07 外貿函電建立貿易關系范文(外貿函電中英文范文怎么寫)

ities as well as organize trade missions, seminars and business briefings.

Our 買粉絲mittee facilitates and en買粉絲urages investment from other 買粉絲untries into targeted sectors of What e買粉絲nomy and maintains active promotion of What through its 買粉絲work of 買粉絲ntacts in domestic and abroad areas.

Nowadays, we are seeking foreign investment in the field of capital 買粉絲nstruction, such as improving of tap water system and highway 買粉絲nstruction. Also, we are setting up a tannery zone in Tong'erpu, the largest leather clothes procing and wholesaling base in North China. We invite Swiss 買粉絲panies with most favorable polices to set up their firms in any form on tanning, leather processing and sewage treatment.

Any information on investment projects into What and on business 買粉絲operation with firms in What is highly appreciated and will be pass on to anyone who have approached us with interest in similar project. You are also invited to our city for investigation and business tour.

Should you have any questions, please fell 買粉絲 to 買粉絲ntact us.

Thank you for your attention and looking forward to your prompt reply.

Sincerely yours,

Qiming Di

Commercial Assistant

For Foreign E買粉絲nomic Relations & Trade Committee of What City 外貿函電包含商業書信及電報，電傳等

1、商業書信的撰寫

掌握商業書信的寫作規則，原理及結構形式。 完整的標題，恰當的稱呼，熟悉國際貿易中的英語術語，符合英語的語法特點，準確的表述，及時的回復。

2、電報，電傳

掌握電報電傳的種類，計費方法及組成。 一般分為普通電報和加急電報。按照國際電信聯盟的規定，電報計費方法如下： 電報中每一個字（word）， 包括姓名和地址均要收費，每封電報（包括姓名、地址、正文）至少是7個字，不足7個字的按7個字收費。 ?? 1997年10月1日起，國際商務電報實行“十碼作一” 的計費方法，既含1-10個字碼的自然字或組合 字（可根據意群由字母、數字、符號組成組 合字）按1個字計費。 1、建立業務關系

介紹進出口貿易的種類，步驟，掌握如何撰寫有關建立業務關系的函電。

2、詢價與答復

掌握進出口貿易的幾種基本價格條件，相關函電的撰寫，并熟悉詢價與答復的常用句型。

3、報盤與遞盤

掌握報盤中實盤與虛盤兩大種類，如何報盤與遞盤及相關函電的撰寫。

4、還盤，反還盤和接受

掌握還盤，反還盤的技巧， 了解什麼是有效的接受， 并掌握相關函電的撰寫及還盤，反還盤和接受的常用句型。

5、訂貨和簽約

了解訂貨單及合約一般包括事項，掌握相關函電的撰寫及訂貨和簽約的常用句型。

6、包裝

了解包裝的目的，形式，什麼是合理的包裝，及嘜頭，掌握相關函電的撰寫及包裝的常用句型。

7、裝運

了解裝運的種類，工具及提單，掌握相關函電的撰寫及裝運的常用句型。

8、支付與結算

掌握幾種常用的付款條件和結算方法，掌握相關函電的撰寫，及支付與結算的常用句型。

9、保險

了解風險和損失的種類，常用的保險條款及保單；掌握相關函電的撰寫，及保險的常用句型。

10、商檢

了解商檢的種類，商檢條款及商檢單；掌握相關函電的撰寫，及商檢的常用句型。

11、抱怨，索賠,理賠 及仲裁

了解相關知識，掌握相關函電的撰寫及常用句型。

12、代理，特殊貿易，經濟技術合作

了解相關知識，掌握相關函電的撰寫及常用句型。 在涉外經濟活動中，外貿函電具有聯絡業務、溝通交流的作用，作為一種常用的英語應用文體,對于國際貿易商進一步開拓國際市場、發展對外貿易更有著重要的促進作用。

外貿函電業務外貿函電融英語寫作與國際貿易業務知識于一體,主要培養學生對外貿信函的理解、翻譯和撰寫能力。外貿函電不同于普通信函,有其語言、內容、態度、格式方面的文體獨特特點，也要學習跨文化交際常識。因此,了解外貿函電的寫作基本要求與文體特點,掌握好書寫的原則和技能,才能更好地與外商進行交流洽談,為成功交易打下基礎。隨著辦公自動化與信息技術的發展，通過國際互聯網，在計算機間進行交換和自動化處理。廣泛的應用電子郵件交流信息，大大加快了信息傳播的速度，使用更加方便。? ?里我們介紹一種商務信函中最通用的格式－齊頭式。主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。

一、信頭二、編號（寫信人的名字縮寫）和日期三、封內地址四、事由五、稱呼六、開頭語七、正文八、結尾語九、結束語十、簽名十一、附件

外貿如何寫開發信外貿如何寫開發信范文

什么是外貿函電，怎么寫？

外貿中的開信，無論是外貿老手還是新人，都是繞不開的話題。廣義來說，開信是持續獲得客戶，擴大業務規模的必要手段。寫小說和書信是外貿人的基本功。只有寫完信，你才能開始。

首先，我們要明確發函的定義和目的是什么。

開信，顧名思義，就是作為外貿人第一次接觸客戶的郵件或消息。目的是開發這個潛在客戶，希望建立業務合作，收獲訂單，拓展業務。無論是通過郵件、社交媒體上的評論、私信等方式發送。，這一切都是為了有效地向潛在客戶傳遞信息。

其次，拆信有多重要。

評論和私信多為文字交流，無法承載豐富的圖片和視頻內容，交流往返成本高，無法留下交流記錄。雖然在與客戶建立初步聯系后，使用社交軟件進行日常交流是一種很好的方式。然而，在給客戶發送電子郵件的各種方式中，最有價值的是電子郵件，它是最快、最便宜、最充分、最有效且不易被誤解的溝通方式。

最后，既然如此重要，如何才能寫出一封有效的信呢？

在我們開始討論如何寫作之前，讓我們回憶一下你是如何閱讀電子郵件的:

打開你常用的郵箱收件箱，是被營銷、通知、會員郵件篩選的嗎？在這些郵件中，你是快速瀏覽關鍵詞挑出感興趣的，還是通過倒序/時間順序定位對應時間段的郵件？那些明顯是營銷郵件，沒有提供任何價值的郵件的打開率是多少？數百封未讀郵件中，你每次打開幾封？打開后你會看幾封信？

回想這些，你有沒有發現，你作為一個客戶，對郵件的選擇標準是非常嚴格的？作為一個外貿人，給客戶發公開信要經過第一關，但是要寫好標題，保證公開信是客戶打開的。

第一，寫好標題，提高打開率

到現在，無數人寫了公開信標題，迭代出各種版本。結合很多老外貿人的親身經歷，小爺從自己的實戰經驗中總結出了幾個大大提高開信閱讀率的方法——

提及收件人關鍵信息

提及收件人的公司名稱/產品名稱/行業/地區:特別針對俄羅斯零售商，xxx的行業報告。

寫下收件人的名字:給亞歷克斯/親愛的丹

給出興趣點

或折扣:春季銷售免費送貨/便宜/降價27%

原產地優勢:中國制造(原產地優勢，代表價格優勢)

直接報價:報價

現在盈利也不算早。更何況我們在開信階段還沒有和客戶建立起穩定的利益關系。用直覺興趣吸引，是最高效最直接的方式。雖然這樣的標題在“廣撒網”階段可能不會帶來很多回復，但是回復之后的后續效率會比較高，因為客戶在開信階段就已經被篩選過一次了。所以，給出一個明確的興趣點也是一個優秀的開頭信標題。

反映及時性

產品/信息的及時性:更新/新聞/最近

折扣及時性:最后一天

時效性:下午6點前

這種標題用起來會有比較好的打開率，但是要注意使用的頻率。不要頻繁使用這種稱呼，這樣反而會引起客戶的反感，影響印象。

第二，給客戶提供價值，創造答辯機會。

當客戶打開一封郵件時，通常只需要5~10秒就能決定是否繼續閱讀。除了常規的公司信息和產品介紹，我們郵件的內容是否能快速為客戶提供價值，內容是否能與客戶互動空，這些都決定了我們打開的郵件是否會被閱讀下去然后回復。

利他與共贏

在寫郵件內容的時候，我猜大家的心態應該是“來買我的產品吧”。當客戶收到電子郵件時，他們的大部分內心活動可以總結如下-

一位來自巴西的老板在推特上抱怨道。

在信的內容上，一定要避免與同行同質化，同時給客戶提供他們真正關心的信息。比如這個老板，他不再需要在文中看到博眼球的內容，而是需要實際的、具體的信息，比如:發貨周期、貨運方式等。內容越具體，越能引起老板的興趣和回復的欲望。

當客戶要求挖掘機時，必須記住，他實際上需要的是一個洞。

場景客戶需求

場景已經廣泛應用于TOC和國內互聯網行業營銷——賣一個人的飯不是飯，是獨處，但不是隨意的狀態；第二杯半價。兩個人也不算便宜，但是不管怎么選，總有人愿意陪你，愿意分享現場。

在外貿行業，開發客戶時，也可以為客戶創建相應的場景:

假設交易后客戶享受7*24小時客服，實時更新物流信息，迭代優先試用新產品...

三、做好基礎工作，提高信件的準確送達率。

在說這個方法之前，請先反思一下。你是通過什么渠道獲得發件人的郵箱地址的？你能知道這個頻道的限制保證嗎？是不是有很多合伙人拿著自己買的行業的單子，然后開始發，不管單子是哪一年的？

電子郵件地址是正確和準確的。

確保郵箱地址正確有效，必須有可靠的信息來源。不走捷徑，不走非法渠道。不僅會有法律風險，而且無法獲得有效真實的客戶信息。

有但不限于

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