個環節：規劃和執行；兩個方向：對內和對外。

3.3.1 執行與規劃

規劃時間表，這個聽起來很簡單，但是真的很少人可以做好，這個是我親身體驗。我以前也是不寫時間表的，這樣自然地就變成了沒有管理。慢慢地就開始了寫表這個動作，然后會發現寫一份合理的時間表并不簡單。

首先需要對自己目前事項的優先級進行劃分，其次就是清楚知道自己的精神狀態日分布。

人是很神奇的，每個人的狀態分布都不一樣，譬如我，早上適合做數據分析和開會、下午適合做產品設計、晚上和空余時間適合學習。

規劃就是將事項和精神狀態盡可能地匹配在一起，然后適當的時候做適當的事情。

執行是一個動態變化的過程，我不僅僅是在進行，還需要對結果進行復盤。

我還記得在剛開始做時間管理時，我經常超出預設時間。這是多種因素造成的，當中占比最重的原因是個人的狀態和能力。

這個時候就要反思自己的不足，找到原因，再針對做優化。也就是為什么我要鍛煉自己的心流狀態。

通過一段迭代時間，就可以對自己的情況有一個清晰的掌握，不僅能準確執行，還可以反饋到規劃上達到更高效高產。

3.3.2 對外

對內是指個人時間管理，基本如上文所述。至于對外，就是合作時間的管理了。畢竟每個人的時間都是寶貴的，不浪費他人的時間是一種尊重。

簡單地舉個例子，在公司內不能避免的就是項目會議，當中涉及的同事都需要就會議來調整個人的時間表了。而針對會議的重要性、影響深度、會議的核心人員等等因素，都是決定著時間的安排。

我非常討厭被別人打斷和臨時召開無目的的會議，有時出現這種情況我都會比較生氣，有幾次在問清楚情況后索性直接中途離場了。也正正是因為己所不欲，所以我組織的會議都會盡可能地提早一天或半天就安排并通知相關人員，小范圍溝通也盡可能提早一個小時完成。

3.4 資源管理

在我的理解中，可以運用的才叫資源。

很多人的資源相當浮躁，以為自己不斷接觸新行業，不斷參加交流會然后在通訊錄中不斷擴列，就能夠自然而然地擁有人脈資源。

但當需要幫忙時，卻都是被拒絕。被拒的關鍵原因是自己并不值得對方出手相助，而不值得原因有可能是因為個人價值不高，也有可能是對方并不清楚自身的價值。

我之所以要對資源做管理，是因為這意味著機會，不懂得經營只會白白錯過，因此必須要做到沉淀和合理運用。

3.4.1 沉淀

一個正常人在工作和生活上都會與人和事有所接觸，隨著時間推移并會形成了個人理解的行業經驗、處事方式和社交關系。但是很少人會注意到將這些信息沉淀為自身資源，而是僅僅存在于腦海當中的意識形態。

沉淀就是為了能夠做到觸類旁通，快捷高效地解決工作和生活上重復出現的問題。對于項目經驗，必須進行詳盡認真的復盤工作，結合當時的理解和大場景的變化將經歷凝結成經驗和方法論，并迭代到自身的知識網絡當中。

而有一類資源的沉淀則非常特別，就是人脈。與知識網絡相比，這是獨立的社交網絡，需要進行獨立建設和維護。

這個網絡是以本人為中心的星型拓撲結構，第一層拓展就是熟人，并隨之開發出去。

對于人脈的沉淀，必須要帶有真誠和尊重的心，并且保持touching，畢竟誰都不會主動幫助一個零交流的人。

3.4.2 合理運用

其實資源運用，方式因人而異，畢竟大家的目的和困難都不盡相同，但我想強調的點是合理。

我經常和同行分享經驗都說，做產品要懂得利用身邊的資源，并且物盡其用，但要警惕過猶不及，以免不可持續。

我當前的階段，處于整理自身的產品經驗，形成資源，然后運用于工作和生活當中，同時，尋找適合的方式和渠道對社會進行輸出。

最后

現在終于寫完了，希望能夠幫助到各位看官！期待明年今日，可以見到一個更加優秀的你和我。

作者：XinG 振宇，坐標廣州的產品經理一枚。

本文由 @XinG 振宇 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協議。

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