05 海外展會的溝通技巧計劃(跪求各位大蝦給《會展策劃》課程重點~)

展組織協調工作，也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統管部門其他正常工作。

第二、參展人員審核。確定參展后，經公司最高領導部門商議，對各部門參展人員數量擬定指標，各部門主管領導按指標選派參展人員，這樣可避免因部門不同、人員數量不同而起爭執，各部門內部形成隱形競爭，擇優選派，讓參展人員更加體會公司的良苦用心，更加重視參加展會的責任，從而提高公司參展的質量。

第三、參展人員名單確定后應該組織集體培訓，含現場播放搭建效果圖，分析接待人員現場布局，針對現場客人感興趣的問題有側重地培訓產品專業知識，接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。

第四、針對參展人員差旅費用問題，除了往返車票和酒店住宿公司可作統一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的標準，待展會結束后以當月工資形式給予補助，這樣既可以使協調人員后勤工作簡單化，省去了找票據報銷的時間，又避免了因個人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統一安排的尷尬。

第五、撤展工作較布展相對容易一些，3月4日下午7點之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費了6個小時。我司展品往返費用約達2萬元，如果考慮到長期長途運輸接貨的便利及費用節約，我司是否可以自行采購貨運車，自行運輸并運進、運出展館？

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