05 外貿公司獎懲制度(外貿業務公司人事行政管理的崗位職責是什么？)

責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；

（九）、關心員工的思想、工作、生活；

（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；

（十二）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；

第五條 勞資工作崗位職責：

（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；

（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；

（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

（五）、做好員工社保參、退的審批工作；

（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第六條 總經理辦公室工作崗位職責：

（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；

（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；

（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；

（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；

（五）、協助經理草擬公司級規章制度；

（六）、做好經理辦公室接待工作；

（七）、做好經理、經理助理的后勤服務工作；

（八）、其他相關工作。

第七條 法律方面工作崗位職責：

（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；

（三）、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；

（四）、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

（五）、提供與公司經營、管理有關的法律買粉絲、法律建議；

（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；

（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

（八）、各類日常業務合同范本制定及已簽訂合同管理；

第八條 工作溝通方面崗位職責：

（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；

（二）、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活；

（三）、塑造企業形象

（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感；

（2）、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎；

（3）、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；

（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

（五）、其他。

frank_zhou1982

關于機械制造公司業務員管理制度。

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考勤制度

1.0 目的：考勤是記錄員工的工作時間，也是薪資結算與業績評的依據，制度應嚴，規定應細，獎罰應明。

2.0 范圍：適合公司全體員工。

3.0 管理歸口：公司行政部。

4.0 管理規定：

4.1 員工上下班須按規定的時間進行刷卡（董事長特批人員除外）。

4.2 刷卡須本人操作，不得委托他人或代人刷卡，違者按曠工處理。

4.3 曠工一天除扣當日工資外，還需按本人日工資的2倍處罰。曠工三天作自動離廠處理，不計發工資，并由行政部負責公告。

4.4 員工在工作時間內請假外出、公干，應征得部門負責人同意，部門負責人外出，經分管領導同意，部門負責人和分管理領導不在時，應經公司行政部部長同意，外出人員一律填寫出廠證、公務申請單或請假單，沒有請假單或外出證、公務申請單，保安一律不得放行（副總級人員除外）。

4.5 普通崗位

4.5.1 正常上班刷卡四次（指不加班）：

早班—早下班，中班—中下班。（7：30-11：00，12：00-16：30）

4.5.2 加班刷卡2次：

晚上班—晚下班

4.6 特殊崗位（經特批后）

4.6.1 正常上班刷卡2次：

早上班—中下班（7：30-16：30）

4.6.2 加班需刷卡2次：

晚上班—晚下班

4.7 外出刷卡：

4.7.1 出廠大門，須刷出門卡，進廠刷進廠卡，外出員工須在申請單填上準確的出廠、回廠時間，需與卡上出入時間相吻合。

4.7.2 外出刷卡超過規定上、下班時間的需填相應的出廠及回廠時間的出廠證，不能在下班時間趕回時，必須在第二天及時到行政部人事處補填回廠時間。

4.7.3 上班前在外公務的（無法刷卡的，似為特殊情況），回廠后需補辦公務申請單。

4.7.4 延班登記（通宵加班）

4.7.5 如果加班時間超過第二天的上班的有效刷卡時間段或在其范圍內，下班不必刷卡，必須正確填寫加班申請表。

4.7.6 如果通宵加班下班時間沒有在第二天的有效刷卡的上班時間內，下班必須刷卡，同時填寫加班申請表送行政部。

4.7.7 各部門的上班時間及有效刷卡時間段，詳見《各班次有效刷卡時間范圍》，嚴格按照所述時間打卡，必須在其有效的刷卡時間內刷卡，否則出現的考勤計算讀取不到數據，出現曠工情況后果自負。

4.7.8 對于上下班忘記刷卡的人員，須填寫“補簽考勤申請單”，第一次補簽考勤卡需扣款10元，第二次20元，第三次40元，第四次100元。不扣款的情況有下列兩種：a 新進人員在沒有領到考勤卡之前上班的。b 卡片損壞與遺失未能及時補回的。

4.7.9 考勤卡片損壞及遺失者，應及時到行政部辦理補辦。補辦工作證、考勤卡工本費：25元/張。

5.0 因工作需要確實需加班的單位、個人，須填寫加班申請單。

加班申請單的申請程序與審批權限：

申請人 部門負責 分管副總 考

勤文員 行政部長 財務部結算

6.0 加班時的計算：

6.1 國家法定假 按1：3計算（1天=3天）（以審批的加班申請單為準）

6.2 星期天加班 按1：1計算（1天=1天）（以審批的加班申請單為準）

6.3 晚加班 按8小時=1天計算（a 調休 b 計加班費）

6.4 經批準的加班，一律以考勤記錄為準，凡30分鐘以下不計，30分鐘以上60分鐘以下計半小時，滿60分鐘計1小時（依次推算）。

6.5 加班可以與請假進行抵消：

6.5.1 具體操作由行政部考勤文員執行。

6.5.2 考勤文員把審批后的申請單與考勤系統結合核實，是否相符，一律以審批的加班時為準。

6.5.3 計算標準：

1天=8小時（4小時以下不予計算，4小時以上8小時以下，算半天，8小時整，計：1天）。

6.5.4 考勤文員按此標準，需在月底最后一天，計算出調休人員的天數，在下月的1-2號打單經行政部部長批準下發上月人員調休天數給部門。

6.5.5 各部門根據本部門的具體情況安排調休，調休時不用刷卡，但需填調休申請單，交行政部考勤文員處。

6.5.6 調休實行上月的調休天數下月進行調休完。超月失效，超出調休時，按曠工論罰（特殊情況除外）。

7.0 員工應按時上下班，遲到（早退）按以下標準扣罰：

7.1 一個月累計：40分鐘扣50元。

7.2 一個月累計：1小時視為曠工半天。

8.0 有下列情形之一者，視為自動辭職：

8.1 應刷卡拒絕刷卡者；

8.2 一個月內忘記刷卡又不主動申報，累計達5次；

8.3 一個月連續曠工3天者；

8.4 一年內曠工累計達5天者；

8.5 第三次代別人刷卡者（第一次代人刷卡罰50元，第二次罰100元）。

9.0 員工外出：

9.1 公干：公干1天以下需填出廠證，1天以上需填公干申請單，按申請單程序進行審批。半天之內的交大門保安室，并在外出登記本上登記（由保安隊長收集交考勤文員處），一天以上的按程序審批后，由外出公干者交考勤文員處，不交者按曠工論罰。

9.2 事假：同上。

9.3 車間員工上班出廠區：必須由生產車間主任填寫出門證，并寫清楚外出人員名單，保安按單點名，監督刷下班卡后放行。

10.0 特殊情況和非員工主觀原因造成的遲到、早退，由行政部酌情處置。

11.0 相關表格附后。

12.0 弄虛作假者，從重處罰。

13.0 本制度經總經理批準之日起實施。

14.0 本制度由行政部負責解釋。

員工手冊

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