05 國際貿易英語對話文化(商務談判對話英文版)

說還是他們管理外籍員工，適應多變的管理環境的基本條件。商務英語是不同國家的公司和企業打破地域的壁壘和文化的隔閡開展貿易的橋梁。鑒于每個國家都有自己的特別之處，有別于其他國家的地理條件和基于這形成的獨特的人文特色都對雙方的交流產生了阻礙，但是專業英語這一概念的提出則有意識的模糊了這種無形的障礙，成為了一種理想的交流方式。大的跨國公司的管理模式、銷售渠道、技術優勢和國外的市場情況等一系列情況介紹都是通過商務英語來進行記錄的。這些信息對于公司有著很高的借鑒價值，其中暗藏著許多的商機。但是如果沒有商業英語那么相關信息的收集和分析將會是一項艱難的任務。外貿企業或者跨國企業中，商業英語是其中員工生存的進本要求。員工會有相當多的機會與國外的交易方進行洽談或者為其介紹基本情況。因此，他們的工作內容和工作性質決定了商業英語是他們入門的門檻。商務英語也成為了從業人員的官方語言。

三、商務英語在國際貿易中的使用方向

1.商務信息的搜集

在國際貿易中許多可查閱的如市場調查、政策調整、檢驗標準等需要員工人為的進行細致的篩選，為公司挑選出有價值的'資料為領導層的戰略性決定作出數據支持。大的跨國公司的管理模式、銷售渠道、技術優勢和國外的市場情況等一系列情況介紹都是通過商務英語來進行記錄的。這些信息對于公司有著很高的借鑒價值，其中暗藏著許多的商機。因此商務英語的使用對于商業信息的及時獲取和戰略性決策的調整有著基礎性的支撐作用。

2.商務貿易的交流

隨著計算機、個人PC的發展網絡也隨之迅速的普及，即時通訊軟件的質量也逐步提高。網絡上的貿易交流極大地便捷了國際貿易的進行，同時與線下的當面交流和談判相結合形成優勢互補。在涉及到進出國家海關的國際貿易中，由于交易額巨大，拖延對于雙方來說每一秒都是巨大的損失，因此當交易產生出入時，就需要雙方進行交流協商處理。商務英語的使用就能夠以較高的協商速度來達成一致意見，避免因雙方的語言不通或用詞差異而造成語義模糊，極大地提高了交流和談判的效率，為公司節約了時間成本。

3.跨國宣傳

為了提升跨國公司的知名度打開國際市場，就需要在國外進行必要的廣告宣傳，宣傳中使用的商務英語就不需要想商業談判時那么準確高效了。反而為了提高受眾的接受度引起消費者的興趣，需要用華麗優美的語言來營造“蠱惑人心”的效果，誘導群眾為產品買單。因此，商務英語在宣傳語中的使用就有創新和獵奇的余地，利用商務英語的少為人知的趣味性的一面，來給宣傳工作帶來與眾不同的效果，滿足大眾好奇心的同時成功的推銷出自己的產品。

4.商務信件的處理

國際貿易中許多文件和通知會通過電子信件（E-mail）的形式進行傳遞，例如跨國公司內部的決策通知、人事調動，國際貿易伙伴的簽約條款、合約書，財務預算報表等。這些信件都需要使用規范的語言即商務英語來寫。準確熟練的使用商業英語處理信件，要求根據寫作對象的不同靈活的變通措辭語氣，簡潔明確的寫明中心思想，能夠對國際貿易的成功起到很大程度的推進作用。在進行國際貿易交流時，盡可能的使用專業性的語句和鄭重的語氣，不要進行無謂的交流，對于對方身份和日期等關鍵信息確保沒有任何疑問，不要涉及敏感問題，考慮到對方不反感的交流方式和語氣，在平等禮貌的基礎上建立良好的合作關系。

5.提高管理人員的異國生活能力

國際貿易活動一般不會進行頻繁的變動，貿易雙方也不會只是暫時性的合作。在長期的合作過程中難免有這樣或那樣的難以協調的問題需要雙方當面會談，或者在異國的合作項目出現了問題就需要一定級別的管理人員來當面解決，以免矛盾上升影響雙方的合作利益。所以，國際貿易公司的相關管理人員必須具備相當程度的商務英語水平，不僅是為了能與合作者順利的進行洽談也是為公司在國外項目的管理進行人才儲備。管理人員能夠適應國外的生活會對外國文化具有更深刻的了解，對商務英語的應用也會更得心應手，才能給公司創造更大的國際貿易利益。

四、商務英語在國際貿易中的應用需注意事項

首先，在國際貿易中使用商務英語應注意語言精煉、準確，在進行雙邊協商或多邊談判時，整個會議的節奏是十分快的，事先擬好的條款一定要明確的表述出來避免語言拖沓讓人懷疑公司的整體實力。其次，在商貿廣告的詞匯使用上要嚴抓創新，在傳統語義的基礎上巧妙地利用短句來增加內涵，這樣才能被人口口相傳提高知名度。最后，尊重文化差異，要兼顧遣詞造句的規范性和人文背景避免不必要的沖突能更高效的完成貿易。貿易開始前充分了解對方，貿易進行時細致觀察對方，耐心說服，貿易結束后禮貌送別，整個過程能使對方感受到尊重，并為公司樹立良好的企業形象。

五、結束語

商務英語作為國際貿易中必不可少的語言工具規范性越來越強，我國也日益重視相關人才的培養。商業英語的巧妙運用是國際貿易成功達成的重要條件，因此把商業英語的交流模式根植于每位員工的心中，為企業綜合實力的提高做出充分的人才儲備已經成為了許多企業的下一步發展目標。國際貿易的順利進行，貿易談判的成功都離不開商務英語的運用。只有在不斷地應用中商務英語才能更加的完善，國際貿易只有在商務英語的促進下才能順利開展，兩者相互促進協同發展，共同對國家經濟發展做出了巨大的貢獻。

參考文獻：

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[2]李夢漪.淺談商務英語在國際貿易中的應用及作用[J].旅游縱覽(行業版),2011,(12):78.

[3]張子龍,汪芬.當前國際貿易中商務英語要素分析及其應用價值[J].中國商貿,2011,(05):224-225.

商務英語在國際貿易中的應用 篇3

如今，英語在人們的日常生活中所占的地位越來越重要。前幾年，學校從3年級才開始安排學生學習英語，現在，早已經有了雙語幼兒園、英語早教班等各種學習英語的學校，不僅大大地提前了學習英語的年齡，還大大地加深了英語學習的難易程度。英語在貿易往來中也占有極重要的地位，因為文化、生活背景、接受教育的不同，使得在進行貿易往來時總會出現各種分歧。這時，一種通用的語言就能解決這些問題了，所以，商務英語在國際貿易中的地位是不可取代的。下面，我們來了解一下商務英語和其在國際貿易中的具體應用。

一、商務英語概述

在如今這個社會，英語是一種世界通用的語言，我們從小學開始接觸、學習英語，在十多年的學習生活中我們每天都在接觸著英語。現在的小孩子更是有從3歲左右就開始在各種幼兒英語學校接受系統的英語語言教育，人們越來越重視英語語言的學習，熟練的掌握英語的使用方法，已經是一種必備的生活技能。現在，英語在國際中和人們日常生活中都擔當著十分重要的角色。英語中還有一部分被稱為商務英語。商務英語是指人們在從事各種商業活動中使用的英語，它由商務背景知識、商務活動中使用的語言以及商務溝通技能三大部分組成。下面，讓我們來仔細了解一下商務英語。商務英語的涉及面極廣，包括金融、管理、貿易、銷售等各個與經濟有關的領域。商務英語還具有極其明顯的特點：由于商務英語主要是應用于貿易往來中，所以商務英語最重要的一個特點就是具有非常強的實用性；因為商務英語主要是應用于各種商務洽談中，所以商務英語的另一個明顯的特質就是具有很強的口語化性；商務英語的用途又決定了它的第三個特點，那就是專業性，商務英語中包含了很多的專業的名詞，外行人一般是不了解的。因此商務用語不僅僅是語言知識的運用，更應該注重國際貿易背景，以及對文化差異性的了解。商務英語已經不僅僅是一門語言了，它肩負的重任要遠遠比一門語言重要的多，因此商務英語在我國國際貿易中發揮著舉足輕重的作用。我們可以試想一下，來自不同地區、不同膚色、不同人種的人們一起坐下來進行貿易洽談，由于從小生活的環境、接受的教育、文化底蘊都是各不相同的，這種情況就使得我們需要一種大家通用的語言，才能夠進行良好的溝通，而這種語言就是商務英語。所以說，商務英語在國際貿易中占有的地位是極其重要的。

二、商務英語的重要地位

（一）商務英語有利于國際貿易談判

在貿易談判中，商務英語常常起到很重要的作用。我們可以這樣來解釋這個問題，從最簡單的方面，雙方進行國際貿易談判的基礎是兩方人馬能夠進行順利的交流。如果對方連你說的話都聽不懂還會和你進行下一步的合作商討嗎？或者你連對方說的話都聽不懂，又怎么替自己談判得到一個有利的合同呢？當然，也可以由翻譯進行實時同步翻譯，這點將在第二條里進行說明。熟練的掌握并使用商務英語，是順利進行國際貿易談判的基礎。

（二）商務英語有利于提高企業的競爭能力

商務英語有利于提高企業的競爭能力又是怎樣體現出來的呢？我們舉一個簡單的例子。你是一個大公司的面試官，第一個面試者是高中畢業的文化水平，第二個面試者是大學本科畢業的文化水平，其他的我們暫且不論，在二者其他條件相似的條件下，你會選擇哪位面試者呢？我想每個人都會選擇大學本科畢業的面試者吧。在進行國際貿易往來中也是這樣，像上文提到的，兩方正在進行貿易談判，當然，配有翻譯也可以順利進行。但是我們試想一下，如果某一個競爭企業的人并不需要翻譯，每個人都可以說一口熟練的商務英語，這是不是也從側面反映出這個企業的工作人員的專業素質水平普遍較高，是不是獲勝的幾率就大一些呢？

（三）商務英語有利于貿易的順利進行

就像上文所提到的那樣，商務英語可以讓人們在進行國際貿易往來中順利交流，商務英語又在無形中增強了一個企業的競爭能力，商務英語不僅是一種普通的交流語言，它更是一種專業知識，熟練的使用商務英語是一種體現專業素養的有效手段。商務英語更能促進國際貿易的順利進行。

三、商務英語的具體應用

（一）商務英語在商務談判中的應用

談判是進行貿易往來中必不可少的一個過程，不僅能夠增強合作雙方的了解還能更直接的為己方爭取到最大的利益，在談判中穩固合作的關系。在商務談判中應用的語言就是商務英語了，這是商務英語在國際貿易中最直觀的應用。直接對話的形式對于商務英語的掌握程度要求是相當高的，不僅考驗了人們在談判中的反應能力，更能體現出人們在應對突發狀況的應急能力。在雙方進行斗智斗勇的談判過程中熟練的掌握商務英語更會讓人如虎添翼，為談判勝利奠定了良好的基礎，對國際貿易的順利發展起到了積極的作用。

（二）商務英語在報關中的應用

報關是指在國際貿易中進出口貨物途徑各個經手人和海關等所需要的一系列手續，在這些相關手續中應用了很多的商務英語，如果不能熟練的掌握商務英語就不能保證貿易的正常進行，所以說商務英語在報關中的應用也是不可忽略的，商務英語掌握程度不足將會帶來非常嚴重的后果。

（三）商務英語在單證中的應用

國際貿易中的單證是指是國際貿易中使用的各種單據文件與證書的統稱，單證是保證國際貿易順利進行的條件之一。熟練的掌握商務英語能夠保證單證的正確有效填寫，保證國際貿易的順利進行。

四、結語

“地球村”早已發展成為眾所周知的一個詞語，它包含的意義也早已被大家熟知于心。為實現經濟全球化，在經濟往來中使用一種通用的語言是人們必須要做到的一件事，所以，商務英語的使用是經濟發展的必然結果。正如上文所提到的，商務英語在國際

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