05 對外經濟貿易大學團組織關系轉接(香港公司注冊須知：香港公司如何在內地經營？)

業素質、行業知識和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來看，秘書的儲備和實際需求狀況是供大于求，但是對于專業秘書的需求來說，卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題：一是認識不夠，社會對秘書崗位存在認知偏見，應聘秘書的水平和企業對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓，專業化人才儲備不足。其中，應屆畢業生和沒有工作經驗的海歸占求職者的50％左右。

分析

外企對秘書職位門檻升高

最近幾年，外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經出現一公司老板秘書職位100比1的“精挑細選”現象。目前企業對秘書人才的選拔門檻升高表現在三個部分。

1．職業化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗并沒有......>>

問題八：學文秘可以從事什么職業 具體舉例 預計從今年起到明年，北京人才市場上對秘書人才的需求數量將可能達到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書職位空缺至少在5000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對秘書的需求將會有明顯的上升趨勢。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請類似秘書的職位。上周，在FESC

O2007國際秘書嘉年華活動上，北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李毅光這樣表示。

現狀

下半年外企秘書空缺萬人

對比2006年，2007年度秘書的招聘正處于穩步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢。

據預測，從數量上來看，2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業的市場占有率，2007年北京市外資企業的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對專業秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時，隨著奧運會的臨近，媒體信息、文化產業等奧運相關產業的秘書需求將迅速提高，且多為臨時性、項目性要求，以第三方派遣方式為主。

從對前臺、初級秘書職位的需求統計來看，秘書一般要求年輕女性，工作經驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業秘書的要求則會更加全面，比如具備財務、商務方面的專業知識。

可以說秘書一職既是一個極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師。

問題九：秘書工作的基本內容是什么 秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。

一、秘書應是領導的助手，協助領導安排并督促日常工作。

如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案

二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。

三、秘書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

四、處理文件。收、發文件，文件存檔等。

五、對秘書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公設備、有內含、保守密秘。

辦公室行政秘書工作內容與責任

A、打字速度 權重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當的格式準確的將來自以下各個方面的指令打印成文件：口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等；打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料；打印商業協會調查；匯總和打印經營報告和其他各種報告、包括文本和表格；打印從報刊在職上摘選下來的文章；整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件；

C、計劃安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排；對工作日程進行安排；為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員；為辦理出差補貼作好準備；協助進行年度會議的安排；為保證在職培訓計劃的實施等等

總經理的秘書：

1、負責協助總經理處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持；

2、負責總經理日常工作日程安排；

3、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄；

4、負責總經理商務旅行的各項準備工作；

5、負責應接電話，應答內外咨/詢，做好外來人員的接洽；

6、負責接待總經理客人來訪；

7、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品；

8、完成上級交付的其它任務

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

董事長秘書的工作職責

直接上級：文秘科

間接上級：董事長崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作

管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限

管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

負責召集董事會議；

負責董事會議的記錄；

負責公司印章、法人章的管理；

負責董事會會議籌備......>>

問題十：秘書和文員區別是什么？ 助理、秘書與文員在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作；b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作；c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作；最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。 在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬于企業管理的范疇，不是嚴格意義上的“秘書工作”；同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”，它屬于行政后勤工作的范圍。因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對“助理”、“秘書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區分，不過，種分類可以看出，所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人；所謂“秘書”就是負責b和c兩部分工作的人；而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。前臺,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區別

在小公司，助理＝前臺＝文員＝秘書＝打雜＝茶水生＝繁瑣

前臺：

工作職責：

1、 負責公司前臺接待工作。

2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、 熟練使用各種辦公自動化設備；

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）

工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右

文員2：（工程文員）

工作職責：

1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負......>>

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