04 貿易公司管理制度及流程(如何經營進出口貿易公司)

公司OA系統管理辦法

16 辦公室 xx公司會議制度

17 辦公室 領導決定事項催辦督辦和月度工作計劃管理辦法

18 資產管理部 法律事務管理辦法

19 戰略企劃部 形象、品牌及廣告管理辦法

20 人力資源部 違規行為處理辦法

21 人力資源部 崗位聘用管理程序

22 人力資源部 后備干部管理辦法

23 人力資源部 績效考核管理辦法

24 人力資源部 福利體系實施細則

25 人力資源部 員工持證上崗實施辦法

26 人力資源部 xx公司因公出國（境）管理辦法

27 人力資源部 教育培訓管理程序

28 人力資源部 國（境）外子公司人員管理辦法

29 人力資源部 勞務外協管理程序

30 人力資源部 員工招聘管理辦法

31 人力資源部 職工教育經費使用管理細則

32 人力資源部 寬級績效薪資體系實施細則

33 人力資源部 勞動合同管理辦法

34 人力資源部 職位管理辦法

35 人力資源部 績效考核體系實施細則

36 經營財務部 上海xx公司經濟貿易有限公司子公司財務報告管理辦法

37 經營財務部 擔保管理辦法

38 經營財務部 因公出國費用標準和管理辦法

39 經營財務部 跟單信用證管理辦法

40 經營財務部 貨幣資金結算管理辦法

41 經營財務部 上海xx公司經濟貿易有限公司資產清查及資產處置管理辦法

42 經營財務部 長期投資減值準備金管理辦法

43 經營財務部 出口退稅業務管理辦法

44 經營財務部 固定資產財務管理制度

45 經營財務部 出口收匯核銷業務管理細則

46 經營財務部 上海xx公司經濟貿易有限公司稽核制度

47 經營財務部 上海xx公司經濟貿易有限公司審計制度

48 經營財務部 預算管理制度

49 經營財務部 數據分析控制程序

50 經營財務部 進口付匯核銷業務管理細則

51 經營財務部 禁止交易客戶管理辦法

52 經營財務部 期貨業務管理辦法

53 審計部 審計工作質量控制辦法

54 經營財務部 報表管理辦法

55 經營財務部 會計檔案管理制度

56 經營財務部 資金平臺管理辦法

57 經營財務部 辦理非貿易項下付匯出具稅務憑證規程

58 經營財務部 計提存貨跌價準備管理制度

59 經營財務部 銀行存款對帳管理制度

60 經營財務部 預付帳管理制度

61 經營財務部 境內外匯交易管理制度

62 經營財務部 計提壞帳準備管理制度

63 經營財務部 應收帳款管理制度

64 經營財務部 貨物堆薦耗及途耗管理辦法

65 經營財務部 資產損失認定及核銷管理細則

66 經營財務部 遠期售匯業務操作規范

67 經營財務部 福利費財務管理辦法

68 經營財務部 辦理非貿易項下付匯出具稅務憑證實施細則

69 資產管理部 加工貿易管理辦法

70 物流事業部 進出口報驗、報關控制程序

71 物流事業部 搬運、貯存、包裝、防護和交付管理程序

72 物流事業部 租船訂艙托運管理程序

73 戰略企劃部 顧客投訴處理程序

74 戰略企劃部 內部審核控制程序

75 戰略企劃部 質量記錄管理程序

76 戰略企劃部 糾正和預防措施管理程序

77 戰略企劃部 不合格品控制程序

78 戰略企劃部 質量管理體系內外部溝通控制程序

79 戰略企劃部 質量管理體系策劃控制程序

80 戰略企劃部 顧客滿意度測量控制程序

81 戰略企劃部 公司內審員聘用和考核管理制度

82 戰略企劃部 合理化建議管理辦法

83 辦公室 xx公司安全生產責任制

84 辦公室 基礎設施及辦公環境管理辦法

85 信息化管理部 計算機防治病毒管理辦法

86 信息化管理部 計算機運行和維護管理辦法

87 資產管理部 零星固定資產設備購置管理程序

88 信息化管理部 計算機類零配件管理辦法

外貿公司操作的流程

1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7． 驗貨 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

（以下是船務流程）

10． 租船訂倉： 10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。 10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11． 安排拖柜： 11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

13． 獲得運輸文件： 13.1． 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。 13.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

14． 準備其他文件 14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。 14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。 14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。 14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單：

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