07 對外經濟貿易大學校園網登錄(電大金融專業課程)

符合國際、國家和行業標準（如國家《檔案管理信

息化標準》）的共享數據庫；

②建立單位的共享數據庫；

③數據中心平臺包含數據交換平臺來實現單

位各業務應用系統與數據中心的交換，從而實現

單位數據的共享，解決單位數據的一致性、準確

性、實時性；

④數據中心平臺涉及的關鍵技術包括共享視

圖、異構數據庫的腳本轉換器、觸發器、中介庫、消

息機制等技術。

4.3 信息綜合查詢子系統

綜合查詢共享數據平臺從各個業務系統抽

取出數據后，使共享數據平臺的數據無論是從橫

向的范圍內，還是縱向的時間積累上，都是全面

的，規范的，權威的數據，根據權限供領導、員工、

社會人員查詢。配置與查詢的關系圖如圖4 所

示：

40 “通用檔案管理系統”的設計與實現2007 年第4 期

領導、員工、其他人員使用系統管理員或各業

務系統查詢配置管理員設置的賬號功能權限和查

詢配置進行方便的查詢。

4.4 數據信息安全子系統

檔案管理信息系統的安全子系統從最低層的

硬件安全到頂層的統一密碼保護設計到整個系統

的任何一個應用點，通過硬件與軟件防火墻、認證

與日志軟件、殺毒軟件及各種安全配置的綜合應

用，達到對整個系統安全保護的目的。

4.5 系統功能模塊

系統功能分為系統設置、合卷管理、文件管

理、報表系統、借閱管理、系統查詢、系統維護、系

統幫助幾大模塊，具體功能模塊結構如圖5 所示：

5 系統的性能特點和意義

5.1 系統性能特點

通過技術創新，使檔案系統軟件具有良好的

性能，第一是實現了檔案管理系統軟件的通用性，

任何類型的單位均可根據自身檔案特點自定義檔

案類型、檔案結構和檔案欄目。第二是提出了動

態數據庫的概念，系統沒有固定的數據庫文件、數

據庫結構和數據庫類型，在運行過程中根據使用

單位的需求動態生成，大大增加了軟件的靈活性。

第三是提出了一種一個字段內存取任何類型電子

文件，并自動從數據庫提取、識別和運行電子文件

的方法。

系統實現各種類型檔案信息的立卷和歸檔，

能存儲任意類型的電子文件。如能滿足不同層次

的人員對檔案信息錄入、編輯、登記、核算、統計、

交換、查詢、處理等。由于研發工作基于長期認真

調查研究，所以具備了下述明顯的性能特征：

合法性：系統符合并滿足國家檔案局關于檔

案管理的相關法律法規，能較好落實《中華人民共

和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦

法》，并能結合并適應不同地區的具體管理實施方

案。

安全性：系統具有良好的安全性，提供了多層

安全機制，對數據維護提供訪問權限控制，為不同

的人設置不同的權限，提供數據鏡像，必要時對系

統數據進行安全恢復; 具有計算機犯罪和病毒的

防范能力，確保數據永久安全。

可靠性：系統在成本可以接受的條件下，從系

統結構、設計方案、設備選型、廠商的技術服務與

維護響應能力，備件供應等方面考慮，使得系統故

障發生的可能性減少，影響盡可能小，系統能24

小時不間斷提供服務，能承受大容量的用戶訪問。

靈活性：系統在能滿足用戶目前需求的基礎

上，具有易擴充、易修改的特征，對功能的變化和

環境的變化具有較強的適應性; 具有友好的用戶

界面，使操作簡單、直觀、靈活，易于學習掌握。

高效性：系統在技術上立足于長遠發展，選用

開放性系統，采用先進的體系結構和技術發展的

主流產品，保證了整個系統高效運行和所采用的

計算機網絡技術設備和技術指標在幾年內不落

后。

5.2 系統開發的價值意義

本系統的開發適用于各種類型單位檔案的管

2007 年第4 期瀘州職業技術學院學報41

理。以檔案工作的基本理論為指導，結合計算機

和網絡管理的特點開發而成的，其意義如下：

（1）檔案系統的應用可以充分發揮各個單位

檔案信息的決策支持功能；

（2）有利于通過檔案的有效編目和存儲發揮

本單位檔案的文化積累、沉淀作用；

（3）利用計算機及網絡系統提供強大的查詢

檢索功能，方便快捷，提高了檔案信息共享程度，

大大提高了檔案的應用水平和利用率；

（4）使用檔案管理系統后，原始檔案的使用率

下降，使得檔案保存時間大大延長，而且通過使用

真空壓縮技術降低檔案的占用空間，倉儲費用,管

理成本下降；

（5）檔案的日常管理維護、整理編目、統計編

研等工作由檔案管理人員在計算機上實現檔案數

字化及管理。取代了檔案管理人員大量繁重的手

工操作，使檔案管理更加科學化、規范化、人性化；

（6）基于Web 的檔案管理系統對于檔案資源

共享，拓寬管理范疇具有很大實用意義；

（7）檔案管理信息系統的應用有利于提高檔

案管理部門的服務水平和提升檔案管理部門的社

會形象；

（8）檔案信息化是國家信息化的重要組成部

分，通過檔案軟件系統的研發，檔案管理信息化的

建設可促進當地信息化的發展；

（9）良好的通用性減少了各個單位的重復開

發，節約了社會人力物力和財力；

（10）項目研發推廣使用，改變了傳統繁瑣的

檔案管理模式，克服了以形式壓制內容的尷尬，體

現了以人為本的現代管理思想；

（11）檔案管理系統的研究及成果應用，促進

檔案管理部門和檔案管理專業技術人員以新的觀

念、新的制度、新的模式和手段，重新審視檔案管

理工作，充分發揮檔案在經濟社會發展中的作用；

（12）本系統的使用完善了檔案管理流程，可

以及時高效地管理檔案。這既提高了管理效率，

避免了檔案的流失或損壞，促進檔案管理部門和

其他職能部門工作協同運作；直接避免了檔案丟

失破壞帶來的損失，避免了查詢、統計、分析不便

帶來的經費浪費，減少了檔案管理人員工作量，給

使用單位創造了良好的節約效益；

（13）該系統完全按照商業化軟件標準進行開

發設計，具有良好的通用性，隨著信息化的大力開

展，必將產生良好的推廣價值。

6 結束語：

通用檔案管理系統項目從理論和實踐兩方面

對檔案管理信息系統研發進行了較為深入的研究

和探索，完成了《通用檔案管理系統》的研發工作。

通過系統的研究與建設，加強了檔案管理信息化

理論的研究，改進和優化了部分軟件開發工具的

功能，實現了檔案管理系統的通用性，系統已應用

在瀘州職業技術學院、瀘州市交通局等單位，取得

了良好運行效果。

參考文獻：

[1] Bruce Schneier.網絡信息安全的真相[M].吳世忠,馬芳譯. 北京:機械工業出版社,2001.49 ～ 149.

[2] 李艇.計算機網絡管理與安全技術[M].北京:高等教育出版社,2003.115 ～ 147.

[3] 殷肖川,劉志宏,姬偉鋒,萬映輝.網絡編程與開發技術[M].西安:西安交通大學出版社,2003.172 ～ 259.

[4] 楊輝,吳昊.防火墻———網絡安全解決方案[M].北京:國防工業出版社,2001.66 ～ 149.

[5] 梁旦,徐國華,朱良根.基于網頁監控與保護的安全數據庫系統[J].計算機應用研.

[6] 丁元,劉靈師,熊德安.檔案保護與檔案信息編輯.沈陽:遼寧人民出版社,2003.

[7] 孟樸忱.科技(企業)檔案管理工作實踐.沈陽市檔案局,內部資料.1997.

[8] 劉金樹,孫成德.老工業基地振興與檔案信息化.沈陽:遼海出版社,2004.

[9] 徐芳.檔案知識普及讀本.沈陽:遼寧人民出版社,2000.

42 “通用檔案管理系統”的設計與實現2007 年第4 期

很赞哦!（2621）