05 香港利進貿易有限公司廣州辦事處民事(公證文書寫作應注意的問題)

己。隨著年事漸高，孫大媽希望自己過世后，財產能多給女兒留一些，可是又擔心兩個兒子到進爭家產，搞得家無寧日，為此常常長嗟短嘆。

春節時，孫大媽的甥女孫某上門拜年，聽孫大媽訴完若后，在司法局任職的孫某當即建議孫大媽到縣公證處專門辦一張遺囑公證，把財產分成四份，女兒占四分之二，兩個兒子各占四分之一。由于公證書有法律效力保障，將來子女們就不可能有異議而引起紛爭。孫大媽聽后，覺得這是個好辦法，于是就找到公證處辦了遺囑公證，未來分家產紛爭的隱患，綞被消彌于無形。

就上述例子而言，在中國訂立遺囑并不一定需要公證。根據《繼承法》規定，遺囑的設立方式有多種，象自書遺囑、代書遺囑、錄音遺囑、口頭遺囑及公證遺囑等。在上述各類遺囑中，除了公證遺囑外，其它形式的遺囑都可通過委托律師辦理，并由律師見證予以證明。

從現行法律及依法律效力層次來說，公證遺囑的效力要高于律師見證遺囑。舉個例子說：某人先是辦理了公證遺囑，將其全部財產留給其大兒子，繼而在未正式撤銷該公證遺囑的情況，又通過律師見證立下另一書面遺囑，改將財產全部贈予慈善醫院。那么在日后繼承時，應該照哪份遺囑執行呢？

答案只能是公證遺囑。

公證遺囑一經設立，不管先后，其效力高于其它形式的遺囑，且未經法定程序，不能隨意撤銷或變更。所謂法定程序，即指立遺囑人需要變更、撤銷該公證遺囑時，必須重新辦理公主手續。是以孫大媽在公證處辦了遺囑公證，是較為妥善的方法。

此外，公證處是證明身份、學歷、經歷、出生、婚姻狀況、生存、死亡等事項；亦可證明文件上的簽名、印鑒屬實；及證明文件的副本、節本、譯本、影印本與原本相符，視乎需證機關是否要求公證這一程序。

以上公證的事項，除了國內公民適用之外，，變可提供給予外國簽證部門一個很大方便。中國公民申請出國留學、定居時，有關其出生、學歷、經歷、婚姻均需要經過國內公證這一司法行為，成為外國簽證官員決定是否批發簽證的一個重要因素。

●必須公證的事項

此外，有些事項在國內是一寂靜要辦理公證的，否則該事項會在法律上會被視作無效。這一類事項之所以規定必須經過公證，因為此類事項往往容易引發糾紛及訴訟，或直接涉及國家或當事人的重大利益，因此必須通過公證這手續，對其真實性與合法性予以明確肯定，避免了日后產生爭議及引起訴訟。這些事項主要包括：

1．房地產的二手轉讓、抵押、贈與、分割、繼承等；

2．收養關系的成立、解除；

3．政府投資的重點項目的招標、投標活動；

4．銀行的抵押貸款；

5．商品房境外銷售；

6．城市房屋拆遷補償安置等等。

提存公證

在中國國內，除了有些事項是必須由公證處公證外，公證處亦可代當事人草擬公證的文書，形成了隹處成為一個可以提供信用中介而有公信力的服務機關。其中一類愈來愈為中國公民所樂意接受的服務，就是提存公證。

所謂提存公證，是指公證處應一方當事人要求，將該當事人交付的標的物負責予以保管，并在條件成熟時，告知另一方當事人領取標的物的公證方式。

●死后的提存公證

某公證處曾收到過這樣一個提存公證申請。

藍先生與藍太結婚20載，感情甚篤，夫妻倆開了一家制衣廠，收入豐厚。不久前藍太患上重病，可能不久于人世。出于對女兒的疼惜，藍太與丈夫約定從夫妻共有財產中提取40萬元存放在公證處，在女兒滿25歲時才能親自從公證處取出該款。這樣一來，藍太就不用擔心在自己身后女兒的利益沒有保障，更不用擔心女兒今后的婚嫁禮金沒有著落了。當然，該公證處在審查藍這份申請后，結果遂了藍太的心愿。

●買賣在提存公證

此外，公證更可以作為買賣雙方的信用中介機構。現今在國內，特別是在商業領域，由于全面性的信用機制尚未建立，很多金融、貿易活動受到不同程度的制約。在這種經營氣氛之下，任何一方一般都不愿意先履行義務，例如賣方生怕交貨后就拿不到貨款，買方則惟恐付了款后賣交不了貨。在這種情況下，提存公證作為一種信用中介服務，很容易便發揮其獨特的作用。以下是一個買賣雙方經過公主而造成交易的例子：

香港居民景某，在深圳有一套住房需出售。經朋友介紹，深圳居民汪某看中這套房子，并與景某就售房事宜達成了協議，房價定為30萬。但雙方對如何交房及付款則各存疑慮，誰也不肯吃虧。由于無論是先付款抑或先辦房產證，總有一方是先要承擔風險，最后雙方相約來到公證處辦理的提存公證。

公證處首先幫他們擬定起草文件后簽署，之后汪某先把購房款交給公證處，并由公主處封存，景某則協助汪某辦理產權轉名手續。在汪某拿到已轉名房產證的三個工作日內，由公證處把全部購房款一次過支付給景某。這樣，汪某如其所愿拿到房產證，而景某也順利拿到30萬的現金支票。整個交易過程既安全、又有序，雙方均感滿意。

證據保全及強制執行公證書

內地的公證書的用途是可以多方面的，除了有些事項法律規定是必須公證的外，有兩川公證書亦在內地亦十分普遍，即證據保全公證書和強制執行公證書。

●證據保全公證書

“打官司就是打證據”，對當事人來說，要使法官相信其主張的事實，就必須提供確鑿有力的證據來說服法官。依照國內法律的規定，經過公證證明的事項一般具備很高的法律效力，特別是在法院審理案件中，公證書可以直接作為訴訟證據成為官司成敗的關鍵。以下為一個公證決定官司勝訴的例子：

廣州張女士一日外出，被一輛拖拉機撞成重傷，事后肇事司機通過關系找到交警隊的熟人進行了現場勘驗。兩天后，張女士的丈夫也聘請了專業人員趕到縣公證處，申請對事項現場再作勘驗，并特別要求申辦證據保全手續。張女士的丈夫主要害怕日后有關部門處理不公，到時手上有證據才可以反駁。

公證處按照張女士丈夫的要求，隨即派員陪同有關專業人員一同趕到現場進行了現場勘驗，并拍了照片，之后出具了證據保全公證書。

果不其然，此事后來終于訴諸法院。庭審中對方提交了交警的勘驗報告，該報告認定張女士負主要責任，肇事司機負次要責任。張女士馬上向法庭提交了重新勘驗的證據保全公證書，法官當庭確認了該公證書的真實性，確認肇事司機負全部責任，并應賠償張女士的損失。

顯而易見，此份證據保全公證成為該案轉敗為勝的殺的锏，其作為證據的高度證明力，無疑地是得到法院的肯定。

●強制執行公證書

內地還有一種特殊性的公證書，叫做具有強制執行效力公證書。這類公證書一般僅限于對追償債款、物品的文書沒有疑議的，由公證處在該文書上注明有強制執行效力。當一方當事人不按文書約定履行時，對方當事人可直接向法院申請強制執行，而不須經過訴訟程序，因而大大減少了浪費在程序上的時間及無謂的訴訟費用。以下為一個利用強制執行書而達到成功討回債項的個案：

失業青年劉某打算開家士多店，但手磁頭緊張，于是起好友李某。遂向李某提議借款5萬元，半年后還清。李某表示可以，但提出大家“先小人，后君子”，一起到當地公證處辦理一個強制執行效力的公證，這樣大家都落得放心。劉某當即拍板同意，次日雙方一齊當地公證處辦理了具強制執行效力的公證書，在鄰取了公證書后，李某隨即到銀行提款把5萬元當面交給了劉某。時隔不久，劉某的士多店開張，生意蒸蒸日上。

轉眼半年過去了，劉某一直忙于士多店生意，早把借款一事拋諸腦后，李某三番五次追討，劉某始終推說生意差，無錢還。兩個月又過去了，李某見劉某有心賴賬，便即揣公證書向當地法院申請對劉某強制執行。

法院立案受理后的次日，法院負責判決執行的執行庭向劉某發出履行債務的通知書，限令劉某在一個星期內償還李某的借款，否則即對劉某名下財產采取強制措施。劉某見李某采取了行動，而且更想不到來得這么快，終于在限期內的第二天，親自帶著5萬元的現金支票到法院執行庭當面交給予了李某。這樣，李某既無須聘請律師發律師函追討，又無須經過漫長的訴訟過程，順順當當地收回了借款。

在香港，如果發生同一情況的話，李某就只能提出民事訴訟。若果劉某提出反駁理由，則官司可能拖延一段時間。比較之下，內地強制執行公證書的執行效力，在時間上和程序上是快捷和簡單得多。

公證的程序

在中國，公證事項有既定的辦理程序，公證員必須嚴格遵守。一般公證程序分為三個環節，即申請受理、審查和出證。公證處承辦的公證事項應從受理之日起一個月內辦結；重大復雜的，當事人舉證不足的或需要調查的，經公證處主任或副主任批準，可適當延長，最長不超過6個月，延期的原因應告當事人。現以一個財產繼承公證為例，簡單介紹公證的早辦程序。

甲為廣州市一退休工人，其妻早逝，育有一子一女，即乙和丙，兩人均已長大成家。在2002年4月，甲因病驟逝，遺下座落于東山區的房屋一間，及銀行存款8萬元。由于甲生前未留下遺囑，乙與丙經協商后，為免以后紛爭，決定到公證處申請辦理繼承權公證書，以明確各人財產份額。

●申請受理

依照法律規定，對涉及房屋等不動產的公證，應由不動產所在地的公證處管轄；如果甲有兩個物業在不同地區的話，申請人可自主選擇任何一區的公證處。由于甲只有一物業位于東山區，因此，乙、丙應向東山區公證處提出公證申請。乙、丙申請時首先須填寫公證申請表，內容包括申請者的個人數據、請求公證事項、有關材料及證人姓名等。此外，乙、丙還應向公證提交下列證明文件：

1．乙、丙的身份證明文件或戶口簿；

2．甲的死亡證明，以證明死者確已死亡；

3．房屋產權證明與銀行存折以證明死者遺產范圍；

4．有關甲的親人資料及證明，有以證實甲與乙、丙的父子、父女關系，以及沒有其它繼承人。

公證處在審核上述材料后會作出是否受理決定，并將受理通知單發給乙、丙。在乙、丙

按規定標準交納公證費后，公證處便開始建立公證卷宗。

●審查

在申請受理后，公證員會通過詢問證人、現場勘驗、進行鑒定、調查取證等不同方式收集證據。當公證員詢問當事人和有關證人時，應向被詢問人說明他的權利、義務、法律責任和注意事項，并制作談話筆錄。

筆錄應交被詢問人核對并簽名；確實不能簽名者，可由本人蓋章或按手印。筆錄中修改處須由被詢問人蓋章或簽署。

此外，公證員會按照乙、丙提供的數據，對所受理的財產繼承進行審查。一般是詢問乙、丙所提供的相關事實，如該房屋的居住狀況等。公證員有需要時，亦會到該房屋當地的街道辦事處，或居民委員會查詢以便了解房屋及使用權人的情況。

●出證

在審查后，如公證員發覺申請本身存在問題，例如有不真實、不合法事實或文書時，公證員是有權及有責任終止公證。終止公證的決定應以書面通知當事人，并告知當事人如對拒絕公證不服可以申請復議這一程序。

在對繼承事實確認無誤后，公證處會正式出具繼承權公證書。公證書載明乙、丙為同一順序的法定繼承人，有權繼承甲方遺產及取得各自繼承的份額，即各占房屋產權的二分之一；至于銀行存款，則各人分得4萬元。

隨后，公證處會通知乙、丙到公證處領取公證書。這就是第三項程序“出證”。至此，該繼承權公證順利結束，但產權證的手續須另外辦理。

●特別程序

上述為公證的正常辦理程序。此外，公證不有一種特別

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