05 領導訂閱報刊雜志的請示報告(文員首先要做到那些)

8. 負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理；

9.承辦上級臨時交辦的事項；

10.各類通知的發布；

11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元；

12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元；

13.員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決；

14.負責對外處理與村民小組的事務；

15.若1—10、13、14項工作安全過關獎勵50元，差額獎金同業務部平等。

生產文員的工作職責：

1、如果有用到ERP系統的話就涉及到錄入,即每天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎，如果輸錯一個數字，后果不堪想像，要是的細心！！(當然,懂EPR有經驗的更好,沒有用過的,也會有人教你,不過不會跟你講得很仔細....)

2、然后就是生產部的每個員工的報表錄入

3、生產部員工的物品保管/領用。。。。

4、月底生產報表的統計

5、生產主管安排的事情

生產文員相當于生產部助理，

此外還要視不同工廠而定，比如說有的還要做考勤/請假統計/算工資/計工時等

辦公室文員的工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

跟單文員的工作職責：

1、 客戶訂單，按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門，跟蹤審核結果，并 將訂單異常情況與客戶協調處理。

2、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況，并及時協調處理。

3、 按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產，跟蹤樣品進度及客戶確認結果。安排送樣、客戶聯絡有關之事宜。

4、及時處理訂單變更及客戶要求事宜，并通知相關部門。

5、 客戶資信、客戶訂單、文件分發的整理和保存。客戶報價單、報價資料之整理及歸檔。

6、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。

7、經常與客戶溝通，保持良好關系，爭取客戶訂單。

8、自制成品輸入、輸出月結及成品電腦資料之核對。外購（半）成品之申購、跟蹤、統計、月結。

9、按顧客滿意度測量程序對客戶滿意度進行調查及匯總分析。

10、及時完成上級主管交辦的其他之事宜。

樓主對號入座吧，希望對你的問題有用！！！

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