05 外貿單證匯票填寫案例(【論國際貿易中單據繕制應注意的問題】 繕制單據)

貨物的品質、數量、重量和衛生條件等方面的情況。檢驗證書一般由國家指定的檢驗機構出具，也可根據不同情況，由出口企業或生產企業自行出具。應注意出證機構檢驗貨物名稱和檢驗項目必須符合信用證的規定。還須注意檢驗證書的有效期。一般貨物為60天，新鮮果蔬類為2-3個星期，出口貨物務必在有效期內出運，如超過期限，應重新報驗。 G.包裝單據 包裝單據（Packing Document）是指一切記載或描述商品包裝種類和規格情況的單據，是商業發票的補充說明。主要有裝箱 （Packing List）、重量單（Weight List）、尺碼單（Measurement List）。 H.其他單證 其他單證按不同交易情況，由合同或信用證規定，常見的有：寄單證明（Beneficiary"s Certificate for Despatch of Documents）、寄樣證明（Beneficiary"s Certificate for DesPatch of Shipment Sample）、郵局收據（Post Receipt）、快速收據（Courier Receipt）、裝運通知（Shipping Advice）以及有關運輸和費用方面的證明。

交單結匯

A.交單 交單是指出口商（信用證受益人）在規定時間內向銀行提交信用證規定的全套單據，這些單據經銀行審核，根據信用證條款不同付匯方式，由銀行辦理結匯。 交單應注意三點：其一是單據的種類和份數與信用證的規定相符，其二是單據內容正確，包括所用文字與信用證一致，其三是交單時間必須在信用證規定的交單期和有效期之內。 交單方式有兩種：一種是兩次交單或稱預審交單，在運輸單據簽發前，先將其他已備妥的單據交銀行預審，發現問題及時更正，待貨物裝運后收到運輸單據，可以當天議付并對外寄單。另一種是一次交單，即在全套單據收齊后一次性送交銀行，此時貨已發運。銀行審單后若發現不符點需要退單修改，耗費時日，容易造成逾期而影響收匯安全。因而出口企業宜與銀行密切配合，采用兩次交單方式，加速收匯。 B.結匯 信用證項下的出口單據經銀行審核無誤后，銀行接信用證規定的付匯條件，將外匯結付給出口企業。我國出口業務中，大多使用議付信用證，也有少量使用付款信用證和承兌信用證的。主要結匯方式如下： ·議付信用證。議付又稱出口押匯。議付押匯收取單據作為質押。按匯票或發票面值，扣除從議付日起到估計收到開證行或償付行票款之日的利息，將貨款先行墊付給出口商（信用證受益人）。 議付是可以追索的。如開證行拒付，議付行可向出口商追還已墊付之貨款。 議付信用證中規定，開證行對議付行承擔到期承兌和付款的責任，"UCP 500"規定，銀行如僅僅審核單據而不支付價款不構成議付。 我國銀行對于議付信用證的出口結匯方式，除上述出口押匯外，還采用另外兩種：一是收妥結匯，即收到單據后不敘做押匯，將單據寄交開證行，待開證行將貨款劃給議付行后再向出口商結匯；另一種是定期結匯，即收到單據后，在一定期限內向出口商結匯，此期限為估計索匯時間。因此上述兩種方式，對議付銀行來說，都是先收后付，但按"UCP 500"規定，銀行不能取得議付行資格，只能算是代收行。 ·付款信用證。付款信用證通常不用匯票，在業務中使用的即期付款信用證中，國外開證行指定出口地的分行或代理行為付款行，受益人徑直向付款行交單。付款行付款時不扣除匯程利息。付款是不可追索的。顯然在信用證方式中，這是對出口商最為有利的一種。 ·承兌信用證。承兌信用證的受益人開出遠期匯票，通過國內代收行向開證行或開證行指定的銀行提示，經其承兌后交單。已得到銀行承兌的匯票可到期收款，也可貼現。 若國內代收行愿意敘做出口押匯（議付），則出口商也可立即收到貨款，但此時該銀行僅以匯票的合法持票人向開證行要求付款，不具有開證行所邀請的議付行的身份。 3 單證不一致時出口商可采取的措施 在出口業務中，由于種種原因造成單據不符，即單據存在不符點，而受益人又因時間條件的限制，無法在規定期限內更正，則有下列處理方法： ·憑保議付。受益人出具保證書承認單據瑕疵，聲明如開證行拒付，由受益人償還議付行所墊付款項和費用，同時電請開證人授權開證行付款。 · 表提。議付行把不符點開列在寄單函上，征求開征行意見，由開證行接洽申請人是否同意付款。接到肯定答復后議付行即行議付。如申請人不予接受，開證行退單，議付行照樣退單給受益人。 ·電提。議付行暫不向開證行寄單。而是用電傳和傳典通知開證行單據不符點。如開證行同意付款，再行議付并寄單，若不同意，受益人可及早收回單據，設法改正。 · 有證托收。單據有嚴重不符點，或信用證有效期已過，已無法利用手上的信用證，只能委托銀行在向開證行寄單函中注明"信用證項下單據作托收處理"，作為區別，稱為"有證托收"。而一般的托收，則稱為"無證托收"。由于申請人已因單證不符而不同意接受，故有證托收往往遭到拒付，實是一種不得已而為之的方式。

【論國際貿易中單據繕制應注意的問題】 繕制單據

論國際貿易中單據繕制應注意的問題

摘 要

本文通過對國際貿易中單證繕制應注意的問題，從中特別強調了商業匯票應

具備的幾個要素, 反復強調制作時注意的事項出口貿易中通常使用的跟單匯票，

所謂信用證下結算要求的“單證一致”，就包括信用證和其它有關單據同匯票一

致。綜合討論了鑒別匯票的真偽的方法如:觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是

否有異，觀看匯票的紋印是否清晰等幾項的觀察與辨別。另外并通過對外貿一整

個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有

很強的操作性。

【關鍵詞】商務單證、國際貿易、制作事項

目 錄

前言.................................................1

主要概述

一 單證的定義.....................................2

二 單證工作在外貿工作中的地位和作用...............2

三 單證制作的基本要求.............................3.

四 單證的種類.......................................3

五 商業匯票應具備以下幾點要素.........................3

六 制作匯票應注意的事項.................... .........4

七 商業匯票真偽的鑒別方法............................5

八 舉例說明.........................................5

結論 ..............................................6

參考文獻............................................7

致謝................................................8

2

前 言

外貿單證工作是外貿業務工作中重要的一環，隨著外貿業務的發展，外貿

單證工作也在發生變化，如單證的定義、單證在外貿工作中的地位和作用、單證制作的基本要求、單證的種類、商業匯票的要求、注意事項與鑒別方法以及案例分析。通過對外貿一整個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有很強的操作性。了解我國對外貿易的最新政策，尤其是涉及到單證工作的外貿政策變化，從而使我們保持較強的新穎性。

國際貿易就是單據貿易，幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關，即使是在計算機高度發展的今天，單據也在扮演著相當重要的角色（EDI 無紙貿易和電子單據的運用）。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易，無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流，就意味著所進行的交易。

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一、 單證的定義

單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支

付、運輸、保險、商檢、結匯等。

狹義：單據和信用證

廣義：各種文件和憑證。

二 、 單證在外貿工作中的地位和作用 就出口貿易而言，出口單證是 出口貨物推定交付的證明，是結匯工具。

單證作為一種貿易文件，它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿于企

業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，

除了外貿企業內部各部門之間的協調外，還必須和銀行、海關、交通運輸部

門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯系。環環相扣，

相互影響，互為條件。

單證（DOCUMENT ）是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱，憑借

它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的

單證指單據和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言，

單證是出口貨物推定交付的證明，是結算的工具。單證作為一種貿易文件，

它的流轉環節構成了貿易程序。單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依

據。

三、單證制作基本要求

單證制作中的基本要求就是“五要求”，說起來共十個字.

1. 正確/準確（CORRECTNESS ）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的

單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/

行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2. 完整（COMPLETENESS ）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單

據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；

第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪

些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，

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所有這些都必須得到滿足 3.

及時（INTIME ；PUNCTUALITY ）指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時

制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的，多數單據由

出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保

證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能

及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4. 簡明（CONCISENESS ）指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了

防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內

容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5. 整潔（TIDINESS ）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計

合理、內容排列主次分明、

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