06 華北石油管理局總醫院買粉絲關注(學校辦公室工作總結)

作中負責與各部門的聯系，各種通知都需要我們辦公室去發，我們在處理部門之間配合方面很到位，與各部門也有很好的關系，這對于我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。

(4)會議記錄到位

對于每次開會是的記錄，由繆佳琳主任負責，每次會議她都參加，都做好考勤以及會議記錄的工作。

(5)助理招聘、培養到位

本學期我們部招了九名助理，每個人都有自己的特點，在平時工作中我們盡量根據各位助理的特點安排工作。在平時，我們會注重對他們的培養，比如用word、實踐能力、動手能力，讓他們能適應團學工作。

二、“江南細節”攝影征文大賽成功舉辦

(1)前期準備

首先，我們在最快時間內做出了策劃，這個成為了我們活動的一個大綱性的文件，它的問世代表著江南細節活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節是五校聯辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方，特別邀請蘇州經貿職業技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業大學、蘇州工藝美術職業技術學院參加本次攝影大賽。

其次，我們做好了通知。我們把發給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發下去。并且都表示了極大的誠意，希望各兄弟學院能積極參加、支持本次活動。

再次，我們為了表示對其他四個學校的誠意，我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區，給四個學校送上了邀請函和策劃書，表示出了我們極大的誠意，四個學校也表示愿意參加本次活動，并且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。

在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯部聯系，商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下，我們得到了企業的認可，有企業愿意贊助我們江南細節，這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終，昂立對我們進行了贊助，成為了江南細節的冠名贊助商。

(2)作品征集

a、攝影作品的征集工作

有了前期很好的準備工作做鋪墊，我們作品征集工作還是比較順利的。

首先，在人文學院內部我們收到了很多做平，涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高，交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏宏的支持，而且作品質量很不錯，讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作，并且最終也獲獎。

其次，其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多，而且質量高，給了我們這次活動很大的支持。

再次，我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關系，他們的攝影協會都積極參加了我們的比賽，而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支持，讓我們之前的既定目標得以實現。

在這里，我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授，他在得知有“江南細節”這樣一個活動之后，將自己平時的一些得意之作交給了我們，讓我們萬分感動。葉教授的支持，給了我們十足的動力和支持。

b、征文作品的征集

征文作品的征集還是比較順利的，我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品，都是抒發對江南優雅氣質贊美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多，他們把自己當成詩人一般，用最唯美的文字詮釋著江南細節的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支持，他們也派出了他們的優秀“作家”給我們提供了很多優秀作品，讓我們得到了鼓舞。

我們也收到其他參賽學校的作品，其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業技術學院那藍文學社的大力支持，使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。

(3)作品評選

a、攝影作品的評選

11月26日，我們進行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定，我們評出了特等獎一名，一等獎兩名，二等獎三名，三等六名，優秀獎七名，評委特別獎一名。具體如下表：

為了達到我們的預期目標，我們仍在不懈努力。

我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示，讓本校同學先睹為快。

再次，我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及XX區等實踐基地進行展覽，加大這次活動的宣傳力度。

三、短劇大賽做好了本職工作

短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動，受到了各方的關注，也給了我們很大的壓力。但是，在忙碌中我們還是很出色的完成了任務。

(1)做好了前期工作

短劇大賽前期準備中，辦公室做了很多事情。

首先，我們做出了一份比較出色的`策劃，內容詳細，要求明確，計算精細。

然后，我們辦公室負責出通知和邀請函，也負責收報名表，做好劇務安排工作。

(2)決賽前做好了本職工作

決賽前，我們辦公室首先與書法協會合作，寫了八十多份邀請函，并且安排好了發送工作，讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生干部都了解我們的活動。

決賽前，我們把榮譽證書都準備就緒，也將證書上的文字打印好。

決賽前最大的任務就是制作節目單，在各部門的幫助下，節目單順利出爐。節目單一共分三種，評委節目單、嘉賓節目單、觀眾節目單。

決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務，并且及時做出了安排表，方便各部門明確自己的任務。

(3)決賽統計分數效率高

決賽那天我們辦公室的主要任務是統計評委的分數，我們部齊心協力，將工作出色的完成。不僅統計分數準確，而且速度快、效率高，很好的配合了短劇大賽的頒獎。

(4)不足之處

因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動時間發生沖突，所以那些日子我們確實很忙，而且有些手忙腳亂的，我們處理的時候有點著急，一些事情都延后處理了，但是問題不大。以后我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜，把事情一件一件的解決。

以上就是辦公室本學期的總結，希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!

院長辦公室(以下簡稱院辦)在創建服務型機關活動中，以隊伍建設為龍頭，以制度建設為保證，以豐富活動為載體，以厲行節約為抓手，以服務師生為重點，圍繞學院中心工作，采取系列得力措施，著力提高服務質量，保證了學院行政高效運轉，促進了學院穩定與發展大局。

一、加強隊伍建設，提高人員素質

工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況，院辦重點抓好四件事：一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科，結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據工作需要和群眾評議，及時調整部分工作人員崗位，精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會，提高他們的業務素質;四是對全體人員的服務行為進行經常性的指導和集中教育，并注重分類指導，針對重點人員嚴格要求。

二、注重建章立制，規范服務行為

沒有規矩，不成方圓。為提高工作質量，規范服務行為，院辦先后出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規范”等制度規范，制定并堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日志制度”等制度規定，不但為辦公室的服務工作提供了相關規范，更為服務工作的深化和經常性開展提供制度保證。

三、把握對象需求，大辦實事好事

了解師生動態，把握服務對象需求，變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區值班條件，院辦主動為值班室購置了熱水器，添置了電視，提供了必要生活用品和衛生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件，在學院物力有限條件下院辦積極協調辦公場所，拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況，征求主管部門意見，及時調整班車時間，保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求，院辦與有關中小學及時溝通，提供力所能及的服務;為保證行車安全，組織駕駛員進行體檢，對職業疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應，管理人員絞盡腦汁，奔波攻關……。

四、依托活動載體，提高服務質量

去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召，率先開展“百日安全競賽”活動，組織駕駛員學習新交法并進行知識測試，對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊，對車輛燃油進行核算監控，對車容車貌進行定期檢查評比，對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動，弘揚了正氣，樹立了標兵，改善了服務，確保了行車安全。在辦公室日常工作中，院辦還開展了溫暖服務活動，推行文明用語，要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙)，做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動，提出“馬上辦”要求，決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制，堅決杜絕“不知道”。

五、倡導勤儉辦事，服務節約并重

優質服務是建立在鋪張浪費的基礎上，還是建立在厲行節約的基礎上，這是個原則問題，院辦選擇了后者并全力而為。針對公務招待管理問題，及時向領導建議并參與制定學院《公務接待管理辦法》，嚴格按規定審批行政接待事宜，對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制，規范了公務招待行為，降低了經費支出;為提高工作效率，節約公文運轉成本，大力推行辦公自動化，推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統控制，堅持完善車輛維修制度，強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等，杜絕了管理漏洞，大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算，節約開支;在電話費管理上采取措施，控制費用……。通過以上措施，院辦節減之風逐步形成，經常性支出明顯下降。

六、突出師生重點，服務教學中心

只要是涉及師生利益，關系教學工作的，沒有條件創造條件也要給予保障，這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上，堅持教學優先，全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證，絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車運行，駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業生查詢學籍等服務不計其數，任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下，文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點，揮汗如雨，常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事跡在院辦不勝枚舉。

七、牢記守土有責，維護學院穩定

院辦全體同志牢記穩定壓倒一切，不忘責任重于泰山，在維護學院安全穩定，服務發展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發事件中，院辦同志首當其沖，置凌、辱委屈于不顧，竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中，院辦加強協調，安排人員車輛值班，盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電，工作人員從不疏忽懈怠，或及時協調解決

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