05 上海綴祥貿易有限公司 周(誰給給我提供上海的一些特色旅游景點的？)

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四、資源需要

a、人力資源：房產班及讀書協會加起共一百二十多人。分外聯（公關部）部、宣傳部、組織部、學習部、秘書部、人力資源部。

b、物力資源：需要長椅、長凳數十張。中心舞臺一個、方桌數張。宣傳物資、演出物資等。

五、活動安排

1、前期宣傳期：10月9號————10月16號

主要宣傳方式：a、發放宣傳傳單b、粘貼宣傳海報c、懸掛宣傳條幅d、利用廣播站、校報和校園網進行全方位立體宣傳

（備注：1、10月13號前完成展板及其海報繪制工作。工作任務由讀書協會和08房產班宣傳部負責。）

2、10月14號前完成部分邀請函制作。工作任務由讀書協會和08房產班宣傳部負責。

3、10月15、16號為派傳單日。工作任務由讀書協會和08房產班宣傳部及其組織部負責。（在各飯堂和附屬通道派發。讀書協會負責1、3飯堂和其區域、08房產班負責2、4飯堂和其區域。

4、10月16號前協會學習部、班級資訊部篩選出600道難度系數分為難、中、易的謎及文學題目。

5、10月14號前，協會、班級公關部拉贊結束。拉贊目標：原點小筑園、保利城地產、祈福輝煌臺等。）

2、活動準備期：10月17號————10月21號

（備注：經過實地考察我院中區籃球場更加適宜舉辦此次活動。中區籃球場長約60米，寬約45米。有燈柱共16根。

其中共有6。5個大場，場地及其氛圍適合此次活動需要、電源及燈光設備齊全。）

i、活動準備：0、猜謎區布置、兌換區布置、中心舞臺布置。

1、樂器、音響、燈光、麥克風、燈籠。 2、主持人確定。 3、會場布置：椅凳準備整齊。 4、服裝準備（向模特隊借取）。

5、頒獎及禮儀培訓。 6、協助單位邀請。7、老師嘉賓、社團嘉賓邀請。

ii、場地準備：1、活動現場布置：如策劃圖所示每5米掛一個燈籠。用塑膠線將所有區域圍起來。在燈籠掛放線上點綴彩色，氣球和彩帶，營造節日氣氛。2、舞臺搭建、嘉賓席布置、純凈水的擺設、節目單制作。

3、出入口布置。 4、音響、燈光、音響設備搬運及擺放。 5、后勤準備：（食物、飲料、獎品發放、表演人員安置、工作人員調動、服裝更換等）

具體工作安排如下：

0、協會、班級秘書部在10月18號派發邀請函到各個嘉賓手中。（協會、班級秘書部負責。分配到各個成員）

1、組織部在10月16、17日將剩余活動所需用品購買齊備。（燈籠、禮炮特殊購買。）

2、10月21號14：00——14：30音響等器材、桌、椅、凳的搬運。（工作任務主體：協會、班級全體男生）

3、10月21號14：30——16：00區域布置：舞臺搭建、嘉賓席、演出準備席、兌換區擺放、塑料線的圍圈、

彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。（工作任務安排：協會、班級組織部、人力部輔助）

4、10月21號16：00——16：30燈謎、字謎、文學題目的懸掛。（工作任務安排：學習部和資訊部負責）

5、10月21號16：00——17：00人力部檢查各區域布置情況，立刻反饋并實施整改。（工作任務安排人力部）

6、10月21號17：00——18：00留下少數工作人員看守現場，其余人員吃飯、洗澡、換裝等（18：00必須集中并實行考勤、

人員按照安排進入崗位待命籌備）

3、活動現場（內容安排）10月21號（分為3個區域安排、2個時間段分配）

（備注：第一、第二區域為第一時間段；第三區域為第二時間段）

第一區域：外圍燈謎區（文學藝術文化）、

第二區域：兌換圈（飲食、手工文化）

第三區域：中心演出區（音樂舞蹈藝術文化）

具體工作安排如下：

0、18：00——18：10安置食物、飲料、獎品。

1、18：10——18：20秘書部通知各協助演出單位。（協會秘書部負責）

2、18：20——18：30協會、班級組織部分居于各區域四面、準備活動中的秩序維持、猜謎點（2個猜謎區有4個工作人員指引）

工作人員準備就緒、兌換區工作人員（10名，協會、班級各派5名）準備就緒。

3、18：30——18：40通知燈光師傅調音和調節燈光。（協會組織部負責）

4、18：40——19：45協會、班級公關部正裝位于迎賓口準備迎賓。（設置來賓簽名處：入口旁）

5、19：45——19：00各表演單位到場準備。（班級秘書部跟進）

6、19：00——19：10開場：主要來賓老師講話。（話音落：禮炮）

7、19：10——20：10第一時間段：猜謎時間（與此同時，舞臺上的主持可走動式播告猜謎情況。伴隨猜謎時間，舞臺上一起

唱起《大中國》。）（工作安排：班級秘書部準備好歌詞，練好歌準備伴唱）

（備注：20：10后進入第二時間段：中心舞臺傳統音樂舞蹈匯演）

8、20：10——20：25醒獅隊助興樂開懷。

9、20：25——20：40詩朗誦（我愛我的祖國）

10、20：40——20：55教師樂器演奏展示（協會、班級秘書部負責找尋）

11、20：55——21：10管樂團演奏

12、21：10——21：25民族舞演出（與此同時，竹子舞大家同樂。主持人要邀請大家共舞之）

13、21：25——21：40樂隊演出

14、21：40——21：50對聯（書畫展示）

15、21：50——22：00幸運抽獎及其頒獎。（特別獎產生方式為：謎題答對最多者居之、幸運獎產生方式為嘉賓抽之）

16、22：00——22：10大合唱2：明月幾時有（女生領唱）

17、閉幕。

4、活動后期：當晚活動結束后

i、活動結束后所有工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；（工作安排：人力部負責統籌。男生搬運、女生打掃等）

ii、各負責人完成自己的工作即可離開會場；

iii、活動結束后將對此次活動的各項工作進行全面細致的總結。

六、活動經費預算

項目數量單價總金額說明

小海報10份5元50元

大海報3份30元90元

展板3塊50元150元各大飯堂門口

宣傳欄3個

橫幅2條學校申請

網站1個學院本身有

場地費1個學校申請

竹子4根20元赤泥購買

宣紙60張1.5元90元

邀請函制作10—20份2元40元

材料打印xx份學校申請

透明膠、雙面膠10個1.5元15元現場裝飾

氣球2包7元14元現場裝飾

打氣筒3個10元30元現場裝飾

塑料絲10卷（一卷15米）2元20元現場裝飾

彩帶1—20 3元60元現場裝飾

禮炮4束15元60元現場裝飾

燈籠32個15元480元現場裝飾

換食劵換飲劵

難50份（2.5元）中100份（1.5元）易150份（1元）425元

（50個中國結為獎品劵。歸入易得150份中。）

1名特別獎1個50元，200元名著書籍（10名幸運觀眾），10個4—5元50元本子，面具50個2。5元125元

嘉賓席、匯演嘉賓用水2箱30元60元

合計：1979元

七、活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，我們在環境改變的時候

必須懂得隨機應變，各部門部長需立即做出應變手段。在活動中應注意：安全問題、秩序問題、領

獎次序、表演順暢問題等。把握活動動脈，關注活動細節等。

八、活動負責人及主要參與者

組織者：房地產班班長鄭XX

讀書協會會長唐XX

參與協會：XXX

嘉賓組織：XXX

九、活動獎項

a、設置1名特等獎：分別獎勵名著一冊。

b、設置5名幸運獎：分別獎勵本子。

c、設置換食劵、換飲劵、換獎品劵共300張

十、商家補償計劃

名稱形式備注

冠名權本次活動可以“社團活動月”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權。

傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立。

小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供。

海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物商家自行設計也可。

廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金。

十一、贊助方案

（1）獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

（2）多家聯合贊助（考慮3—5家，每個贊助商400——600元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

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