07 對外貿易合作邀請函英文(商務英語信函定義)

費和公共布展費，補貼比例視展覽會性質多少不等。

申報流程：

第一步：注冊：

1. 登陸網站。登陸中小企業國際市場開拓資金網絡管理系統。

2.在線注冊。通過網絡注冊企業基本信息。信息注冊成功后，打印注冊登記表(一式兩份)加蓋公章后，與工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、對外貿易經營者資格證書復印件(一式兩份)一并報送當地外經貿主管部門。

3.在線申報。待當地主管部門對注冊信息資質審核通過后，進入“在線申報”進行計劃申報。

4.一旦注冊成功，以后年度無須重新注冊。

第二步：計劃申報：

待當地主管部門收到企業資質材料并對注冊信息審核公示后，企業可進入“在線申報”進行計劃申報。

第三步：計劃調整

第四步：資金撥付申請

經 主管部門對計劃申請項目批復并公示后，企業可進入“在線申報”進行資金撥付申請。企業在完成資金撥付申請后，打印“項目計劃申請表”、“資金撥付申請表” 會同該項目要求提供的相關憑證資料復印件(所有資料一式二份并加蓋公章)整理裝訂后報送當地外經貿主管部門。(資金撥付申請時間一般在年度結束后一個月 內，具體時間以網站通知為準)

注意事項：

所要求的其他相關憑證資料清單附后。

需報送的材料包括：

1) 展覽組委會邀請函復印件;

2) 國家有關部委批準參展的批復文件復印件;

3) 參展人員的出國任務批件復印件;(因私人員也可提供護照及簽證頁復印件);

4) 與展方簽定展位的合同復印件;

5) 支出外匯的銀行水單復印件(加蓋申請單位財務章);

6) 項目實際發生費用的合法憑證(發票)復印件;

7) 展會期間工作照片;

所有材料一式兩份，加蓋申請單位公章。

第 五步：資金撥付反饋：撥付申請在年度結束后一月內。中小企業補貼的時間跨度為一年，即本年補貼上年審批合格的項目，因為該項資金被列為財政部的國庫支出， 審批標準比較嚴格且周期較長。因此我們對熱點展覽會以外的組展項目都提前申請了國家中小企業參展補貼，參加這些項目的參展公司都有機會獲得國家中小企業出 國參展補貼。

對資金撥付申請的批復情況，除由管理部門向申報單位下達批復通知外還將通過網上公示，申報單位可通過網上進行查詢。申報單位在收到資金后應及時通過網上填寫資金撥付反饋表，將收到的獎金情況反饋至相關管理部門。

申報說明：

1. 由項目計劃申請轉入的內容不得修改，對資金撥付要求填寫的內容請如實填寫;

2. 在填寫項目金額或其他非文字內容時，請在英文輸入狀態下填寫，所填寫數字請保留整數，不能填寫任何符號或漢字;

3. 表格中的合計金額均由系統自動計算生成，不需人工計算填寫;

4. 項目小結內容應包括：該項目的完成情況、費用支出情況，取得的主要成績及存在的問題

總結：

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